# 學校社團管理
1. 在進行設定之前事先規劃好下列要點:
* 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
* 是否開放學生選課?如果開放選課，選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
* 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「**新增本學期的社團**」的設定表單。
* 自108學年度開始，社團活動列入彈性課程需要打成績，因一個學生參加兩個社團，會導致不知道取哪一個社團成績，自108學年度開始，學生無法安排兩個社團。
* 社團總人數最好跟學生總人數接近，以避免自動編班後部分社團人數與規劃差距過大。
2. 進行社團期初設定
> 將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定
3. 新增本學期的社團
* 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
* 如果跨年級社團要開放選課，且每個年級人數固定人數，請使用分年級編班方式設定跨年級社團人數(如某社團總人數50人， 要編七八年級為例，先進行七年級編班，於編班前先設該社團人數為25人， 於七年級編班後，將該社團人數改設定為50人，這樣該社團會有25人可編入空額，再進行八年級編班)。
* 使用跨年級混合編班，系統將依據年級分配到年級設定社團，跨年級社團將會由指定編班年級之學生打散亂數編入跨年級社團， 所以無法固定年級人數。
* 社團編班時，會先由年級社團開始編班再進行跨年級社團。
4. 進行選課
* 提醒學生，選課的地方在【**學生作業**】模組的「**社團選課**」選項中。
* 提醒學生，選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
* 學生無法有重複志願，無法選擇同一社團。
* 如果社團有男女性別設定，則不同性別之社團不會出現在選單中。
* 如果設定落選學生自編班，請提醒學生，落選或未選課者，仍會強制編班。
* 提醒學生，在選課結束前，隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況，若太熱門的社團，被選到的機率太低時，最好進行調整，以免最後全部落選，被編到不喜歡的社團。
* 管理者隨時可從【**社團編班**】功能裡，查詢還有那些同學尚未選課。
5. 社團編班
* 請依年級個別進行編班。
* 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班，但未必能符合設定的結果。例如：籃球社原本預訂招收男女生各15人，但在選填志願時，若第一志願有就有男生30人選擇，女生卻只有10人選擇，則編班的結果仍會產生男生20人，女生10人的結果。
6. 列印社團名單
公告名單，到此已可開始社團活動的進行
7. 社團成績輸入
如果貴校不需要打成績，請在社團設定那邊，將通過標準設為0分。
8. 學生自我省思
提醒學生，期末結束前必須要到【**學生作業**】模組的「**社團紀錄及省思**」，填寫社團活動自我省思。
## 社團一覽表
本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。
## 成績輸入
1. 社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。
2. 可**「下載社團名單」**編修，方便使用快貼匯入。
3. 輸入項目包含成績、職位、學習描述。
4. 輸入完畢後請點選「**儲存**」即可完成操作。
5. 可勾選**「顯示大頭照」**，顯示學生大頭照以利老師登錄成績辨識。
{% hint style="info" %}
如需顯示學生大頭照，需於[學生資料](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao/sheng-liao-guan-li.md#xue-sheng-zi-liao)中上傳學生照片。
{% endhint %}
## 社團管理
1. 期初設定\
● 請逐項依照貴校需求填入資料。
● 儲存。
2. 新增社團\ 
\
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
3. 刪除不需要的社團，請點該社團之「**刪除**」按鈕，但若該社團已有編入學生，請先刪除編入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定，請按「**修改**」按鈕。
4. 複製上學期社團 \ 
\
● 複製本學期之前的社團，省去逐筆設定社團，也可一併複製該社團學生。
● 請先選擇要複製的社團，如果出現的是已存在，為該社團在本學期已重複。
● 要一併複製社團學生，請先勾選該社團，只勾選複製學生，系統不會處理。
5. 統一設定通過分數\
● 本功能是將有社團同時輸入統一分數，您仍可針對個別社團進行分數調整。
● 學生參加社團活動，若期末評分未達此標準，則無法得到社團認證。
● 若貴校不需認證，則請輸入 0 分。
6. 手動編班\
\
1.選擇班級。\
2.選擇學生，若要選擇班級所有學生，請勾選「**全選**」。\
3.可以顯示已編班的學生狀況，若要刪除學生，請點擊「**刪除**」圖示；刪除全部學生，請點擊「**全部刪除**」。
## 社團編班
1. 選擇年級。
2. 可檢視各年級社團內容。
3. 可檢視各年級社團學生明細。
4. 若需檢視尚未選課和編班的學生，請點擊「**未選課、編班名單**」。\ 
5. 學生填寫志願期限過後，就可以按**「開始編班」**按鈕，系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
6. 系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。
7. 若要刪除當學期社團編班記錄，請點擊「**清除鍵**」。如果要保留已經事先安排之學生編社資料，可取消勾選**"包含已手動編班學生"**，並於確認後清除資料。
## 社團成績繳交狀況
1. 選擇**「學年」**，該學期社團成績繳交狀況將顯示於下方資訊欄
2. 點選放大鏡圖示可顯示該社團成績輸入內容
## 協助選填志願
> 此功能模組提供校端協助無法自行選填志願的學生代填社團志願。
1. 選擇「班級」、「學生」
2. 依學生社團志願序選填志願。
{% hint style="info" %}
如需代填學生志願，必須於社團開放選填期間方能處理。
{% endhint %}
## 報表列印
{% tabs %}
{% tab title="班級名單" %}
此功能可以查詢和列印班級的社團資料。
1. 選擇學年和班級。
2. 可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。
3. 可選擇列印全校的社團記錄；若需下載檔案，系統有提供班級、年級或全校的excel檔。
{% endtab %}
{% tab title="社團名單" %}
此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。
1. 選擇學年和年級。
2. 可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。
{% endtab %}
{% tab title="學生歷年資料" %}
此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。
1. 選擇學期和班級。
2. 若有選擇全班學生，請勾選「**全選**」；若資料需含成績，請勾選「**含成績**」。
3. 操作上述動作後，請點選「**列印**」。
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 補登資料
{% tabs %}
{% tab title="學期成績補登" %}
本功能可以補登學生社團成績及學習描述。
1. 請選擇學期和社團名稱。
2. 選擇**「努力程度」**並輸入**「成績」**、**「職稱」**及**「學習描述」**。\
\&#xNAN;**「自我省思」**為學生於[學生作業＞社團活動](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/sheng/sheng-zuo.md#she-tuan-huo-dong)自行輸入，此處提供學校修改不當留言使用。
3. 輸入完畢請點選「**儲存**」。
4. 若要一次輸入多筆資料，可以點擊「**快貼成績**」。\
\
依照「**快貼說明**」操作，即可完成作業。
{% hint style="info" %}
「自我省思」無提供快貼功能。因此處內容本由學生自行輸入，校方僅針對不當留言做修正。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="轉學生補登他校成績" %}
本功能可以補登轉入學生之社團資料。
1. 請選擇轉入學期後，下方出現轉入生學號、姓名，請點選該生姓名，下方就會出現輸入表單。
2. 輸入後，請按「**新增**」按鈕儲存。
{% hint style="info" %}
學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
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```
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