教職員差假 / 差假管理(限彰化縣市)

初始設定

  1. 1.
    「教職員差假」授權給「教職員」,教職員透過此模組請假、職務代理簽核、課務代理簽核。(系統群組授權請參考 模組管理 教學)
  2. 2.
    「教職員差假管理」授權給「簽核人員、人事或單位主管」,可分別授權子項目,如:
    • 「假單簽核」、「差假列表」授權給單位主管所有簽核人員
    • 「調代課列表」授權給教學組長
    • 「差旅費列表」授權給會計主任
    • 「差假日報表」、「差假統計」授權給人事主任
    • 「差假設定」授權給人事主任系統管理員
  3. 3.
    到「教職員差假管理 > 差假設定」設定貴校簽核順序。
  4. 4.
    單位主管是根據「職稱資料」的「所屬處室」欄位判定,例如所屬處室為教務處,則單位主管為教務主任,請至「系統管理 > 學校基本資料 > 職稱資料」調整各職稱之所屬處室。

請假流程

  1. 1.
    填寫假單(教職員差假 > 請假
  2. 2.
    若為公差假,在儲存假單後,可填寫差旅費。
  3. 3.
    若有課務,且為「自行調課、自費找代」可填寫課務安排。
  4. 4.
    簽核流程:

教職員差假

請假

個人請假列表。
個人假單列表
填寫假單
填寫週期性假單
填寫差旅費
填寫課務
  1. 1.
    按下「填寫假單」,新增一筆假單。 按下「週期性假單」,可新增周期性業務之假單。
  2. 2.
    可針對「學期」「假別」「假單狀態」篩選差假紀錄。
  3. 3.
    標示處列出篩選後的差假紀錄
  4. 4.
    未簽核的假單,請假人得「編輯、註銷、複製」,若已簽核,則須由簽核主管來編輯。
  5. 5.
    若為公差假,則可在差假紀錄填寫「差旅費」
  6. 6.
    若課務處理為「自行調課」「自費找代」,則可按下「課務」填寫異動課程。
請注意!補休假假別之假單,除修改代理人及課務外,一律不修改,若要修改時間、日期及補休選項,請直接註銷該筆假單,重新申請請假程序。
  1. 1.
    選擇「假別」。 公差、公出、公假:於假日可勾選假日加班選項。
  2. 2.
    選擇「學期」,若沒有未來學期可以選,則需請註冊組先建立新學期。
  3. 3.
    填寫「事由」,公差假需填寫「公差地點」;出國可檢附已申請之出國申請表。
  4. 4.
    填寫差假「起迄日期、時間」「天數」「時數」
  5. 5.
    選擇「課程安排方式」:無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
  6. 6.
    選擇「職務代理人」,不得選擇自己。
  7. 7.
    如有需要,可以上傳證明文件,並填寫文件說明。
  8. 8.
    按下「存檔」,新增假單。
出國申請表填寫說明請參考 出國申請
  1. 1.
    選擇「假別」
  2. 2.
    選擇「學期」,若沒有未來學期可以選,則需請註冊組先建立新學期。
  3. 3.
    選擇「週期性星期」「開始結束時間」,填入時間後系統會自動計算「每次小時數」
  4. 4.
    填寫「事由」,公差、公假需填寫「公差地點」
  5. 5.
    填寫週期性請假「起迄日期」
  6. 6.
    選擇「課程安排方式」:無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
  7. 7.
    選擇「職務代理人」,不得選擇自己。
  8. 8.
    如有需要,可以上傳證明文件,並填寫文件說明。
  9. 9.
    按下「存檔」,新增假單。
如欲使用週期性假單功能,需請人事管理單位至教職員差假管理>差假設定>參數設定中設定啟用。
  1. 1.
    按下「填寫差旅費」
  2. 2.
    每個假單,可依不同日期分次填寫多筆「差旅費」。
  3. 3.
    會計主任簽核後會顯示註記。
  4. 4.
    若會計主任沒有簽核,則可以「編輯、刪除」差旅費。
  5. 5.
    按下「關閉」,結束編輯。
  1. 1.
    在請假人的課表按下「新增」,或是按下「+」
  2. 2.
    可在右側查詢本校教師課表。
  3. 3.
    填寫完調代課會呈現在標示處。
  4. 4.
    已安排之課務可「編輯」「刪除」

