學生資料管理
此為學生重要個人資料,請妥善管理、維護。

- 1.選 擇「學期」、「班級」、「學生姓名」。
- 2.編輯「學生基本資料」。
- 3.
- 4.
- 5.選擇「原住民資料」:原住民族別、原住民身分別、通過原住民族語認證。
- 6.選擇「學生狀況」:家庭狀況、父母現況、學習型態。
- 7.編修完畢,按下「儲存」,並可勾選「自動跳下一位」。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
- 3.「父母親及監護人資料編輯區」 編修該生的父母親及監護人資料。
- 4.點選 「同生父」 或 「同生母」 按鈕,可以複製父或母親資料到監護人資料區,但部分欄位仍需手動輸入。
- 5.可勾選「自動跳下一位」,系統會在儲存後跳下一號學生,接著 「儲存」 異動的資料。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
- 3.點選 「新增資料」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框。
- 4.在 「編修兄弟姐妹資料」 對話框,填寫兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以新增兄弟姊妹資料。
- 5.點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該筆兄弟姊妹資料;點選 「修改」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 視窗,修改兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以修改該筆兄弟姊妹資料。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
- 3.點選「項目管理與填報情形」可新增或編修填報項目(如下一圖示)。
- 4.點選「編輯」、「刪除」可編修填寫內容。
- 5.填寫內容呈現在標示處。

- 1.點選「新增項目」,新增一項學生補充資料項目,例如:更名紀錄。
- 2.點選「編輯」、「刪除」、「檢視」,可編修、查看項目內容。
- 3.點選「編輯」後有個彈出編修視窗,可輸入「項目名稱」、「填寫說明」、「導師可否填報」。
- 4.按下「確定」,儲存編修內容。
提供一次編修整班相同資料欄位。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.選擇要編修的「資料欄位」。
- 3.按下「開始編輯」。
- 4.標示處可編修整班學生資料。
- 5.按下「儲存結果」,完成本次編修。

- 1.
- 2.匯入新生資料前,請輸入入學年,並確認是否有設定班級。
- 3.按下「選擇檔案」按鈕,並選擇編輯好之新生 Excel 格式資料。
- 4.勾選「檢查身分證號」,系統會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。按下「檢查上傳檔案」按鈕,系統會將學生資料顯示在下方。
- 5.如標示處出現紅色底,表示匯入資料格式錯誤,且無法點擊「批次建立資料」,請修正再操作一次。
若新生有外籍生或僑生,且尚未取得本國國籍,可將這些學生另外單獨匯入,並不要勾選「檢查身分證號」。(其他本國籍學生先匯入並檢查身分證號後,再匯入外籍生)


- 1.匯入檔資料格式正確後,即可點擊「批次建立資料」。
- 2.若有錯誤的新生匯入,可按下「刪除新生資料」,會彈出編修視窗。
- 3.若學生已有成績紀錄,則無法刪除學籍。
- 4.無成績紀錄的學生,可勾選後刪除。
- 5.按下「刪除選取學生」,將刪除學生學籍。

- 1.選取「學期選單」及「班級選單」可以切換成不同學期的班級。
- 2.班級學生照片一覽表,想要刪除已上傳照片,可點選照片的「X」按鈕。
- 3.點選「上傳照片」按鈕,會跳出 「上傳學生照片」視窗,如下圖。
- 4.可點選相片檔名呈現格式,並點擊「下載本班照片」即可下載該班級學生照片。

- 1.批次上傳的照片檔,請依規定方式命名:本學期座號、本學期班級座號、學號、本學期班級座號(限同年級),照片格式限制為 jpg 及 png。
- 2.點選「增加檔案」按鈕後,從跳出的視窗選取要上傳的照片檔 ,將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選「開始上傳」按鈕後,將「上傳序列」列表中的檔案上傳到系統資料庫。
- 3.「上傳序列」列表,顯示目前已經選取的檔案。
- 4.點選「-」按鈕,可將已選取的檔案從列表中刪除。
- 5.按下「重新上傳」 按鈕,可直接清空「上傳序列」列表中的所有檔案。點選「關閉」按鈕,離開編修視窗。

