# 學生資料管理
## 學生資料
### 基本資料
> 此為學生重要個人資料，請妥善管理、維護。
1. 選擇**「學期」**、**「班級」**、**「學生姓名」**。
2. 編輯**「學生基本資料」**。
3. 按下**「上傳照片」**，可上傳學生照片，亦可**「刪除」**、**「旋轉」**照片，大量上傳請至 [學生資料>批次上傳學生照片](#pi-ci-shang-chuan-xue-sheng-zhao-pian) 操作。
4. 勾選學生**「身分別」**，提供標準身分別、校訂身分別，編輯身分別請至 [身分管理>學生身分別-子類別及選項管理](#shen-fen-bie-zi-lei-bie-xuan-xiang-guan-li)。
5. 選擇**「原住民資料」**：原住民族別、原住民身分別、通過原住民族語認證。
6. 選擇**「學生狀況」**：家庭狀況、父母現況、學習型態。
7. 編修完畢，按下**「儲存」**，並可勾選「自動跳下一位」。
{% hint style="info" %}
欲開放導師編修學生基本資料，請至 [參數設定 ](#can-shu-she-ding)調整，可設定**部分開放**。
{% endhint %}
### 父母監護人資料
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 點選 **「學生列表」** 可以切換不同的學生。
3. **「父母親及監護人資料編輯區」** 編修該生的父母親及監護人資料。
4. 點選 **「同生父」** 或 **「同生母」** 按鈕，可以複製父或母親資料到監護人資料區，但部分欄位仍需手動輸入。
5. 可勾選**「自動跳下一位」**，系統會在儲存後跳下一號學生，接著 **「儲存」** 異動的資料。
### 兄弟姊妹資料
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 點選 **「學生列表」** 可以切換不同的學生。
3. 點選 **「新增資料」** 按鈕，會跳出 **「編修兄弟姐妹資料」** 對話框。
4. 在 **「編修兄弟姐妹資料」** 對話框，填寫兄弟姊妹資料，並按下 **「確定」** 按鈕，可以新增兄弟姊妹資料。
5. 點選 **「刪除」** 按鈕，可以刪除該筆兄弟姊妹資料；點選 **「修改」** 按鈕，會跳出 **「編修兄弟姐妹資料」** 視窗，修改兄弟姊妹資料，並按下 **「確定」** 按鈕，可以修改該筆兄弟姊妹資料。
### 補充資料
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 點選 **「學生列表」** 可以切換不同的學生。
3. 點選**「項目管理與填報情形」**可新增或編修填報項目（如下一圖示）。
4. 點選**「編輯」**、**「刪除」**可編修填寫內容。
5. 填寫內容呈現在標示處。
1. 點選**「新增項目」**，新增一項學生補充資料項目，例如：更名紀錄。
2. 點選**「編輯」**、**「刪除」**、**「檢視」**，可編修、查看項目內容。
3. 點選**「編輯」**後有個彈出編修視窗，可輸入**「項目名稱」**、**「填寫說明」**、**「導師可否填報」**。
4. 按下**「確定」**，儲存編修內容。
### 資料整班編修
> 提供一次編修整班相同資料欄位。
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 選擇要編修的**「資料欄位」**。
3. 按下**「開始編輯」**。
4. 標示處可編修整班學生資料。
5. 按下鍵盤圖示，可使用欄位快貼功能。
6. 按下**「儲存結果」**，完成本次編修。
### 匯入新生資料
{% hint style="warning" %}
* 操作此步驟前，請先至 [學期初設定](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao/qi-chu-ding)，完成班級設定。
* 若是新學年度的第一學期，請先到 [學期編班](#xue-qi-bian-ban-1) 將學生升級後，再匯入新生。
* 新手操作，請參考 [學期初設定大補帖](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/chang-cao-zuo-liu-cheng-jiao/qi-chu-ding-da-tie) 教學。
{% endhint %}
1. 點擊超連結可下載 Excel 格式**範例檔**，請依照檔案格式填入資料，並保留第一列標題。本模組只能建立學生基本資料，其他如學生戶口資料等，需至 [學生基本資料](#ji-ben-zi-liao) 建立。
2. 匯入新生資料前，請輸入**入學年**，並確認是否有設定**班級**。
3. 按下**「選擇檔案」**按鈕，並選擇編輯好之新生 Excel 格式資料。
4. 勾選**「檢查身分證號」**，系統會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。按下**「檢查上傳檔案」**按鈕，系統會將學生資料顯示在下方。
5. 如標示處出現紅色底，表示匯入資料格式錯誤，且無法點擊「批次建立資料」，請修正再操作一次。
{% hint style="info" %}
若新生有外籍生或僑生，且尚未取得本國國籍，可將這些學生另外單獨匯入，並**不要勾選**「檢查身分證號」。（其他本國籍學生先匯入並檢查身分證號後，再匯入外籍生）
{% endhint %}
1. 匯入檔資料格式正確後，即可點擊**「批次建立資料」**。
2. 若有錯誤的新生匯入，可按下**「刪除新生資料」**，會彈出編修視窗。
3. 若學生已有成績紀錄，則無法刪除學籍。
4. 無成績紀錄的學生，可勾選後刪除。
5. 按下**「刪除選取學生」**，將刪除學生學籍。
### 批次上傳學生照片
1. 選取**「學期選單」**及**「班級選單」**可以切換成不同學期的班級。
2. 班級學生照片一覽表，想要刪除已上傳照片，可點選照片的**「X」**按鈕。
3. 點選**「上傳照片」**按鈕，會跳出 **「上傳學生照片」**視窗，如下圖。
4. 可點選相片檔名呈現格式，並點擊**「下載本班照片」**即可下載該班級學生照片。
1. 批次上傳的照片檔，請依規定方式命名：本學期座號、本學期班級座號、學號、本學期班級座號（限同年級），照片格式限制為 jpg 及 png。
2. 點選**「增加檔案」**按鈕後，從跳出的視窗選取要上傳的照片檔，將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選**「開始上傳」**按鈕後，將**「上傳序列」**列表中的檔案上傳到系統資料庫。
3. 「上傳序列」列表，顯示目前已經選取的檔案。
4. 點選**「-」**按鈕，可將已選取的檔案從列表中刪除。
5. 按下**「重新上傳」** 按鈕，可直接**清空**「上傳序列」列表中的所有檔案。點選**「關閉」**按鈕，離開編修視窗。
### 姓名譯音轉換
1. 選取**「班級選單」**可以切換班級。
2. 可設定全班**「拼音模式」**：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
