學校社團管理

1.在進行設定之前事先規劃好下列要點:
社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
是否開放學生選課?如果開放選課，選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。
2.進行社團期初設定
將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定
3.新增本學期的社團
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
跨年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。
如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如：合唱團是跨年級社團，可招收一年級和二年級的學生，總共要招收60位，那麼在系統這邊新增社團時，就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團，兩個社團總人數仍維持60人即可。
4.進行選課
提醒學生，選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。
提醒學生，選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
如果設定落選學生自編班請提醒學生，落選或未選課者，仍會強制編班。
提醒學生，在選課結束前，隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況，若太熱門的社團，被選到的機率太低時，最好進行調整，以免最後全部落選，被編到不喜歡的社團。
管理者隨時可從【社團編班】功能裡，查詢還有那些同學尚未選課。
5.社團編班
請依年級個別進行編班。
原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班，但未必能符合設定的結果。例如：籃球社原本預訂招收男女生各15人，但在選填志願時，若第一志願有就有男生30人選擇，女生卻只有10人選擇，則編班的結果仍會產生男生20人，女生10人的結果。
6.列印社團名單
公告名單，到此已可開始社團活動的進行
7.社團成績輸入
如果貴校不需要打成績，請在社團設定那邊，將通過標準設為0分。
8.學生自我省思
提醒學生，期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」，填寫社團活動自我省思。
社團一覽表
本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。
成績輸入
1.社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。
2.可「下載社團名單」編修，方便使用快貼匯入。
3.輸入項目包含成績、職位、學習描述。
4.輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。
5.可勾選「顯示大頭照」，顯示學生大頭照以利老師登錄成績辨識。
如需顯示學生大頭照，需於學生資料中上傳學生照片。
社團管理
1.期初設定
 
 
● 請逐項依照貴校需求填入資料。
● 儲存。

2.新增社團
 
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。

3.刪除不需要的社團，請點該社團之「刪除」按鈕，但若該社團已有編入學生，請先刪除編入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定，請按「修改」按鈕。

4.複製上學期社團 
 
● 複製本學期之前的社團，省去逐筆設定社團，也可一併複製該社團學生。
● 請先選擇要複製的社團，如果出現的是已存在，為該社團在本學期已重複。
● 要一併複製社團學生，請先勾選該社團，只勾選複製學生，系統不會處理。

5.統一設定通過分數
 
 
● 本功能是將有社團同時輸入統一分數，您仍可針對個別社團進行分數調整。
● 學生參加社團活動，若期末評分未達此標準，則無法得到社團認證。
● 若貴校不需認證，則請輸入 0 分。

6.手動編班
 
 
1.選擇班級。
2.選擇學生，若要選擇班級所有學生，請勾選「全選」。
3.可以顯示已編班的學生狀況，若要刪除學生，請點擊「刪除」圖示；刪除全部學生，請點擊「全部刪除」。
 
社團編班
1.選擇年級。
2.可檢視各年級社團內容。
3.可檢視各年級社團學生明細。
4.若需檢視尚未選課和編班的學生，請點擊「未選課、編班名單」。
 
5.學生填寫志願期限過後，就可以按「開始編班」按鈕，系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
6.系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。
7.若要刪除當學期社團編班記錄，請點擊「清除鍵」。如果要保留已經事先安排之學生編社資料，可取消勾選"包含已手動編班學生"，並於確認後清除資料。
社團成績繳交狀況
1.選擇「學年」，該學期社團成績繳交狀況將顯示於下方資訊欄 
2.點選放大鏡圖示可顯示該社團成績輸入內容
報表列印
班級名單
社團名單
學生歷年資料
此功能可以查詢和列印班級的社團資料。
1.選擇學年和班級。
2.可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。
3.可選擇列印全校的社團記錄；若需下載檔案，系統有提供班級、年級或全校的excel檔。
此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。
1.選擇學年和年級。
2.可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。
此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。
1.選擇學期和班級。
2.若有選擇全班學生，請勾選「全選」；若資料需含成績，請勾選「含成績」。
3.操作上述動作後，請點選「列印」。
補登資料
學期成績補登
轉學生補登他校成績
本功能可以補登學生社團成績及學習描述。
1.請選擇學期和社團名稱。
2.選擇「努力程度」並輸入「成績」、「職稱」及「學習描述」。
「自我省思」為學生於學生作業＞社團活動自行輸入，此處提供學校修改不當留言使用。
3.輸入完畢請點選「儲存」。
4.若要一次輸入多筆資料，可以點擊「快貼成績」。
 
 
依照「快貼說明」操作，即可完成作業。
「自我省思」無提供快貼功能。因此處內容本由學生自行輸入，校方僅針對不當留言做修正。
本功能可以補登轉入學生之社團資料。
1.請選擇轉入學期後，下方出現轉入生學號、姓名，請點選該生姓名，下方就會出現輸入表單。
2.輸入後，請按「新增」按鈕儲存。
學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。