新生編班（適用國中）

此模組功能適用國中操作，國小請用 匯入新生資料。
新生作業
新生作業
學生資料
登錄就學
登錄學藝活動
不就讀名冊
郵遞區號速編
選擇「學年度」、「年級」及「作業內容」開始進行工作。若沒有學年度，請參考以下步驟
1.如有國小畢業生CS匯出資料匯送至本校，按下「接收國小端資料」，會彈出快顯視窗，接續下一步驟。
1-1. 可點擊「簽收」鎖定該國小畢業生轉入資料，亦可「下載畢業生名冊」。
1-2. 勾選需匯入之國小畢業生資料
1-3. 點擊「匯入」即可將勾選之畢業生資料匯入系統 
1-4. 可下載該畢業生資料檔進行編修，再使用步驟2上傳。
2.亦可按下「匯入新生資料」，會彈出快顯視窗，接續下一步驟。
2-1.如非CS系統資料，請參照使用說明，下載「範例檔」。資料建立完成後選擇「匯入年級」、「匯入檔案」後，按下「上傳檔案」。
2-2. 如為CS格式資料，請參照使用說明，下載範例檔或使用於步驟1-4下載之檔案編修，建立完成後選擇「匯入年級」、「匯入檔案」後，按下「上傳檔案」。
3.上傳成功後，學生名單會顯示在標示處。
4.可一次「刪除本學年資料」。
5.按下「人數統計」，可以顯示該學年度學生入學狀況。
6.按下「下載名冊」，下載本學年學生資料檔。
7.如有個別新增新生資料，請點擊「新增學生」。
1.匯入學生後，可選擇「學生資料」。
2.可個別「編輯」學生資料或額外「新增學生」，會彈出快顯視窗，也可「刪除」學生資料。
3.在快顯視窗中，可「編輯」學生資料。
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4.按下「存檔」，儲存該次編輯。
1.匯入學生資料後，選擇「登錄就學」。
2.可設定「設定全部就讀」或「設定全部不就讀」，或是按下「編輯」按鈕，進行個別設定。
3.針對個別學生，設定就讀狀況及不就讀說明。
4.按下「儲存」或「取消」，儲存該次編輯或退出編輯。
1.匯入學生資料後，選擇「登錄學藝活動」。
2.可設定「設定全部參加」或「設定全部不參加」，或是按下「編輯」按鈕，進行個別設定。
3.針對個別學生，設定參加與不參加。
4.按下「儲存」或「取消」，儲存該次編輯或退出編輯。
1.匯入學生資料後，選擇「不就讀名冊」。
2.若有設定不就讀學生，標示處會顯示學生資料。
3.可「列印名冊」。
1.匯入學生資料後，選擇「郵遞區號速編」。
2.點選「設定預設值」可以一鍵設定郵遞區號，將以彈跳視窗顯示設定視窗。
3.輸入預設之郵遞區號後按下確定即可將郵遞區號套用至學生資料。
4.或是直接修改進行個別設定。
5.按下「儲存」儲存該次編輯。
臨時編班
設定班別
人工編班
匯入班級座號
自動編班
編班查詢列印
1.選擇「班別」：新生臨時班級、新生學藝班。
2.選擇「工作項目」：設定班別。
3.輸入「班級數」。
4.選擇「班級名稱」的種類。
5.按下「儲存」，儲存設定。
6.儲存完成後，可針對個班別編輯名稱。
1.選擇「工作項目」：人工編班。
2.選擇「班級」。
3.在學生列表中，可點選圖示將學生調出該班。
4.按下「查看未編班學生」，在右側會顯示尚未編班學生名單。
5.在學生列表中輸入未編班學生編號，按下「enter」，可新增該生到該班級。
6.完成編輯後，按下「儲存」，儲存該次編輯。
1.選擇「班別」：新生臨時班級、新生學藝班。
2.選擇「工作項目」：匯入班級座號。
3.下載「臨時編班匯入檔案」進行編修。
4.選擇「匯入檔案」後按下「上傳檔案」，將已完成之臨時編班匯入檔上傳至系統。匯入成功後可至人工編班檢視編班結果。
1.選擇「工作項目」：自動編班。
2.選擇「編班規則」。
3.按下「開始編班」，系統會自動排序、編班。
1.選擇「工作項目」：編班查詢列印。
2.輸入「查詢關鍵字」。
3.按下「搜尋」。
4.標示處顯示查詢結果。
5.可「列印」、「儲存」下載臨時編班名冊。
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成績輸入
如果正式編班需要成績依據，請於本功能輸入。