3. 可個別設定學生**「拼音模式」**：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
4. 可選擇**多音字**的讀音。
5. 選擇**「編寫格式」**：護照格式、護照格式無 - 、護照格式 western、common format。
6. **「儲存所有異動」**，會將姓名英譯欄位資料，**全部寫入**系統資料庫中。
7. 若只要儲存部分學生的異動資料，可點選標示處的**「儲存」**圖示。該區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」顯示譯音轉換結果，若譯音結果「目前姓名譯音」不同，會以黃色背景進行標記。
8. **「目前姓名譯音」** 區塊，顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。
## 學期編班
### 學期編班
{% hint style="warning" %}
若是新學年度第一學期，請先操作此步驟，將學生升級後，再[「匯入新生資料」](#hui-ru-xin-sheng-zi-liao)。
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="學生升級" %}
1. 按下**「複製上學期學生編班資料」**將學生從舊學期複製至新學期。若是新學年度第一學期，則會將學生的年級升級。
2. 按下 **「編班狀況」** 按鈕，可以檢視本學期的「學生人數統計表」，並提供列印功能。
3. 按下 **「編修」** 按鈕，可以進行同年級內學生的編班異動。 （參見下一頁籤說明）
4. 另可批次匯入編班資料，按下**「本學期編班資料匯入」**，下載系統提供的範例黨，編修完成後上傳即可。
{% endtab %}
{% tab title="編修學期編班" %}
1. 點選 **「調整班級」** ，選擇要調整學生的班級。
2. 在該班級**「勾選」**要調整班級的學生。
3. 點選 **「調動的新班級」**。
4. 按下 **「立即移動」** 按鈕，可以將勾選的學生調到新班級。
{% hint style="warning" %}
如果是學期中轉班，已經有階段成績，請於轉班後於成績綜合管理之定期評量項下之選單內選擇"[階段成績轉班](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/cheng-he-guan-li#jie-duan-cheng-ji-zhuan-ban)"功能將學生轉班前之成績搬移到新班級成績。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 亂數編班
{% tabs %}
{% tab title="編班設定" %}
1. 點擊**「編班設定」**。
2. 選擇**「學期」**、**「年級」**、**「參加班級」**，輸入**「新班級數」**。
3. 按下**「確認送出」**，產生參與編班學生名冊設定檔如下圖。
{% endtab %}
{% tab title="學生名冊設定" %}
1. 按下**「學生名冊設定」**。
2. 選擇欲亂數編班年級學生名冊設定檔，按下「**產生名冊**」，學生名冊將於下方顯示。
3. 點擊「**學生設定**」。
4. 點擊**「班級」**，學生名冊將顯示於下方處。
5. 編班設定可個別設定「**不參加、參加、行為偏差、特殊生」**編班之學生。狀態預設值為參加。
6. 按下**「儲存變更」**即修改學生狀態，「恢復預設值」可一鍵取消狀態變更。一
{% endtab %}
{% tab title="進行編班作業" %}
一.**進行編班作業**
1. 按下左方列表**「進行編班作業」**。
2. 點擊**「進行編班作業」**。
3. 亂數編班資訊顯示如標示處。
4. 點擊**「開始編班」**按下確認後即完成亂數編班。
二.**結果檢視**
1. 點擊**「結果檢視」**，亂數編班結果顯示於標示處。
2. 可查看**「未參加編班」**、**「有參加且完成編班之班級學生名單」**。
三.**班序調整**
1. 按下**「班序調整」**。
2. 可變更班序，並按下**「寫入資料」**。
四.列印名冊
1. 按下**「列印名冊」**按鈕，以開新頁面方式列印編班名冊。
{% endtab %}
{% tab title="寫入學籍系統" %}
{% hint style="danger" %}
* 請再次確認編班資料，以及寫入之學期、年級，寫入後便無法回復。
{% endhint %}
1. 按下**「寫入學籍系統」**。
2. 勾選寫入檢查條件。
3. 確認資料無誤，於執行寫入動作按下**「確定」**即寫入編班資料。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### S 型編班
{% hint style="danger" %}
* 請確認畢業生已完成[「畢業轉出」](#bi-ye-zhuan-chu)。
* 請確認已將學生升級：[「學期編班 > 複製上學期學生編班資料」](#xue-qi-bian-ban)。（系統時間需於新學期時間範圍才能點擊此功能按鈕）
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
* 若欲於第二學期先行產生編班檔，可先不進行上述兩步驟，即可匯出編班檔案，但系統不允許未升級學生即操作寫入編班資料。
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="編班設定" %}
1. 點擊**「編班設定」**。
2. 選擇**「學期、年級、參加班級」**（不參加班級如：藝才班、特教班等）。
3. 選擇**「成績參考類別」**：科目或領域（如選擇領域則以學期成績計算）
4. 選擇**「計算科目、成績」**、如參考類別選擇領域則選擇「領域、學期」，如下圖。
5. 勾選**「是否採計加權、是否僅顯示在籍生」**。
6. 按下**「產生名冊」**。
7. 標示處顯示參與編班學生名冊。
{% endtab %}
{% tab title="編班作業" %}
#### 一、學生設定
1. 按下**「編班作業」**。
2. 按下**「學生設定」**。
3. 選擇班級。
4. 可個別設定**「不參加」**編班之學生。
5. 按下**「儲存變更」**。
#### 二、設定編班
1. 按下**「設定編班」**。
2. 填入**「編班數」**並按下**「開始編班」**。
#### 三、結果檢視
1. 按下**「結果檢視」**。
2. 可查看**「未參加編班」**、**「有參加且完成編班之班級學生名單」**。
#### 四、班序調整
1. 按下**「班序調整」**。
2. 可變更班序，並按下**「寫入資料」**。
#### 五、調整學生
1. 選擇調整班級。
2. 勾選調整之學生。
3. 按下**「移動」**。
{% endtab %}
{% tab title="寫入系統" %}
{% hint style="danger" %}
* 寫入系統前，請務必先將學生升級。
* 請再次確認編班資料，以及寫入之學期、年級，寫入後便無法回復。
{% endhint %}
