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  • 1 開學日
  • 2 班級
  • 3 上課日
  • 4 教職員職稱
  • 5 課程
  • 6 配課
  • 7 節次
  • 8 導師
  • 9 專科教室
  • 10 課表
  • 使用 Cloud School 排課
  • 使用外部排課系統
  • 其他
  • 參數設定
  • 九年一貫科目設定
  • 12 年國教科目設定

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  1. 教務處

學期初設定

每學期初始的設定是學籍成績運作的基礎,須設定正確才能運作系統。

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Last updated 1 year ago

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1 開學日

設定開學日、結業日、學期開始日期、學期結束日期等。

  1. 按下「新學期」,新增一個新學期的資料。

  2. 按下「編修」,編修一個學期的資料。

  3. 按下「查看」,查看一個學期的資料。

  • 學期開始日期:新舊學期轉換日期,每學年第一學期設定為當年的 8 月 1 日,第二學期設定為當年的 2 月 1 日。

  • 學期結束日期:每學年第一學期設定為當年的 1 月 31 日,第二學期設定為當年的 7 月 31 日。

  • 開學日:學期開始上課日期,系統將以當週設為學期第一週。

  • 結業日:學期結束上課日期。

可跳過任一週或重新計算週次。

欲新增新學期,請點擊「新學期」,千萬不要直接編修現有學期的時間,否則將會影響當學期的資料。

2 班級

如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  1. 按下「編修」按鈕進入當學期的班級設定。

  1. 按下「新增一個班級」新增一個新的班級。

  2. 按下「修改」編修一個班級設定。

  3. 按下「刪除」刪除一個班級,如該班學生已編班或課程已設定,須先刪除編班資料或課程資料才可刪除班級。

  1. 「班序」:此為班級排序,請輸入數字。 「班名」:如ㄧ、二、三...甲、乙、丙。 「班級性質」:普通班、特教班、藝才班、體育班、原住民教育班、實驗班、慈暉班、技藝專班。 「班級屬性」:非混齡、不分年級、混齡低年級...。 「特教性質」(特教班):身心障礙類:智能障礙、視覺障礙、聽覺障礙、語言障礙、肢體障礙、腦性麻痺、身體病弱、情緒行為障礙、學習障礙、多重障礙、自閉症、發展遲緩、其他障礙。資賦優異類:一般智能資賦優異、學術性向資賦優異、藝術才能資賦優異、創造能力資賦優異、領導能力資賦優異、其他特殊才能資賦優異。 特教班上課性質(特教班):集中式、分散式、巡迴輔導。

  2. 按下「確定」,儲存班級設定。

班級性質若選「特教班」,為混齡編制。

新學年若有「減班」,請先維持原來的班級編制,待操作學期編班,將所有學生升級,調整班級後再修正為正確的班級數。

3 上課日

如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  1. 按下「編修」編輯本學期各學年上課日數。

  1. 進入編修畫面後,選擇設定的年級,按下「修改」。

  2. 可點選日期以取消、新增上課日。(灰色為未選取)

  3. 計算日數:系統會依照下方的日期,扣除假日及國定例假日(須自行點選),計算上課日數。

  4. 複製設定:可將本年段設定複製到其他年段(複製之前先確定本年段設定是否存檔)。

  5. 按下 「確定修改」 按鈕,將所設定之上課日進行存檔。

4 教職員職稱

  • SFS3 系統每位教師只能紀錄一筆職稱資料,若有異動,則無法回查過去時間的職稱紀錄。

  • 本系統設計每學期每位教職員都有一筆職稱紀錄,於開學日設定新學期後,系統會自動複製上學期的職稱設定。

  1. 點擊「更新人員名冊」,會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。

  2. 按下「教職員名冊下載」即可下載該學期教職員名冊。

5 課程

  • 如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製課程」按鈕,可按下後複製上學年學期資料至本學期。請留意,現在日期在新學期的日期內才會有「複製課程」按鈕出現。

  1. 按下「編修」編輯本學期課程設定。

  1. 新增科目:新增一個新的科目。

  2. 計分:「勾選」則該科目必須輸入成績;「不勾選」仍可輸入成績,但不列入計算,亦不須設定加權與定考次數。

  3. 完整:「勾選」表示該科目有階段成績;「不勾選」表示僅輸入一次學期成績。

  4. 節數、加權:節數與加權並無相關,一般會設成一樣。節數為每週上課堂數,會影響配課與課表操作;加權設定則影響總成績計算時的加權。

  5. 定考、平時配分: 若該科目為完整,請設定定考次數,以及定考-平時配分比率,可選擇每次評量採相同或不同比例,系統會按照設定比率計算本科目的總成績。特殊設定請參考下一頁籤。