1.選擇「學年度」。
2.選擇「年級」、「班級」。
3.按下「編輯」按鈕即可進行成績編輯。
4.如批次處理大量成績，請按下「成績快貼」，依快貼說明指示操作即可。
5.按下「下載成績表」，即可下載臨時編班成績冊。
本成績只限輸入三個成績，如果沒有輸入，則不列入計算平均。輸入之成績只可於 0-100 分範圍內。
正式編班
要進行正式編班之前，須先進行新學年度之班級設定，請至 學期初設定>班級 選單設定。
人工編班
自動編班
匯入班級座號
編班調整
座號調整
設定學號
編班查詢列印
1.選擇「功能選項」：人工編班。
2.選擇「班級」。如果沒有班級出現，請先至 學期初設定>班級 設定。
3.輸入學生「臨時編號」，輸入完成，會自動檢查該生資料，若沒有該學生，將會在學生姓名列出現訊息，請修正臨時編號。
4.按下「查看未編班學生」，可查看未編班學生名單。
5.設定完成後按下「儲存」。
6.儲存完後，可以在學生名單右方按 「調出」 按鈕將該生班級、座號設定清除。
1.選擇「功能選項」：自動編班。
請依貴校編班需求選擇編班條件。如果編班時男女生分兩次來編的話，第二次的起始班必須是第一次起始班的前一個班；第一次請選順向，第二次請選逆向。
2.選擇要編入哪些班級。
3.按下「開始編班」，由系統依據編班條件編班。
4.如果不符合需求可點選「清除已編資料」以清除已編班資料。
1.選擇「功能選項」：匯入班級座號
2.選擇班級來源：一般班、特殊班，點擊「匯出資料」匯出新生編班班級座號檔進行編修。
3.選擇「匯入檔案」後按下「上傳檔案」，將已完成之正式編班匯入檔上傳至系統。
1.選擇「功能選項」：調整編班。人工編班及自動編班後不符合需求，可以使用本功能進行「編班調整」 做對調學生的工作。
2.請選擇要對調班級之學生。
3.按 「對調」 按鈕即可將兩個學生班級設定對調。
1.選擇「功能選項」：座號調整。人工編班及自動編班後有經過一些調整，或者座號不符合需求，可以操作此功能進行變更。
2.請設定調整之規則前面輸入次序數字。
3.按 「調整座號」 按鈕即可重新對該班座號做調整。
1.選擇「功能選項」：設定學號。
2.設定學號前置數字加上流水位數，例輸入 110+4，代表學生學號會是 1100001、1100002...。
3.選擇學生安排學號的順位條件。
4.排除某些不雅排序數字，每個數字以分號(;)隔開，例如 1100004;1100044...。
5.按下「設定學號」按鈕即可設定學號。
1.選擇「功能選項」：編班查詢列印。可以依據學生姓名、臨時編號查詢學生之正式編班。
2.分別輸入或同時輸入條件來搜尋資料，姓名部分可輸入部分姓名。輸入完成可按 Enter 或按 「搜尋」按鈕即可由系統找尋學生資料。
3.可「列印、儲存正式編班名冊」。
寫入學籍表
請先到 學生資料管理>學期編班 將舊生升級，再操作此功能。
1.按下「檢視設定」，系統將會檢視以下設定狀況：新學年班級是否有設定、新生資料設定為就讀之學生是否都有安排班級、座號與學號。
2.若系統檢視有問題，標示處會呈現錯誤提醒，請依錯誤項目修正。
3.若學生資料沒有問題，才會出現「寫入資料」按鈕，按下後，系統就會將資料轉入正式學籍表內。
入學通知
1.輸入入學通知書內容事項。亦可沿用舊學年度設定值。
2.選擇列印選項後，按下「列印」按鈕後即可列印。按下「下載」按鈕即可下載入學通知單。
彰縣匯出入
本功能為彰化縣學校專用，提供匯出給編班中心的資料檔及匯入編班中心給的資料檔。
1.請到 學期初設定>班級 設定班級。
2.由本模組 新生作業 匯入新生的資料。
3.由 新生作業>登錄就讀 標記是否就讀本校。
4.額外應用，例如：臨時編班、入學通知單...等（本部分國小可略）。
5.在上圖按下「編班檔案轉出」，產生給編班中心的資料檔。
6.在上圖按下「編班檔案轉入」，匯入編班中心輸出的編班結果資料檔。
7.由 新生編班>正式編班>設定學號 設定新生的正式學號。
8.待新學期後，至 學生資料管理>學期編班 將其他年級參照上學期資料升級。
9.由 新生編班>寫入學籍表 正式將新生寫入學籍系統。