1. 選擇寫入**「學期、年級」**。
2. 匯出學期編班資料，將檔案轉存成 CSV 格式，於[「學期編班」](#xue-qi-bian-ban-1)模組匯入該檔案。
3. 可點擊**「導師使用」**匯出資料，供師生檢閱。
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 座號管理
### 座號管理
> 管理學生座號資料，本模組適合於學期初時配合編班使用，期中時不建議使用，以免影響其他資料的正確性。
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 在座號欄位中填入該生要變更的新座號。
3. **「儲存」** 按鈕可將該班的學生座號儲存。
4. 點選學生姓名旁的編輯圖示，會彈出編輯視窗，如編號 5 標示處。
5. 在「編修各學期座號」視窗，可以清楚顯示該生自入學以來在學期的班級、座號，在欄位內修改資料後，按下確定即可以修改資料。點擊**「刪除」**按鈕即可刪除該生編班資料。
6. 點選 **「新增一位學生」** 按鈕，會跳出「新增一位學生到本班」視窗，在「輸入學生學號」欄位內填入要加入的學生學號，按下 **「查詢」** 按鈕，即可將該生加入到目前的班級，其預設座號為最後一號。
### 座號速編
> 提供整班座號快速編輯。
1. 選取 **「學期選單」** 及 **「班級選單」** 可以切換成不同學期的班級。
2. 輸入學生座號排序的**「優先順序」**，一次最多可以選擇 5 個排序條件，例如第 1 優先條件選擇「性別-由高至低」表示男生排在前面女生排在後面，第2優先條件選擇「生日-由高至低」，表示較晚出生的的學生排在前面，較早出生的學生排在後面。
3. 點選 **「依我選擇列示」** 按鈕，可以在區塊 4 預覽排序的結果。
4. 區塊 4 列出目前所選班級的座號及基本資料列表。
5. 區塊 5 的座號欄位表示目前的座號排序狀況，也可以直接在欄位上進行座號微調。
6. 點選 **「依目前新座號更新資料」** 按鈕，表示將會依照區塊 5 的座號欄位，將學生的座號重新調整。
### 學期座號對應
1. 選擇學期。
2. 選擇對應年級。
3. 系統會列出所選年級的學生，所選學期和前一學期的班級、座號對應。
## 身分管理
### 家庭狀況管理
1. 選擇**「低收入戶類別」**。
2. 按下**「新增／修改」**，可新增或編輯學生家庭狀況。
3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
4. 按下**「編輯」**可編輯該生身分別資格年起訖日期，**「x 解除」**可移除該生身分別。
5. 按下**「快貼匯入」**可一次新增多筆學生資料。請參照快貼說明操作即可。
### 原住民管理
1. 選擇**「原住民族別」**。
2. 按下**「新增／修改」**。
3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、原住民族別、原住民身分別、通過族語認證」的部分關鍵字，來查找學生資料。
4. 按下**「x 解除」**可移除該生身分別。
### 身分別管理
1. 選擇**「身分別」**，如：本人身障、家長身障、功勳子女......等。
2. 按下**「新增學生」**。
3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
4. 按下**「x 解除」**可移除該生身分別。
### 身分別-子類別設定及統計
{% tabs %}
{% tab title="子類別設定" %}
1. 選擇**「學生身分別-子類別設定」**。
2. 選取**「身分別」**清單，可以顯示不同身分別的所有學生。
3. **滑鼠移至要編輯的欄位**，畫面會出現**「編輯」**或**「刪除」**按鈕，按下即可設定類別。
4. 點擊標題欄位的**「手指圖示」**，可快速將所有學生**設成一致的類別**。
5. 可個別編輯**「手冊核定日期」**。
6. 當所有身分別子類別均已選好後，點選**「儲存設定」**按鈕，可以將所有異動的子類別設定儲存。
7. 點擊「下載列表」可下載學生身分別資料。
{% hint style="info" %}
如選擇身分別無子類別及其選項，若有需增加子類別請到「[身分別-子類別選項管理](#shen-fen-bie-zi-lei-bie-xuan-xiang-guan-li)」進行設定。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="子類別統計" %}
1. 選擇**「學生身分別-子類別統計」**。
2. 選擇**「身分別清單」**。
3. 勾選**「統計項目」**。
4. 標示處呈現統計結果。
5. 按下**眼睛**圖示，可查看學生名單。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 身分別-子類別選項管理
> 可編輯預設身分別的子類別項目，以及自訂校端身分別與子類別項目。
1. 標示處為**「身分別」**。
2. 標示處為**「子類別」**，當點擊到時，會呈現**橘色**，表示可操作編輯（第 4 步驟）。
3. 標示處為**「子類別下的選項」**（必須設定到此選項，才能進行身分子類別的註記）。
4. 點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可在標示處**「新增、編輯、刪除子類別或項目」**。
5. 點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可針對該項目下的項目**「調整排序」**。按下**「展開**、**收起」**，可調整樹狀圖呈現狀態。按下**「篩選」**，可選擇要呈現的身分別。
6. 點選工具列上的**「說明」**按鈕，右方會顯示樹狀結構的說明，提供參考。
### 學生身分別清冊
> 可自由勾選身分別項目，輸出學生身分別清冊。
1. 勾選要輸出清冊的**「身分別項目」**。
2. 可選擇**「取消選取」**、**「全部選取」**、**「反向選取」**。
3. 選擇**「資料篩選方式」**：OR 為勾選身分別的聯集（有一身分別符合即列出），AND 為勾選身分別的交集（必須符合所有勾選身分別者才列出）。
4. 按下**「查詢」**。
5. **查詢結果**顯示在標示處。
6. 按下**「匯出 Excel」**匯出清冊。
### 實驗教育機構團體學生設定(台中限定)
> 此模組功能在標記寄籍生隸屬實驗教育機構、團體，並提供臺中市數位學生證系統介接雲端校務系統時，判別實驗教育機構、團體學生使用。
1. 選擇**「班級」**、**「實驗教育機構/團體」**。
2. 勾選**「學生」**。
3. 點擊**「確定」**儲存資料。
4. 可**「查看人數統計」**。
{% hint style="info" %}
* 使用前提：\
1.如需新增"實驗教育機構、團體"，請與系統客服聯繫並檢附公文。\
2.實驗教育機構、團體學生學籍資料必須已經建置於雲端校務系統內。
* 請依照掛籍於貴校之實驗教育機構、團體學生名冊，設定學生隸屬學校。
{% endhint %}
## 學生異動
### 轉入
{% tabs %}