職務代理

有被指定為職務代理人的教職員,即可簽核。
  1. 1.
    選擇「學期、請假教師、假別」可篩選待簽核的假單。
  2. 2.
    若已簽核的假單,可在後續主管尚未簽核前點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。
  3. 3.
    按下「未簽核」按鈕來簽核假單。
  4. 4.
    若後續主管已簽核,職務代理人則無法取消簽核。

課務代理

有被指定為課務代理人的教職員,即可簽核。
  1. 1.
    選擇「學期、請假教師、假別、代理方式」可篩選待簽核的假單。
  2. 2.
    按下「未簽核」按鈕來簽核課務代理。
  3. 3.
    若已簽核的假單,可按下「已簽核」按鈕來取消簽核。

差旅費列表

個人差旅費列表。
  1. 1.
    選擇「差旅費申請狀態、申請月份」可篩選差旅費申請紀錄。
  2. 2.
    標示處呈現差旅費申請紀錄,及會計主任是否簽核。
  3. 3.
    點擊假單序號可查看該筆假單及差旅費明細,如下圖:
  4. 4.
    尚未簽核完畢之差旅費申請,可勾選列印「差旅費報告表」

補休假列表

本功能會列出教師個人差假時數資料,統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。
標示處顯示已申請該補休時數之假單,點擊可查看假單狀態。
請留意,補休時數需於加班事實日隔天方能使用。

差假統計

本功能會列出教師個人差假時數統計。
  1. 1.
    依教師職員身分選擇統計之「學年度」「年度」
  2. 2.
    標示處顯示個人差假統計日數。

申請加班

  1. 1.
    選擇「學期」「狀態」篩選已申請之加班紀錄。
  2. 2.
    點擊「新增申請」,於新增視窗中填寫加班資料,如下圖
  3. 3.
    標示處顯示申請加班記錄列表,可查看各加班申請狀態。
  4. 4.
    在單位主管尚未簽核前,可「編輯」「註銷」該筆加班申請。
  5. 5.
    已核准登錄之加班申請,可至補休假列表查看。

出國申請

申請列表
一般出國申請
赴大陸申請
  1. 1.
    選擇「學期、表單狀態」篩選出國申請紀錄。
  2. 2.
    點擊「出國申請」可新增出國申請:一般出國申請、赴大陸申請。
  3. 3.
    「註銷」「檢視」該筆申請紀錄,尚未簽核之申請可「編輯」內容。
  4. 4.
    已簽核之申請紀錄無法編修內容。
  5. 5.
    赴大陸之申請,返臺後須「填寫返臺意見通報表」備查。
依臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區作業規定辦法,申請進入大陸地區之人員,應於返臺後七個工作日內, 填具赴陸人員返臺通報表(如附件五)。現職人員送交所屬機關(構),機關首長送交所屬機關之上一級機關,縣(市)長送交移民署,直轄市長送交行政院,受委託人員送交委託機關;管制赴陸之退離職人員送交原服務機關(構)、委託機關備查。
  1. 1.
    填寫申請內容。
  2. 2.
    點擊「送出」,儲存該筆申請紀錄。
  1. 1.
    填寫申請內容。
  2. 2.
    點擊「送出」,儲存該筆申請紀錄。