- 1.選取「班級選單」可以切換班級。
- 2.可設定全班「拼音模式」:漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
- 3.可個別設定學生「拼音模式」:漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
- 4.可選擇多音字的讀音。
- 5.選擇「編寫格式」:護照格式、護照格式無 - 、護照格式 western、common format。
- 6.「儲存所有異動」,會將姓名英譯欄位資料,全部寫入系統資料庫中。
- 7.若只要儲存部分學生的異動資料,可點選標示處的「儲存」圖示。該區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」顯示譯音轉換結果,若譯音結果「目前姓名譯音」不同,會以黃色背景進行標記。
- 8.「目前姓名譯音」 區塊,顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。
學生升級
編修學期編班


- 1.按下「複製上學期學生編班資料」將學生從舊學期複製至新學期。若是新學年度第一學期,則會將學生的年級升級。
- 2.按下 「編班狀況」 按鈕,可以檢視本學期的「學生人數統計表」,並提供列印功能。
- 3.按下 「編修」 按鈕,可以進行同年級內學生的編班異動。 (參見下一頁籤說明)
- 4.另可批次匯入編班資料,按下「本學期編班資料匯入」,下載系統提供的範例黨,編修完成後上傳即可。

- 1.點選 「調整班級」 ,選擇要調整學生的班級。
- 2.在該班級「勾選」要調整班級的學生。
- 3.點選 「調動的新班級」。
- 4.按下 「立即移動」 按鈕,可以將勾選的學生調到新班級。
編班設定
學生名冊設定
進行編班作業
寫入學籍系統

- 1.點擊「編班設定」。
- 2.選擇「學期」、「年級」、「參加班級」,輸入「新班級數」。
- 3.按下「確認送出」,產生參與編班學生名冊設定檔如下圖。


- 1.按下「學生名冊設定」。
- 2.選擇欲亂數編班年級學生名冊設定檔,按下「產生名冊」,學 生名冊將於下方顯示。
- 3.點擊「學生設定」。
- 4.點擊「班級」,學生名冊將顯示於下方處。
- 5.編班設定可個別設定「不參加、參加、行為偏差、特殊生」編班之學生。狀態預設值為參加。
- 6.按下「儲存變更」即修改學生狀態,「恢復預設值」可一鍵取消狀態變更。一
一.進行編班作業

- 1.按下左方列表「進行編班作業」。
- 2.點擊「進行編班作業」。
- 3.亂數編班資訊顯示如標示處。
- 4.點擊「開始編班」按下確認後即完成亂數編班。
二.結果檢視

- 1.點擊「結果檢視」,亂數編班結果顯示於標示處。
- 2.可查看「未參加編班」、「有參加且完成編班之班級學生名單」。
三.班序調整

- 1.按下「班序調整」。
- 2.可變更班序,並按下「寫入資料」。
四.列印名冊
- 1.按下「列印名冊」按鈕,以開新頁面方式列印編班名冊。
- 請再次確認編班資料,以及寫入之學期、年級,寫入後便無法回復。

- 1.按下「寫入學籍系統」。
- 2.勾選寫入檢查條件。
- 3.確認資料無誤,於執行寫入動作按下「確定」即寫入編班資料。
- 若欲於第二學期先行產生編班檔,可先不進行上述兩步驟,即可匯出編班檔案,但系統不允許未升級學生即操作寫入編班資料。
編班設定
編班作業
寫入系統

- 1.點擊「編班設定」。
- 2.選擇「學期、年級、參加班級」(不參加班級如:藝才班、特教班等)。
- 3.選擇「成績參考類別」:科目或領域(如選擇領域則以學期成績計算)
- 4.選擇「計算科目、成績」、如參考類別選擇領域則選擇「領域、學期」,如下圖。
- 5.勾選「是否採計加權、是否僅顯示在籍生」。
- 6.按下「產生名冊」。
- 7.標示處顯示參與編班學生名冊。
- 寫入系統前,請務必先將學生升級。
- 請再次確認編班資料,以及寫入之學期、年級,寫入後便無法回復。