{% tab title="轉入作業" %}
1. 選取**「學期選單」**、**「選擇班級」**，系統會找出該年級最後一個學號，並 +1 號作為轉入生學號。
2. 填入轉入生**「基本資料」**，若該生原就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇「其他」，即可編輯縣市、學校名稱。
3. **「儲存」**轉入生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯轉入作業區的下方。
4. 在轉入列表中，按下**「編輯」**或**「刪除」**圖示，可編修／刪除該筆異動紀錄。
5. 若轉入生原就讀學校使用CS系統請點選**「CS縣(市)學籍匯入」**，操作說明請參考下一頁籤。
6. 若轉入生原就讀學校未使用CS系統，請使用**「教育部-學籍標準格式匯入」，**請選擇符合教育部學籍交換規格標準檔案格式匯入。
7. 匯入學生學籍後，可**「查看期中紀錄」**。
{% hint style="warning" %}
* 目前本系統的學籍資料格式是遵照教育部頒布的 **交換規格標準 4.1** 所設計，因此外縣市轉入生所提供的 Json檔，若非 4.1 標準規格則無法匯入。
* 本系統不支援**交換規格標準 4.1** 暨以下版本，需要由校端手動補登學生的資料。
* 十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="CS縣(市)學籍匯入" %}
在轉入作業按下**「CS縣(市)學籍匯入」**，會彈出下列視窗。
1. 按下**「檢視」**，可查看學生學籍 json 檔。
2. 按下**「匯入」**，將學生他校紀錄匯至本校。\ ※匯入時可選擇是否要匯入當學期不完整成績紀錄。如是期中轉入，可選擇不匯入**當學期不完整成績**（過往完整的學期成績無視此選項，一定會匯入）
{% hint style="warning" %}
若無顯示學籍資料檔案可接收，\
1\. 請確認學生在轉入作業編輯時，身分證是否輸入正確。\
2\. 請確認對方學校是否已經匯出學籍資料。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="學生轉入流程" %}
一般轉入作業流程請參考下圖，詳細作業規定因各校有所差異，請遵照各校規範。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 調出
{% tabs %}
{% tab title="調出作業" %}
1. 填入調出生**「基本資料」**，若該生新就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇**「其他」**，即可編輯縣市、學校名稱。
2. **「儲存」**調出生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯調出作業區的下方。
3. 在調出列表中，可下載**「轉學證明書」**、**「學籍表」**。
4. 在調出列表中，可**「編輯」**該筆異動紀錄，或**「回復」**該筆紀錄，即取消調出。
5. 若調出生新就讀學校縣市使用CS系統，請點選**「CS縣(市)學籍匯出」**，操作說明請參考下一頁籤。
6. 若調出生新就讀學校未使用CS系統，請勾選並點擊**「匯出交換格式」**，下載相符之學籍交換規格標準檔案，並傳送給對方學校註冊組。
7. 欲查看調出生在本校的任何紀錄，可按下**「暫切為在籍」**，操作完畢請務必**「回復為調校」**。
{% endtab %}
{% tab title="CS縣(市)學籍匯出" %}
在調出作業按下**「CS縣(市)學籍匯出」**，會彈出下列視窗。
1. 選擇調出生新就讀學校區域、學校名稱。
2. 勾選是否**「包含輔導紀錄」**。
3. 按下**「學籍轉出」**。\ ※可選擇是否要匯出當學期成績，如遇期中轉學，學生當學期學期成績仍不完整，可不匯出。
4. 按下**「檢視」**，可查看學生學籍 json 檔。
5. 在對方學校未接收學籍前，可按下**「刪除」**。
{% hint style="info" %}
如對方學校已接收學籍資料檔，學生在本校仍有資料更新，請重新操作匯出作業，然後請對方學校再接收一次。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="學生調出流程" %}
一般調出作業流程請參考下圖，詳細作業規定因各校有所差異，請遵照各校規範。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 復學
1. 填入復學生**「基本資料」**。
2. 按下**「確定復學」**，可以將曾經本校就學過的學生復學。
3. 在復學生列表中，可點選**「修改」**編輯異動紀錄。
4. 按下**「回復」**按鈕，可以取消該生的復學紀錄。
5. 若由CS縣市學校轉入的復學生，可按下**「市內學籍匯入」**（對方學校須先完成調出作業，並匯出學生學籍，本校才能接收）。
6. 按下**「教育部-學籍交換匯入」**按鈕，可以上傳「XML 學籍交換格式」或「JSON學籍交換格式」檔案，匯入該生資料。
{% hint style="warning" %}
* 十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
{% endhint %}
### 新生入學
> 依據報府核准文號，記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。
1. 填入的新生入學**「基本資料」**欄位。點擊**「放大鏡」**可查看新生入學名單。
2. 按下**「確定」** 按鈕，可以儲存本學年度新生入學資料。
3. 按下**「列印新生名冊」**，會彈出列印預覽視窗；按下**「下載新生名冊」**可下載新生資料 Word 檔。
4. 按下**「修改」**按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
5. 按下**「刪除紀錄」**按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
6. 按下「**查看**」按鈕，可查看新生名冊列表進行學生個別修改。
{% hint style="info" %}
新生人數為本學年度在本校入學的學生數，也就是本校操作「匯入新生」的數量，不含轉入生。
{% endhint %}
### 畢業轉出
> 畢業生轉出記錄及核定情形。
1. 填入的畢業轉出**「基本資料」**欄位。
2. 可按下**「查看各班畢業生人數」**，確認人數是否正確。
3. 按下**「確定」** 按鈕，可以儲存本學年度畢業轉出資料。
4. 按下**「修改」**按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
5. 按下**「刪除紀錄」**按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
### 升降級作業
調整學生升降級作業紀錄
{% hint style="warning" %}