授權列表

本功能列表出已被授權之人員。

差假系統更新訊息

本功能提供教職員檢視差假系統版本更新情形。

教職員差假管理

假單簽核

建議授權給單位主管和所有簽核人員。
  1. 1.
    選擇「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」篩選差假紀錄。
  2. 2.
    代理人或單位主管位沒有簽核時,後續核章人員都無法簽核,需依序簽核。
  3. 3.
    出現「簽核、退件」表示該筆假單需要簽核,當請假人為「免課務簽核之職稱」,在課務處理人員那欄會自動帶出「免簽核」(如圖中教學組長欄位)。
  4. 4.
    管理人員可勾選「全選」,進行批次簽核作業。
  5. 5.
    點擊「簽核備註語庫」,可編修簽核備註語庫供退件假單時快速選擇已自訂之退件原因,如下圖:

差假列表

建議授權給單位主管和所有簽核人員。
  1. 1.
    選擇「學期、請假教師、假別、假單狀態」篩選假單紀錄。
  2. 2.
    假單登錄人員,在假單簽核完畢後可以按下「登錄」; 勾選假單點擊上方登錄可進行「批次登錄」
  3. 3.
    擁有「差假列表」權限人員,都可以「編輯」假單;擁有「假單登錄」權限人員,可以「編輯、註銷」假單。(如代理人尚未簽核,僅能由請假人自行註銷)
  4. 4.
    「新增災防假」,學校主管可以幫全體教職員一次性申請災防假使用。 「刪除災防假」,可勾選全選,一次性刪除災防假。

調代課列表

建議授權給教學組長。
  1. 1.
    選擇「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」篩選課務安排紀錄。
  2. 2.
    可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況,並通知代理人。
  3. 3.
    可下載調代課報表。
注意!課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核!

差旅費列表

建議授權給會計主任。
  1. 1.
    選擇「學期、請假教師、假單狀態」篩選差旅費申請紀錄。
  2. 2.
    可查看該筆申請差旅費之假單登錄狀況。
  3. 3.
    擁有模組權限者,可簽核差旅費。勾選「全選」可批次簽核。
  4. 4.
    可下載差旅費報表。
注意!差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核!

差假日報表

建議授權給人事主任。
  1. 1.
    選擇日報表統計之「開始、結束時間」
  2. 2.
    表格呈現統計時間內之假單。
  3. 3.
    點擊「查詢」旁下拉標示,可查詢區間假單:本週、本月、最近三個月。
  4. 4.
    「列印、下載」差假日報表。

差假統計

建議授權給人事主任。
  1. 1.
    選擇統計之「學年/曆年」「教師職員身分」「假單月份」。或輸入統計「起訖時間」「教職員姓名」
  2. 2.
    此處僅會計算已登錄差假紀錄。
  3. 3.
    可匯出「人事行政總處格式之 CSV 檔(差假)」、「人事行政總處格式之 JSON檔(差假與加班)」、「未休假加班費清冊(兼行政教師)」、「未休假加班費清冊(職員)」
  4. 4.
    「列印」「下載」統計結果。
  • 匯出兼行政教師未休假加班費印領清冊:請先選擇「學年度」。 匯出職員未休假加班費印領清冊:請先選擇「年度」
  • 匯出限制: 無法匯出「公假具公差性質」 及 「是否申請國民旅遊補助」兩個欄位。

加班簽核

本功能提供單位主管及假單簽核人員使用,所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。
  1. 1.
    選擇「學期、簽核狀態、加班教職員、加班類型」篩選加班紀錄。
  2. 2.
    標示處為加班申請簽核狀態
    「未簽核」表示該筆加班申請單需要簽核,按下「未簽核」按鈕來簽核加班申請單。
    「已簽核」表示此筆加班申請單已簽核,若已簽核的假單,可在後續主管尚未簽核前,點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。 若後續主管已簽核,則無法取消簽核。
  3. 3.
    具假單登錄權限人員,在申請單簽核完畢後可以按下「登錄」,亦可以「編輯、註銷」申請單,如下圖