  6. 儲存設定按下「確定修改」。

  7. 複製到同年級班級:將目前該班級所有課程複製到同年級班級。

  8. 修改、刪除:可針對所選科目修改課程設定;若要刪除一個科目,須先刪除配課及成績資料才能刪除。

各校定考次數與配分皆不一樣,以下列三種狀況說明之,填入比例僅供參考:

  1. 若該科目每階段考試的定期、平時成績比例一致,請在標示處 1 勾選並設定。

  2. 若該科目每階段考試的定期、平時成績比例不一致,請在標示處 2 勾選並設定。

  3. 若該科目只在部分階段有考試,請將不考試的階段配分設為 0。

6 配課

  1. 按下「編修」編輯本學期教師配課。

  1. 選擇「班級」與「科目(未配課節數/總節數)」。

  2. 選擇「教師」及設定「節數」。

  3. 按下「確定」,儲存該次配課設定。

  4. 標示處呈現該班已配課情形。

  5. 可下載本學期配課表。

  1. 按下配課情形中的「教師姓名」。

  2. 標示處呈現該教師的配課情形,可按下「刪除」刪除一節配課。

7 節次

  1. 如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  2. 按下「編修」編輯本學期節次。

  1. 按下「新增節次」,可新增一節。

  2. 輸入「節次」與「節名」。

  3. 選擇「開始時間」與「結束時間」。

  4. 勾選「是否排課」。

  5. 勾選「是否登錄缺勤」。

  6. 按下「確定」,儲存該次設定。

  7. 已設定之節次,可「修改」或「刪除」。

  • 是否排課:指正式課程(非輔導課),若將輔導課等非正式節次安排配課,由本系統產生之匯入檔或API匯出將會錯誤。

  • 是否登錄缺勤:1至7節為必登錄節次,若有第八節或第九節需要登錄缺曠課可開啟此設定,但不會計入學期缺曠課。

8 導師

  1. 按下「編修」編輯本學期導師。

  1. 選擇「班級」,背景為紫色表示選取成功。

  2. 選擇「教師列表」:級任導師列表、其他教職員列表。

  3. 點選「教師姓名」。

  4. 一個班級可以設定多位導師。

  5. 按下「刪除」圖示,可刪除該班導師設定。

9 專科教室

  1. 按下「增加專科教室」,可新增專科教室。

  2. 欲調整專科教室排序,先輸入排序,再按下「重新排序」。

  3. 啟用中的教室,可點擊「X」停用。

  4. 停用中的教室,可點擊黃色鈕「尚未啟用」啟用。

  5. 可「編輯」或「刪除」現有專科教室。

在專科教室列表,按下「增加專科教室」,會跳出下列畫面。

  1. 輸入「專科教室名稱」。

  2. 勾選「是否開放預約」。

  3. 按下「設定不開放預約節次」,會跳出下面節次表。

  4. 「+」圖示表示開放,點擊後會變成「x」圖示,表示不開放。

  5. 按下「確定」,確認不開放節次設定。

  6. 按下「存檔」,儲存該次專科教室設定

  1. 到「根目錄 > 教職員」(如校端有自行調整模組擺放位置,請至該模組放放置路徑)。

  2. 在「課表查詢」按下參數欄的「調整」。

  3. 輸入預約限定日數。

  4. 按下「確定」。

10 課表

提供直覺化的排課作業,減少行政人員的負擔。另支援外部排課系統匯入資料:一也、欣河、STC。

使用 Cloud School 排課

僅本學期資料尚未設定時,在編修欄才會出現「複製上學期資料」按鈕。

  1. 點擊「複製上學期排課」可複製上學期資料,另可勾選複製選項「含兼課紀錄、含上課教室」。

  2. 按下「編修」編輯本學期課表。

  1. 選擇「班級」。

  2. 選擇「科目」。

  3. 在欲排課的節次點擊「+」。

  4. 完成後如標示處所示,會出現科目、任課教師。

    「@」選擇教室、亦可指定於專科教室上課,原班上課無需操作。 「+」設定協同教學。 「★」設定教師兼課。

  5. 選擇教師姓名,系統會列出該教師的課表。

  6. 點選「下載課表」,可下載班級課表、全校課表、全校教師課表、專科教室課表。

使用外部排課系統

  1. 按下「匯入課表」。

  2. 如有配課或已複製上學期配課,請先按下「清除本學期已配課、課表及分組設定」,才能繼續匯入外部系統之課表。

  3. 選擇「排課系統」。

  4. 選擇「檔案」。

  5. 按下「匯入檔案」,匯入課表。

如已有匯入過課表資料,於「已匯入資料之對應狀況」中有對應內容,需重新匯入課表則需先「清除本學期已配課、課表及分組設定」及「清除已匯入資料」方可重新匯入。

使用外部系統匯入課表後,須對應本系統之教師、課程、教室。

  1. 按下「對應教師」。

  2. 選擇匯入之教師資料。

  3. 點選系統內部教師資料。

  4. 完成對應入標示處,可點擊「垃圾桶」圖示刪除。

  5. 對應課程、對應教室,如上述步驟操作,如無設置專科教室可不對應。 「對應課程」可勾選一併對應其他年級,如有相同科目,其他年級會一併對應。