* 學生升降級作業只能處理當學期之學生升降級。
* 請於學期初未輸入成績前異動。
{% endhint %}
1. 選擇學生及升降級之班級並填入相關資料。
2. 按下**「儲存」** 按鈕，可以儲存學生升降級資料，該筆資料顯示在作業區的下方。
3. 按下**「修改」、「刪除紀錄」**按鈕，可修改／刪除該生升降級紀錄，如刪除紀錄學生會恢復到原年級。
### 在家自學
> 設定在家自學學生。
1. 選擇**「班級、學生」**。
2. 按下**「確定在家自學」**。
3. 要將學生取消在家自學設定，可在列表中按下**「移除」**。
### 轉入生復學生資料補登
> 轉入/復學生若無法匯入完整學籍，請在補登項目中補登紀錄。
{% tabs %}
{% tab title="學期編班" %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「學期編班」**。
4. 在欄位內填入該轉入生在他校就讀時，各個年段的編班情形，如班級名稱、座號、導師姓名等。
5. 按下**「儲存」**按鈕，儲存補登資料。選取轉入生的**「轉入學期」**。
{% hint style="info" %}
若學期無編班資料(班級序號、座號)，學生匯出的學籍資料不會帶出該學期的相關資料，請務必確認其資料完整性。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="異動紀錄" %}
1. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
2. 選擇補登項目**「異動紀錄」**。
3. 按下**「新增紀錄」**可新增異動紀錄。
4. 可**「編輯」**、**「刪除」**補登的異動紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="學期成績" %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「學期成績」**。
4. 選擇補登成績之**「學期」**。
5. 在欄位內填入該轉入生的學期成績。
6. 按下**「儲存」**，儲存補登的成績紀錄。
{% hint style="warning" %}
* 依教育部公布的學籍交換規格標準，學籍成績僅交換「領域成績」。
* 若於舊系統（SFS3）辦理轉入的學生，有出現**學籍成績錯誤**情形，是因為 SFS3 允許將轉入生成績補登於分科成績中，請依照下圖步驟刪除分科成績。若轉入生的學籍成績紀錄表成績無誤，則毋須任何操作。
{% endhint %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「學期成績」**。
4. 選擇學籍成績紀錄表中，錯誤成績之**「學期」**。
5. 按下**「按此顯示分科成績」**。
6. 將錯誤成績**「刪除」**，並在此介面補上正確的領域成績。
{% endtab %}
{% tab title="彈性課程" %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「彈性課程」**。
4. 選擇補登成績之**「學期」**。
5. 按下**「新增紀錄」**並在欄位內填入該轉入生的彈性課程成績。
6. 按下**「編輯」、「刪除」**，可編輯／刪除補登的彈性課程成績紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="社團紀錄" %}
{% hint style="info" %}
補登轉入生的社團紀錄，也可以在學務處 [學校社團管理>補登資料](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/undefined/xiao-she-guan-li#bu-deng-zi-liao) 操作。
{% endhint %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「社團紀錄」**。
4. 在欄位內填入該轉入生的社團紀錄，按下**「新增」**。
5. 可**「刪除」**補登的社團紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="服務學習時數" %}
{% hint style="info" %}
補登轉入生的服務學習時數，也可以在學務處 [學生服務學習>轉學生資料補登 ](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/undefined/sheng-fu#zhuan-xue-sheng-zi-liao-bu-deng)操作。
{% endhint %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「服務學習時數」**。
4. 在欄位內填入該轉入生的服務學習紀錄，按下**「確定新增」**。
5. 可**「刪除」**補登的服務學習紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="學生幹部" %}
{% hint style="info" %}
補登轉入生的幹部紀錄，也可以在學務處 [學生幹部>幹部補登 ](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/undefined/sheng-bu#gan-bu-bu-deng)操作。
{% endhint %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「學生幹部」**。
4. 在欄位內填入該轉入生的幹部紀錄，按下**「新增」**。
5. 可**「刪除」**補登的幹部紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="日常描述文字" %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「日常描述文字」**。
4. 在欄位內填入該轉入生的日常描述文字，按下**「儲存」**。
5. 可**「刪除」**補登的日常描述文字。
{% endtab %}
{% tab title="體適能" %}
1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
3. 選擇補登項目**「體適能」**。
4. 在欄位內填入該轉入生每學期各體適能項目紀錄，按下**「新增」**。
5. 可**「刪除」**補登的體適能紀錄。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 異動記錄列表
> 查詢及列印所有異動紀錄。
1. 勾選要查詢的**「異動類別」**。
2. 選擇查詢**「日期之起訖」**及**「年級」**。
3. 勾選查詢條件及顯示方式
4. 按下**「查詢」**按鈕。
5. 區塊 5 顯示查詢結果。
6. 可**「列印」**或**「儲存」**查詢的異動紀錄。
### 異動統計表
> 列出選擇學期所有異動報表。
1. 選擇查詢的**「學期」**。
2. 列出所選學期的所有異動資料統計表。