- 1.選擇寫入「學期、年級」。
- 2.
- 3.可點擊「導師使用」匯出資料,供師生檢閱。
管理學生座號資料,本模組適合於學期初時配合編班使用,期中時不建議使用,以免影響其他資料的正確性。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.在座號欄位中填入該生要變更的新座號。
- 3.「儲存」 按鈕可將該班的學生座號儲存。
- 4.點選學生姓名旁的編輯圖示,會彈出編輯視窗,如編號 5 標示處。
- 5.在「編修各學期座號」視窗,可以清楚顯示該生自入學以來在學期的班級、座號,在欄位內修改資料後,按下確定即可以修改資料。點擊「刪除」按鈕即可刪除該生編班資料。
- 6.點選 「新增一位學生」 按鈕,會跳出「新增一位學生到本班」視窗,在「輸入學生學號」欄位內填入要加入的學生學號,按下 「查詢」 按鈕,即可將該生加入到目前的班級,其預設座號為最後一號。
提供整班座號快速編輯。

- 1.選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
- 2.輸入學生座號排序的「優先順序」,一次最多可以選擇 5 個排序條件,例如第 1 優先條件選擇「性別-由高至低」表示男生排在前面女生排在後面,第2優先條件選擇「生日-由高至低」,表示較晚出生的的學生排在前面,較早出生的學生排在後面。
- 3.點選 「依我選擇列示」 按鈕,可以在區塊 4 預覽排序的結果。
- 4.區塊 4 列出目前所選班級的座號及基本資料列表。
- 5.區塊 5 的座號欄位表示目前的座號排序狀況,也可以直接在欄位上進行座號微調。
- 6.點選 「依目前新座號更新資料」 按鈕,表示將會依照區塊 5 的座號欄位,將學生的座號重新調整。

- 1.選擇學期。
- 2.選擇對應年級。
- 3.系統 會列出所選年級的學生,所選學期和前一學期的班級、座號對應。

- 1.選擇「低收入戶類別」。
- 2.按下「新增/修改」,可新增或編輯學生家庭狀況。
- 3.可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字,來查找學生資料。
- 4.按下「編輯」可編輯該生身分別資格年起訖日期,「x 解除」可移除該生身分別。
- 5.按下「快貼匯入」可一次新增多筆學生資料。請參照快貼說明操作即可。

- 1.選擇「原住民族別」。
- 2.按下「新增/修改」。
- 3.可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、原住民族別、原住民身分別、通過族語認證」的部分關鍵字,來查找學生資料。
- 4.按下「x 解除」可移除該生身分別。

- 1.選擇「身分別」,如:本人身障、家長身障、功勳子女......等。
- 2.按下「新增學生」。
- 3.可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字,來查找學生資料。
- 4.按下「x 解除」可移除該生身分別。
子類別設定
子類別統計

- 1.選擇「學生身分別-子類別設定」。
- 2.選取「身分別」清單,可以顯示不同身分別的所有學生。
- 3.滑鼠移至要編輯的欄位,畫面會出現「編輯」或「刪除」按鈕,按下即可設定類別。
- 4.點擊標題欄位的「手指圖示」,可快速將所有學生設成一致的類別。
- 5.可個別編輯「手冊核定日期」。
- 6.當所有身分別子類別均已選好後,點選「儲存設定」按鈕,可以將所有異動的子類別設定儲存。
- 7.點擊「下載列表」可下載學生身分別資料。

- 1.選擇「學生身分別-子類別統計」。
- 2.選擇「身分別清單」。
- 3.勾選「統計項目」。
- 4.標示處呈現統計結果。
- 5.按下眼睛圖示,可查看學生名單。
可編輯預設身分別的子類別項目,以及自訂校端身分別 與子類別項目。

