教職員差假 / 差假管理

初始設定

  1. 「教職員差假」授權給「教職員」,教職員透過此模組請假、職務代理簽核、課務代理簽核。(系統群組授權請參考 模組管理 教學)

  2. 「教職員差假管理」授權給「簽核人員、人事或單位主管」,可分別授權子項目,如:

    • 「假單簽核」、「差假列表」授權給單位主管所有簽核人員

    • 「調代課列表」授權給教學組長

    • 「差旅費列表」授權給會計主任

    • 「差假日報表」、「差假統計」授權給人事主任

    • 「差假設定」授權給人事主任系統管理員

  3. 到「教職員差假管理 > 差假設定」設定貴校簽核順序。

請假流程

  1. 填寫假單(教職員差假 > 請假

  2. 若為公差假,在儲存假單後,可填寫差旅費。

  3. 若有課務,且為「自行調課、自費找代」可填寫課務安排。

  4. 簽核流程:

教職員差假

請假

個人請假列表。

個人假單列表
填寫假單
填寫差旅費
填寫課務
  1. 按下「填寫假單」,新增一筆假單。(填寫教學請參考下一頁籤)

  2. 可針對「學期」「假別」「假單狀態」篩選差假紀錄。

  3. 標示處列出篩選後的差假紀錄

  4. 未簽核的假單,請假人得「編輯、刪除」,若已簽核,則須由簽核主管來編輯。

  5. 若為公差假,則可在差假紀錄填寫「差旅費」

  6. 若課務處理為「自行調課」、「自費找代」,則可按下「課務」填寫異動課程。

  1. 選擇「假別」

  2. 選擇「學期」,不得選擇過去學期,若沒有未來學期可以選,則需請註冊組先建立新學期。

  3. 填寫「事由」,公差假可填寫「公差地點」

  4. 填寫差假「起迄日期、時間」「天數」「時數」

  5. 選擇「課程安排方式」:無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。

  6. 選擇「職務代理人」,不得選擇自己。

  7. 如有需要,可以上傳證明文件,並填寫文件說明。

  8. 按下「存擋」,新增假單。

  1. 按下「填寫差旅費」

  2. 每個假單,可依不同日期分次填寫多筆「差旅費」。

  3. 會計主任簽核後會顯示註記。

  4. 若會計主任沒有簽核,則可以「編輯、刪除」差旅費。

  5. 按下「關閉」,結束編輯。

  1. 在請假人的課表按下「新增」,或是按下「+」

  2. 可在右側查詢本校教師課表。

  3. 填寫完調代課會呈現在標示處。

  4. 已安排之課務可「編輯」「刪除」

職務代理

有被指定為職務代理人的教職員,即可簽核。

  1. 選擇「學期、請假教師、假別」可篩選待簽核的假單。

  2. 若已簽核的假單,可在後續主管尚未簽核前「已簽核」按鈕來取消簽核。

  3. 按下「未簽核」按鈕來簽核假單。

  4. 若後續主管已簽核,職務代理人則無法取消簽核。

課務代理

有被指定為課務代理人的教職員,即可簽核。

  1. 選擇「學期、請假教師、假別、代理方式」可篩選待簽核的假單。

  2. 按下「未簽核」按鈕來簽核假單。

  3. 若已簽核的假單,可按下「已簽核」按鈕來取消簽核。

差旅費列表

個人差旅費列表。

  1. 選擇「學期、差旅費申請狀態、申請月份」可篩選差旅費申請紀錄。

  2. 標示處呈現差旅費申請紀錄,及會計主任是否簽核。

  3. 可列印「差旅費報告表」

差假統計

個人差假統計。

  1. 選擇統計之「學期」

  2. 標示處顯示個人差假統計日數。

教職員差假管理

假單簽核

建議授權給單位主管和所有簽核人員。

  1. 選擇「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」篩選差假紀錄。

  2. 代理人或單位主管位沒有簽核時,後續核章人員都無法簽核,需依序簽核。

  3. 出現「未簽核」表示該筆假單需要簽核,當請假人為「不須課務簽核之職稱」,在課務處理人員那欄會自動帶出「已簽核」(如圖中教學組長欄位)。

差假列表

建議授權給單位主管和所有簽核人員。

  1. 選擇「學期、請假教師、假別、假單狀態」篩選假單紀錄。

  2. 假單登錄人員,在假單簽核完畢後可以按下「登錄」

  3. 擁有「差假列表」權限員人,都可以「編輯、刪除」假單。

  4. 此處的「填寫假單」是給學校主管可以幫其他教職員請假使用,因此職務代理人並未設定不可填寫自己(請留意主管自己請假時,不要將職務代理人填成自己)

調代課列表

建議授權給教學組長。

  1. 選擇「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」篩選課務安排紀錄。

  2. 可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況,並通知代理人。

  3. 可下載調代課報表。

注意!課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核!

差旅費列表

建議授權給會計主任。

  1. 選擇「學期、請假教師、假單狀態」篩選差旅費申請紀錄。

  2. 擁有模組權限者,可簽核差旅費。

  3. 可下載差旅費報表。

注意!差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核!

差假日報表

建議授權給人事主任。

  1. 選擇日報表統計之「開始、結束時間」

  2. 表格呈現統計時間內之假單。

  3. 「列印」統計日報表。

差假統計

建議授權給人事主任。

  1. 選擇統計之「學期、學年或曆年」「教職員」「假單月份」

  2. 此處僅會計算已登錄差假紀錄。

  3. 可匯出「人事總局格式之 CSV 檔。

  4. 「列印」統計結果。

差假設定

建議授權給人事主任、系統管理員。

  • 系統預設核章人員第一順位為「職務代理人」第二順位為「單位主管」

  • 單位主管是依據「教職員職稱之所屬處室」判定,例如:科任教師若歸類在教務處,其單位主管就是教務主任。要調整所屬處室請到「學校基本資料 > 職稱資料」設定。

  1. 按下「新增」,新增「職務代理人、單位主管(系統已預設,不需設定)」之後的核章人員。

  2. 勾選核章人員的簽核功能:課務處理、假單登錄(也可以不勾選,則只會有簽核功能)。

  3. 「刪除」已設定的核章人員。

  4. 「拖曳移動」核章人員的順序。

  5. 拖曳完成務必按下「更新排序」

  6. 「新增」不需課務核章的職稱,如校長、人事主任等無課務之職稱。

  7. 「刪除」不需課務核章的職稱。