3. 按下**「列印」**按鈕，列印異動統計資料。
## 畢業生作業
### 畢業生一覽表
{% tabs %}
{% tab title="同步畢業生" %}
{% hint style="warning" %}
要開啟或關閉舊學年畢業生作業，請至 [參數設定 ](#can-shu-she-ding)操作。
{% endhint %}
1. 在尚未操作畢業生的學期，按下**「同步化應屆學生資料」**。
2. 按下**「編修升學學校」**按鈕，切到編修升學學校頁面，參考下一頁籤。
3. 按下**「設定證書字號」**按鈕，切換到畢業書字號設定頁面，參考第三頁籤。
4. 按下**「名冊列印」**按鈕，顯示列印畢業生名冊視窗，參考第四頁籤。
5. 按下**「匯出EXCEL檔」**按鈕，即可匯出畢業證書列印用 CSV 檔案。（印製畢業證書用）
6. 按下**「 匯出資料至升學國中」**按鈕，即可匯出提供學區內國中新生編班用 CSV 檔案。（供學區國中新生編班匯入用）
7. 標示處顯示各個學年度畢(修)業學生人數統計。
{% endtab %}
{% tab title="編修升學學校" %}
在畢業生一覽表頁面，按下**「編修升學學校」**，會跳至下方頁面。
1. 按下**「編修升學學校」**按鈕，會彈出左下視窗。
1-1. 輸入升學國中名稱，並以逗號隔開（不需空格）。\
1-2. 按下**「確定」**，儲存升學學校名稱。
2. 按下**「調整升學學校」**，可針對各班學生狀況進行編修。
2-1. 選擇班級與升學學校。（請留意一次僅能設定同班級學生，若切換班級，則不會儲存上一班級選取的學生）\
2-2. 勾選該班學生。\
2-3. 按下**「確定」**，儲存學生升學學校設定。
3. 按下**「全部預設升學學校」**，可將全年級學生設定至一樣的升學學校。
{% endtab %}
{% tab title="設定證書字號" %}
在畢業生一覽表頁面，按下**「設定證書字號」**，會跳至下方頁面。
1. 按下**「預設畢修業」** 選單，可以選擇**「全部設為畢業」**、**「全部設為修業」**或**「清除畢修業設定」**。
2. 預設畢業證書設定前，可依**「畢業」**、**「修業」**、**「全部」**篩選名單後再進行設定。\*學資網Q2檢核重點
3. 按下**「預設證書日期」**按鈕，在快顯示視窗中，可以設定全部應屆畢業生的證書日期。\*學資網Q2檢核重點
4. 按下**「預設證書字」**按鈕，在快顯示視窗中，可以設定全部應屆畢業生的證書字。
5. 按下**「預設證書號」**選單，可以選擇**「依學號排序設定」**或**「依班級座號排序設定」**，決定證書流水號的排序方式。
6. 按下**「編修」**按鈕，在快顯示視窗中，可以針對個別學生設定其畢業證書相關屬性。
7. 標示處顯示該學年度應屆畢業生證書字號設定狀況。
{% endtab %}
{% tab title="名冊列印" %}
在畢業生一覽表頁面，按下**「名冊列印」**，會彈出下方視窗。
1. 可以依照升學學校，選擇「**班級**」、「**升學學校**」，列印畢業生名冊給學區國中。
2. 可以列印或下載給教育局的畢業生名冊。
3. 可以列印畢業生名冊及修業生名冊。
{% endtab %}
{% tab title="匯出資料至升學國中" %}
在畢業生一覽表頁面，按下**「匯出資料至升學國中」**，會彈出下方視窗。
1. 選擇**「要匯出之資料」**，並選擇**「行政區、升學國中」**，點擊**「線上匯送資料」。**
2. 顯示已匯送之資料。可進行**「檢視」**或**「刪除」**，如升學學校已簽收，則不可刪除。
3. 點擊**「下載匯出檔案」**，可下載匯出之學生升學名冊。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 學籍成績結算
1. 選擇**「學期」**、**「班級」**。
2. 選擇成績結算方式「**學習領域算術平均**」、「**學分式加權平均**」。
3. 勾選**「顯示名次及加權」**選項，可在學籍成績一覽表中顯示名次及加權。
4. 標示處顯示所選班級的畢業成績。
5. 按下**「列印」**按鈕，可以列印所選班級的畢業成績。亦可按「**下載**」按鈕，下載班級／全年級學籍成績結算檔案。
### 畢業條件篩選
1. 選擇要篩選之\
\&#xNAN;**「學年度」**：本功能只提供計算最近之三學年度，如果沒有出現目前之學年度，請於 [畢業生一覽表](#bi-ye-sheng-yi-lan-biao) 同步化應屆學生資料，將學生名單匯入畢業生資料。
**「丁等領域數」**：參考可畢業之最低丙等領域數，如四領域達丁等不達畢業條件，就輸4。\
\&#xNAN;**「獎懲分數」**：可畢業之獎懲最低分數，如三大過為 -27分不達畢業條件，則輸入 -27。\
\&#xNAN;**「缺席節次」**：可畢業之缺勤最多節次。
2. 選擇**「領域分數計算方式」**，以及**「顯示選項」**。
3. 按下**「統計」**按鈕，系統會開始計算
4. 標示處顯示統計結果。
5. 可將篩選出未達畢業條件之學生**「寫入修業名單」**。
6. 按下**「列印名單」**，列印篩選結果。
### 修業建議(預警)名單
1. 選擇「**學年度學期**」、「**年級**」，以及要統計的**「學期」**，本功能只提供計算目前在校學生。
2. 選擇**「領域分數計算方式」**，以及要篩選之**「不及格領域分數及項次」**。
3. 按下**「確定」**按鈕。
4. 標示處可以列出符合條件的名單。
5. 按下**「列印名單」**，列印篩選結果。
6. 可勾選學生「**列印修業通知書**」，點擊「**通知內容設定**」可編輯修業警示通知書內容。
### 畢業生成績試算
1. 選擇要計算的**「班級」**，或勾選**「全年級一併計算」**並選擇排列方式。
2. 選擇各**「領域加權」**，或勾選**「使用用課程設定加權」**數值（勾選後，系統會直接運算課程加權分數，不需另外選擇右側科目權重欄位）。
3. 選擇各**「學期加權比重」**。
4. 填入**「名次列序人數」**。
5. 按下**「計算」**。
6. 標示處顯示試算結果。
7. 可**「列印」**，或**「下載 Excel」**檔案。
{% hint style="info" %}
「領域加權」、「學期加權比重」的預設值，可至 [參數設定](#can-shu-she-ding) 調整。
{% endhint %}
### 教育程度查記作業
1. 選擇「**學年度**」。
2. 標示處顯示查詢結果。
3. 可下載「**教育程度查記作業輸出檔**」。
### 畢業生本土語選修意願
{% tabs %}
{% tab title="總表" %}
{% hint style="info" %}
* 請先在「畢業生一覽表」完成學生[「升學學校設定」](#bian-xiu-sheng-xue-xue-xiao)作業
* 本模組為學校業務承辦人管理專用：畢業班填報本土語選修意願，請畢業班導師至「教職員>導師作業>填報事項>填報畢業班本土語選修意願」進行填報。
{% endhint %}
1. 點擊**「填報本土語文選修意願」**可填寫各班級學生本土語文選修意願，詳見下列頁籤。