- 1.標示處為「身分別」。
- 2.標示處為「子類別」,當點擊到時,會呈現橘色,表示可操作編輯(第 4 步驟)。
- 3.標示處為「子類別下的選項」(必須設定到此選項,才能進行身分子類別的註記)。
- 4.點擊樹狀圖中要編輯的項目(呈現橘色),可在標示處「新增、編輯、刪除子類別或項目」。
- 5.點擊樹狀圖中要編輯的項目(呈現橘色),可針對該項目下的項目「調整排序」。按下「展開、收起」,可調整樹狀圖呈現狀態。按下「篩選」,可選擇要呈現的身分別。
- 6.點選工具列上的「說明」按鈕,右方會顯示樹狀結構的說明,提供參考。
可自由勾選身分別項目,輸出學生身分別清冊。

- 1.勾選要輸出清冊的「身分別項目」。
- 2.可選擇「取消選取」、「全部選取」、「反向選取」。
- 3.選擇「資料篩選方式」:OR 為勾選身分別的聯集(有一身分別符合即列出),AND 為勾選身分別的交集(必須符合所有勾選身分別者才列出)。
- 4.按下「查詢」。
- 5.查詢結果顯示在標示處。
- 6.按下「匯出 Excel」匯出清冊。
轉入作業
CS縣(市)學籍匯入
學生轉入流程

- 1.選取「學期選單」、「選擇班級」,系統會找出該年級最後一個學號,並 +1 號作為轉入生學號。
- 2.填入轉入生「基本資料」,若該生原就讀學校不在選單裡,請在縣市選單選擇「其他」,即可編輯縣市、學校名稱。
- 3.「儲存」轉入生資料,儲存後該筆資料會顯示在編輯轉入作業區的下方。
- 4.在轉入列表中,按下「編輯」或「刪除」圖示,可編修/刪除該筆異動紀錄。
- 5.若轉入生原就讀學校使用CS系統請點選「CS縣(市)學籍匯入」,操作說明請參考下一頁籤。
- 6.若轉入生原就讀學校未使用CS系統,請使用「教育部-學籍標準格式匯入」,請選擇符合教育部學籍交換規格標準檔案格式匯入。
- 7.匯入學生學籍後,可「查看期中紀錄」。
- 目前本系統的學籍資料格式是遵照教育部頒布的 交換規格標準 4.0 所設計,我們支援 SFS3 所匯出之 XML 3.0 學籍格式,因此外縣市轉入生所提供的 XML 檔案若非 3.0 標準則無法匯入。
- 十二年國教新課綱實施後入學之學生,不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
- 本系統不支援 2.0 暨以下版本,需要由校端手動補登學生的資料。
在轉入作業按下「CS縣(市)學籍匯入」,會彈出下列視窗。

- 1.按下「檢視」,可查看學生學籍 json 檔。
- 2.按下「匯入」,將學生他校紀錄匯至本校。
若無顯示檔案可接收,
1. 請確認學生在轉入作業編輯時,身分證是否輸入正確。
2. 請確認對方學校是否匯出學籍資料。
一般轉入作業流程請參考下圖,詳細 作業規定因各校有所差異,請遵照各校規範。

調出作業
CS縣(市)學籍匯出
學生調出流程

- 1.填入調出生「基本資料」,若該生新就讀學校不在選單裡,請在縣市選單選擇「其他」,即可編輯縣市、學校名稱。
- 2.「儲存」調出生資料,儲存後該筆資料會顯示在編輯調出作業區的下方。
- 3.在調出列表中,可下載「轉學證明書」、「學籍表」。
- 4.在調出列表中,可「編輯」該筆異動紀錄,或「回復」該筆紀錄,即取消調出。
- 5.若調出生新就讀學校縣市使用CS系統,請點選「CS縣(市)學籍匯出」,操作說明請參考下一頁籤。
- 6.若調出生新就讀學校未使用CS系統,請勾選並點擊「匯出交換格式」,下載相符之學籍交換規格標準檔案,並傳送給對方學校註冊組。
- 7.欲查看調出生在本校的任何紀錄,可按下「暫切為在籍」,操作完畢請務必「回復為調校」。
在調出作業按下「CS縣(市)學籍匯出」,會彈出下列視窗。