加班列表

本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。
  1. 1.
    選擇「加班類型」「教職員」「加班起訖時間」篩選加班列表。
  2. 2.
    標示處列出篩選後的加班列表。
  3. 3.
    「編輯」教職員加班補休時數或「刪除」此筆加班紀錄。
  4. 4.
    點擊「匯出」,可匯出加班本文檔之CSV檔。

出國簽核

  1. 1.
    選擇「學期、簽核狀態、申請表類型、起訖時間」,點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
  2. 2.
    「檢視」「列印」出國請示申請表。
  3. 3.
    具簽核權限人員可「簽核」「退件」該筆出國申請。

出國列表

  1. 1.
    選擇「學期、申請表類型、起訖時間」,點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
  2. 2.
    具假單登錄權限人員,可按下「登錄」,登錄此筆出國申請。
  3. 3.
    擁有「出國列表」權限人員,都可以「編輯、註銷」出國申請單。
  4. 4.
    點擊「匯出出國資料」,即可下載出國申請表列表。

補休登錄

補休登錄
新增教師
  1. 1.
    選擇「補休時數狀態」「輸入事由」即可查詢補休時數紀錄。
  2. 2.
    點擊「新增補休」,可新增補休紀錄。如下圖
  3. 3.
    點擊「整批匯入」,可批次匯入多筆補休案件,請務必參照說明步驟操作。
  4. 4.
    點擊「新增/修改補休人員」,可新增/修改補休人員(請見下一籤列)
    點擊「刪除補休」可刪除該筆補休紀錄。
    點擊「修改補休」可編輯該筆補休紀錄內容。
  5. 5.
    點擊「使用狀況列表」,可查看補休人員列表及使用狀況。
  1. 1.
    選擇「加班起訖時間」及確認「核發時數」
  2. 2.
    選擇「職別」,標示3處會顯示該職別下的教職員選單。
  3. 3.
    勾選補休人員,勾選「全選」可一次選擇該職別所有職員。
  4. 4.
    點擊「儲存」以存取此次編輯,下方資訊欄會顯示已選取教師名單。
  5. 5.
    點擊垃圾桶圖示可「刪除」已新增之補休人員,完成後請務必點擊「儲存」存取此次編輯。

教職員休假

本模組為提供差假統計模組之應休欄位資料
  1. 1.
    選擇「學期、教師」來查詢教職員休假總時數。
  2. 2.
    點擊「編輯」按鈕,可直接修改教職員休假總時數。
教師類別以學年計算,職員工以年度計算。學期選單只為篩選當學期在職之教職員,輸入之資料為整年度或整學年度之時數, 故選擇110-1學期及選擇110-2學期輸入之資料都為同一筆,如為教師就是110學年度可休時數,職員工就是110年度可休時數。

差假設定

建議授權給人事主任、系統管理員。
  • 系統預設核章人員第一順位為「職務代理人」第二順位為「單位主管」
  • 單位主管是依據「教職員職稱之所屬處室」判定,例如:科任教師若歸類在教務處,其單位主管就是教務主任。要調整所屬處室請到「學校基本資料 > 職稱資料」設定。
  1. 1.
    按下「新增」,新增「職務代理人、單位主管(系統已預設,不需設定)」之後的核章人員。
  2. 2.
    勾選核章人員的簽核功能:課務處理、假單登錄(也可以不勾選,則只會有簽核功能)。
  3. 3.
    「刪除」已設定的核章人員。
  4. 4.
    「拖曳移動」核章人員的順序。
  5. 5.
    拖曳完成務必按下「更新排序」
  6. 6.
    「新增」免課務核章的職稱,如校長、人事主任等無課務之職稱。
  7. 7.
    「刪除」不需課務核章的職稱。
  8. 8.
    「參數設定」區塊可進行模組參數調整
簽核順序經過設定後,請盡量不要更動,若實在有必要異動,請務必讓目前所有尚未簽核之假單均完成簽核及登錄程序。簽核順序一旦經過異動,先前所有假單也會套用新的簽核順序,會導致簽核資料無法對應的問題。