2. 點擊**「匯出資料至升學國中」**可將選填資料匯送至升學國中，詳見下列頁籤。
3. 可查看歷年**「填報結果」**。
{% endtab %}
{% tab title="填報本土語文選修意願" %}
{% hint style="info" %}
建議請應屆班級班導師由「教職員>導師作業>填報事項>填報畢業班本土語選修意願」填寫任導班級學生的本土語文選修。
{% endhint %}
1. 選擇應屆畢業**「班級」**。
2. 勾選**「學生」**
3. 選擇**「本土語文類別」**後按確定；如須清除已設定資料，選擇＂清除已設定的資料＂後按確定。
{% endtab %}
{% tab title="匯出資料至升學國中" %}
1. 選擇要匯出至升學國中的資料。
2. 選擇匯出的升學國中。
3. 點擊**「線上匯送資料」**，可將資料匯給使用CS校務系統的學校。
4. 可**「檢視」**、**「刪除」**已匯送的資料。
{% hint style="info" %}
本土語選修意願資料匯送至升學國中，需先在「畢業生一覽表」完成學生[「升學學校設定」](#bian-xiu-sheng-xue-xue-xiao)作業。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 報表列印
### 學籍成績記錄表
1. 選擇**「學期」**、**「班級」**。
2. 選擇**「成績平均計算方式」**。
3. 勾選「**列印職章**」選項，學籍表將自動匯入教職員簽章、「**含彈性課程**」選項會顯示彈性課程成績
4. 勾選**「全選」**選項，可以快速選取全班的學生。
5. 標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
6. 按下**「確定」**按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的學籍紀錄。
7. 可使用學號或班級座號搜尋學生。
{% hint style="info" %}
教職員職章請至[學校資料管理＞職稱資料](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xi-guan-li-mo/school#zhi-chen-zi-liao)中設定。
{% endhint %}
### 特殊生學籍表
> 本功能提供在學期間有中斷(如休學、出國)在學學籍有中斷之學生列印學籍表用。
1. 選擇**「學期」、「班級」、「學生」。**
2. 該生學籍資料表顯示於標示處2。
3. 按下**「列印」**按鈕，以開新頁面方式列印所選特殊生的學籍紀錄。
4. 可使用學號或班級座號查詢學生。
### 輔導記錄表
1. 選擇**「學期」**、**「班級」**。
2. 勾選**「列印職章」**選項，紀錄表將自動匯入教職員簽章
3. 勾選**「全選」**選項，可以快速選取全班的學生。
4. 標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
5. 按下**「確定」** 按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的輔導記錄表。
{% hint style="info" %}
教職員職章請至[學校資料管理＞職稱資料](https://stern-information.gitbook.io/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xi-guan-li-mo/school#zhi-chen-zi-liao)中設定。
{% endhint %}
### 名冊輸出
1. 選擇輸出**「班級」**或**「學生」**。
2. 若是選擇學生，有輸入**座號選取**、**從名冊選取**、**快貼選取**三種方式，已選擇的學生姓名會呈現在標示處下方。
3. 將「候選區的輸出項目」**拖曳至「已選區」**。
4. 已選區的項目可以**「儲存」**或**「載入」**，方便設定學校輸出偏好\
－**「儲存」**：按下儲存圖示，可儲存當前已選區的項目，會彈出編輯視窗。
4-1 可輸入輸出偏好之標題。
4-2 或覆蓋當前偏好設定。\
－**「載入」**：按下開啟資料夾圖示，4-3 可載入或刪除已存儲的偏好設定。
5. 點擊此處下載符號，可下載國中/小學交通卡授權書
6. **「檢視」**、**「下載」**在籍學生名冊
### 編班名冊輸出
一.採計階段成績
1. 選擇「**學期**」、「**年級**」。
2. 選擇成績採計方式:採計階段成績。
3. 選擇班級及相關選項。
4. 選擇統計的科目成績。
5. 按下「**成績試算預覽**」，下方將列出成績試算結果。
6. 可下載「**成績試算檔**」及「**匯出編班名冊**」。
二.採計領域成績
1. 選擇「**學期**」、「**年級**」。
2. 選擇成績採計方式:採計領域成績。
3. 勾選班級及相關選項 。
4. 選擇統計的學期 。
5. 按下「**成績試算預覽**」標示處可以列出成績試算結果。
6. 可下載「**成績試算檔**」及匯出「**編班名冊**」。
### 學生證列印
#### 列印預設學生證
1. 下載**「條碼字型檔」**（使用於學號條碼）。
2. 下載**「LibreOffice 軟體」**，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
3. 選擇**「學期」**、**「班級」**。
4. 選擇**「學生證版型」**，分為 9 張、6 張。
5. 如需列印學生大頭照，可勾選**「列印相片」**。
6. 按下**「下載」**，可下載所選班級的學生證檔案，請使用 LibreOffice 開啟、列印。
7. 選擇「學生證版型」後，按下**「補印」**，在快顯示視窗中，填入要補印學生證的學號，點選**「下載學生證」**按鈕，即可補印學生證。
#### 自訂學生證
{% tabs %}
{% tab title="下載軟體與預設檔" %}
1. 按下**「自訂學生證」**。
2. 下載**「條碼字型檔」**（使用於學號條碼）。
3. 下載**「LibreOffice 軟體」**，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
4. 下載**「預設標籤學生證」**檔案。
{% endtab %}
{% tab title="編輯學生證" %}
1. 按下**「標籤說明」**。
2. 標示處顯示學生證「套印標籤值」，標籤都以 \[ ] 表示。\
編碼邏輯為：以 a11 \~ a16 舉例說明，請依此類推至 a21、a22、a23、...、a96。a11 為第 1 位學生的學號，a21 為第 2 位學生的學號，一直到第 9 位學生為 a91。
3. 使用 LibreOffice 打開下載的**「預設標籤學生證」**檔案，可編輯所有內文的字型、字級大小、顏色等。
4. 若條碼沒有選擇到安裝的「條碼字型檔」，則不會出現條碼。
5. 表格邊界較窄時，標籤會超過欄位，如圖「性別欄」所示，屬正常現象。
6. 若「身分證字號、家長監護人」不想顯示，可將標籤取代為「\*」或其他值。
7. 表格邊界若不符合貴校購買的學生證格子，可自行調整欄寬、列寬。