- 1.選擇調出生新就讀學校區域、學校名稱。
- 2.勾選是否「包含輔導紀錄」
- 3.按下「學籍轉出」。
- 4.按下「檢視」,可查看學生學籍 json 檔。
- 5.在對方學校未接收學籍前,可按下「刪除」。
如對方學校已接收學籍資料檔,學生在本校仍有資料更新,請重新操作匯出作業,然後請對方學校再接收一次。
一般調出作業流程請參考下圖,詳細作業規定因各校有所差異,請遵照各校規範。


- 1.填入復學生「基本資料」。
- 2.按下「確定復學」,可以將曾經本校就學過的學生復學。
- 3.在復學生列表中,可點選「修改」編輯異動紀錄。
- 4.按下「回復」按鈕,可以取消該生的復學紀錄。
- 5.若由CS縣市學校轉入的復學生,可按下「市內學籍匯入」(對方學校須先完成調出作業,並匯出學生學籍,本校才能接收)。
- 6.按下「教育部-學籍交換匯入」按鈕,可以上傳「XML 學籍交換格式」或「JSON學籍交換格式」檔案,匯入該生資料。
- 十二年國教新課綱實施後入學之學生,不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
依據報府核准文號,記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。

- 1.填入的新生入學「基本資料」欄位。
- 2.按下「確定」 按鈕,可以儲存本學年度新生入學資料。
- 3.按下「列印新生名冊」,會彈出列印預覽視窗;按下「下載新生名冊」可下載新生資料 Word 檔。
- 4.按下「修改」按鈕,可在區塊 1 載入要編修的學年度(亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度),填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
- 5.按下「刪除紀錄」按鈕,可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
- 6.按下「查看」按鈕,可查看新生名冊列表進行學生個別修改。
新生人數為本學年度在本校入學的學生數,也就是本校操作「匯入新生」的數量,不含轉入生。
畢業生轉出記錄及核定情形。

- 1.填入的畢業轉出「基本資料」欄位。
- 2.可按下「查看各班畢業生人數」,確認人數是否正確。
- 3.按下「確定」 按鈕,可以儲存本學年度畢業轉出資料。
- 4.按下「修改」按鈕,可在區塊 1 載入要編修的學年度(亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度),填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
- 5.按下「刪除紀錄」按鈕,可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
調整學生升降級作業紀錄
- 學生升降級作業只能處理當學期之學生升降級。
- 請於學期初未輸入成績前異動。

- 1.選擇學生及升降級之班級並填入相關資料。
- 2.按下「儲存」 按鈕,可以儲存學生升降級資料,該筆資料顯示在作業區的下方。
- 3.按下「修改」、「刪除紀錄」按鈕,可修改/刪除該生升降級紀錄,如刪除紀錄學生會恢復到原年級。
設定在家自學學生。

- 1.選擇「班級、學生」。
- 2.按下「確定在家自學」。
- 3.要將學生取消在家自學設定,可在列表中按下「移除」。
轉入生若無法 匯入完整學籍,請在補登項目中補登紀錄。
學期編班
異動紀錄
學期成績
彈性課程
社團紀錄
服務學習時數
學生幹部
日常描述文字
缺曠課學期紀錄
體適能

- 1.選取轉入生的「轉入學期」。
- 2.選擇該學期要補登的「轉入生」。
- 3.選擇補登項目「學期編班」。
- 4.在欄位內填入該轉入生在他校就讀時,各個年段的編班情形,如班級名稱、座號、導師姓名等。
- 5.按下「儲存」按鈕,儲存補登資料。選取轉入生的「轉入學期」。

- 1.選擇該學期要補登的「轉入生」。
- 2.