  6. 完成對應後,按下「寫入課表」。

其他

參數設定

  1. 學期下拉選單顯示學期數(留空或 0,表示顯示全部) 0

  2. 允許修改非本學期之資料 否 是

  3. 課表編修-開放導師編修課表 不開放 開放

  4. 課表編修-鎖課列表,多節課以逗號隔開 1-1,2-3,3-5,4-4

  5. 課表編修-午休在第幾節之後 4

  6. 課表編修-限制教師衝堂可排課 限制 不限制

  7. 課表-開放瀏覽

    開放

    關閉

九年一貫科目設定

  1. 按「其他」,選取「科目設定」 進入。

  2. 按「編修」,修改科目設定,注意! 修改科目名稱時,會影響所有的班級配課名稱。

  3. 按「刪除」,刪除一個科目(先確定對應的班級課程資料清除後,才可刪除)

  4. 按「新增科目」,可以新增一個科目。

  1. 輸入「科目名稱」。

  2. 選擇「所屬領域」。

  3. 系統會直接產生學籍交換對應科目。

  4. 輸入科目「排序」。

  5. 按下「存檔」,儲存科目。

依據4.1學籍交換規範,對應標準的科目名稱: 例如可進行分科之領域「健康與體育」,可分科為「健康教育」、「體育」,學校可依實際授課之需求進行分科,並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科,請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義,故科目對應為空值。

12 年國教科目設定

  1. 按「其他」,選取「科目設定」進入。

  2. 按「編修」,修改科目設定,注意! 修改科目名稱時,會影響所有的班級配課名稱。

  3. 按「刪除」,刪除一個科目(先確定對應的班級課程資料清除後,才可刪除)

  4. 按「新增科目」,可以新增一個科目。

  1. 輸入「科目名稱」。

  2. 選擇「所屬領域」。

  3. 系統會直接產生學籍交換對應科目。

  4. 輸入科目「排序」。

  5. 按下「存檔」,儲存科目。

依據4.1學籍交換規範,對應標準的科目名稱: 例如可進行分科之領域「健康與體育」,可分科為「健康教育」、「體育」,學校可依實際授課之需求進行分科,並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科,請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義,故科目對應為空值。

若要編修「非本學期」的資料,請至畫面右上角的 ,勾選「允許修改非本學期之資料」

非本學期的班級設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

非本學期的上課日設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

若本學期有職稱異動,可點擊「查看」或到修改。非本學期資料僅能於此處「查看」調整教職員職稱。 2-1. 點擊「編輯」按鈕可編修教職員職稱。 2-2. 點擊「刪除」可將異動教師從名冊中移除。

「更新人員名冊」主要處理於學期末即操作新學期設置,且於設置後該學期有人事異動時使用,本動作只更新教職員名冊,若本學期已增加教師資料不會變更,只會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。一般情況,於新學期的人事異動,請於系統跳轉新學期後再至模組處理。

非本學期的課程設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

如欲修改「科目名稱」以及「所屬領域」,可至畫面右上角 修改,目前九年一貫與十二年國教課綱並行。

使用外部排課系統者,無須操作此步驟設定 請先完成 1~5 步驟,並跳過步驟6,接續設置7~9後,再至本模組的 匯入課表檔。

非本學期的配課設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

非本學期的節次設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

午休設定請至 。

非本學期的導師設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

要調整「專科教室預約限定期間日數」(預設為14日),請系統管理員到「」調整,如下圖:

非本學期的節次設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的,勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。

如需更改教師衝堂設定,請至該模組 調整。

匯入外部課表後,仍可使用手動編修調整課表內容,手動調整操作方式請參閱。

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