8. 編輯完成後記得儲存檔案。
{% endtab %}
{% tab title="上傳學生證" %}
1. 按下**「上傳學生證」**。
2. 填入學生證**「顯示名稱」**。
3. 選擇**「一頁張數」**。
4. 選擇**「檔案」**。
5. 按下**「上傳」**。
{% endtab %}
{% tab title="列印學生證" %}
1. 選擇列印之**「學期、班級」**。
2. 選擇貴校上傳的**「自訂學生證樣本」**。
3. 按下**「下載」**，使用 LibreOffice 開啟，即可列印套印好的學生證。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 停課證明書
1. 選擇「**學年度學期**」。
2. 點擊**「新增停課證明書」**可新增停課證明。
3. 依停課證明開立對象：
「班級」可於功能按下「**加入班級**」，可在該筆在學證明紀錄中加入班級。
「個別學生」可於功能按下「**加入學生**」，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。
4. 如欲刪除已選班級或學生，請點擊「**垃圾桶**」圖示即可。
5. 點擊「**編輯**」按鈕可修改停課證明相關內容 。
6. 點選「**列印**」按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的停課證明書。
7. 點選 「**刪除**」 按鈕，可以刪除該筆資料。
### 在學證明書
1. 選擇「**學期選單**」。
2. 按下「**新增在學證明書**」，在快顯視窗中，填入在學證明書的開立目的、開立日期。
3. 按下**「加入學生」**，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。
4. 點選學生姓名旁的垃圾桶圖示，可刪除該名學生。
5. 勾選「**輸出選項」**。
6. 按下**「列印」**或**「列印英文版本」**按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的在學證明書、英文版在學證明書。
7. 按下**「作廢」**按鈕，可停用該筆在學證明，亦可**「回復」**。
## 查詢統計
### 搜尋學生
1. 選擇一個欄位，填入要查詢的條件，若是搜尋非在籍生，請勾選「含非在學生」。
2. 按下**「送出查詢」**按鈕。
3. 標示處顯示查詢結果。
4. 按下**「詳細資料」**，可檢視學生個人基本資料。
### 人數統計
1. 標示處列出本學期各班級男女生人數統計。
2. 標示處列出本學期各年級男女生人數統計。
3. 按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗進行列印。
### 歷年總表
1. 標示處列出「歷年學生異動表統計與人數總表」。
2. 標示處列出「歷年學期資料統計表」
{% hint style="info" %}
本表僅以每學期的學期表進行統計，未包含學生轉入轉出等異動。
{% endhint %}
### 年齡統計
1. 選擇**「以9月1日為起始」**或**「以9月2日為起始」**的統計方式。
2. 標示處列出**全校學生年齡統計表**，顯示各年級男女生的年齡分布狀況。
3. 按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗進行列印。
4. 按下**「放大鏡」**按鈕，可以顯示及列印該年齡區間內所有學生。
### 生日月分統計
1. 標示處顯示各月份生日的人數總表。
2. 按下各月份總人數，可以列出及列印該月份所有學生。
### 星座統計
1. 選擇**「12星座」**或**「13星座」**的統計方式。
2. 標示處列出各班星座人數分布。
### 身分統計
1. 選擇**「學期」**。
2. 按下統計結果中的**「數字」**，可查看該身分別的學生名單。
3. 按下**「下載檔案」**圖示，可下載該身分別的學生資料 Excel 檔。
4. 按下**「放大鏡」**按鈕，可以開新視窗顯示該身分別所有學生。
### 原住民學生統計
1. 可統計學期原住民學生數量，按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗可列印原住民學生統計表。
### 就學實況查詢
1. 輸入調出生的**「證件號碼」**。
2. 按下**「開始查詢」**。
3. 搜尋結果顯示在標示處。
{% hint style="info" %}
* 快貼資料以列為單位，一列代表查詢一個學生。
* 證照號碼：可以使用學生之「國民身分證」號碼、「居留證」號碼或者「護照」號碼查詢。
* 查詢資料庫每日清晨進行資料更新。
* 若學生辦理轉學後尚未到就讀學校辦理轉入手續，其資料將查詢不到。
{% endhint %}
### 學生資源網-學籍匯出紀錄
1. 點擊**「學生數明細」**可查看各年級學生數量。
2. 點擊**「結果檢核」**可查看上傳結果，如下圖。\
3. 可**「下載」**檢核結果。
4. 可**「匯出學籍json檔案」**，請參考下圖。\
4-1. 於此處輸入學生身分證，每列一位(點擊ENTER鍵跳下一列)，至多20位學生。 \
4-2.**「線上檢視學生json檔」**提供學校檢視學生資料json檔。\
4-3.**「下載json檔案」**由學校承辦人登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。
{% hint style="danger" %}
成績檢核說明：本紀錄為學籍上傳前本系統自行檢核之結果，提供學校參考。正式檢核結果仍需依「學生資源網」檢核結果為主。
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
縣市學籍批次上傳學生資源網後，經過學資網檢核不通過者，在補齊缺漏之學期成績後，可透過步驟4.匯出Json格式學籍資料。並由學校承辦人再登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
* 國民中小學學生資源網-填報學籍資料：係指學期結束後，由縣市或學校上傳學籍資料至該系統，建立全國各校學籍資料庫。
* 本系統採用 SFTP 方式上傳縣市學籍資料，於每學期結束後統一批次匯出各校學籍資料，並檢核匯出紀錄，再上傳至學生資源網。
* 針對學生確有無成績之情節(例如實驗教育學生、身心障礙學生、因疫情影響無法返臺就學之外籍生)，請依照「學生資源網」有關學籍資料匯入注意事項公告進行檢核。
* 身心障礙學生：學生身分別設定為「本人身心障礙(身心障礙生)」，並且至「[身分別-子類別設定及統計](https://school.tc.edu.tw/student/identity-sub-kind/subkind)」加註手冊核定日期。
* 非學校型態學生：至「[學生基本資料](https://school.tc.edu.tw/student/student-data/index)-學生狀況」依據該生之學習型態進行設定。
{% endhint %}
## 參數設定
> 進入參數設定頁面後可進行各項參數調整。
