學期初設定

每學期初始的設定是學籍成績運作的基礎,須設定正確才能運作系統。

1 開學日

設定開學日、結業日、學期開始日期、學期結束日期等。

  1. 按下「新學期」,新增一個新學期的資料。

  2. 按下「編修」,編修一個學期的資料。

  3. 按下「查看」,查看一個學期的資料。

欲新增新學期,請點擊「新學期」,千萬不要直接編修現有學期的時間,否則將會影響當學期的資料。

若要編修「非本學期」的資料,請至畫面右上角的 其他>參數設定,勾選「允許修改非本學期之資料」

2 班級

如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  1. 按下「編修」按鈕進入當學期的班級設定。

  2. 非本學期的班級設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數調整,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

新學年若有「減班」,請先維持原來的班級編制,待操作學期編班,將所有學生升級,調整班級後再修正為正確的班級數。

3 上課日

如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  1. 按下「編修」編輯本學期各學年上課日數。

  2. 非本學期的上課日設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

4 教職員職稱

  • SFS3 系統每位教師只能紀錄一筆職稱資料,若有異動,則無法回查過去時間的職稱紀錄。

  • 本系統設計每學期每位教職員都有一筆職稱紀錄,於開學日設定新學期後,系統會自動複製上學期的職稱設定。

  1. 點擊「更新人員名冊」,會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。

  2. 按下「教職員名冊下載」即可下載該學期教職員名冊。

「更新人員名冊」主要處理於學期末即操作新學期設置,且於設置後該學期有人事異動時使用,本動作只更新教職員名冊,若本學期已增加教師資料不會變更,只會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。一般情況,於新學期的人事異動,請於系統跳轉新學期後再至「教師資料」模組處理。

5 課程

  • 如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製課程」按鈕,可按下後複製上學年學期資料至本學期。請留意,現在日期在新學期的日期內才會有「複製課程」按鈕出現。

  1. 按下「編修」編輯本學期課程設定。

  2. 非本學期的課程設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

6 配課

使用外部排課系統者,無須操作此步驟設定 請先完成 1~5 步驟,並跳過步驟6,接續設置7~9後,再至本模組的10課表 匯入課表檔。

  1. 按下「編修」編輯本學期教師配課。

  2. 非本學期的配課設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

7 節次

  1. 如本學期資料尚未設定,在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕,可按下後複製上學期資料至本學期。

  2. 按下「編修」編輯本學期節次。

  3. 非本學期的節次設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

8 導師

  1. 按下「編修」編輯本學期導師。

  2. 非本學期的導師設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

9 專科教室

  1. 按下「增加專科教室」,可新增專科教室。

  2. 欲調整專科教室排序,先輸入排序,再按下「重新排序」

  3. 啟用中的教室,可點擊「X」停用。

  4. 停用中的教室,可點擊黃色鈕「尚未啟用」啟用。

  5. 「編輯」「刪除」現有專科教室。

10 課表

提供直覺化的排課作業,減少行政人員的負擔。另支援外部排課系統匯入資料:一也、欣河、STC。

使用 Cloud School 排課

僅本學期資料尚未設定時,在編修欄才會出現「複製上學期資料」按鈕。

  1. 點擊「複製上學期排課」可複製上學期資料,另可勾選複製選項「含兼課紀錄、含上課教室」

  2. 按下「編修」編輯本學期課表。

  3. 非本學期的節次設定,預設只能「查看」,不可修改。如要修改,請至畫面右上角的其他>參數設定,勾選「允許修改本學期之前的資料」「是」

使用外部排課系統

  1. 按下「匯入課表」

  2. 如有配課或已複製上學期配課,請先按下「清除本學期已配課、課表及分組設定」,才能繼續匯入外部系統之課表。

  3. 選擇「排課系統」

  4. 選擇「檔案」

  5. 按下「匯入檔案」,匯入課表。

如已有匯入過課表資料,於「已匯入資料之對應狀況」中有對應內容,需重新匯入課表則需先「清除本學期已配課、課表及分組設定」「清除已匯入資料」方可重新匯入。

其他

參數設定

  1. 學期下拉選單顯示學期數(留空或 0,表示顯示全部) 0

  2. 允許修改非本學期之資料

  3. 課表編修-開放導師編修課表 不開放 開放

  4. 課表編修-鎖課列表,多節課以逗號隔開 1-1,2-3,3-5,4-4

  5. 課表編修-午休在第幾節之後 4

  6. 課表編修-限制教師衝堂可排課 限制 不限制

  7. 課表-開放瀏覽

    開放

    關閉

九年一貫科目設定

  1. 「其他」,選取「科目設定」 進入。

  2. 「編修」,修改科目設定,注意! 修改科目名稱時,會影響所有的班級配課名稱。

  3. 「刪除」,刪除一個科目(先確定對應的班級課程資料清除後,才可刪除)

  4. 「新增科目」,可以新增一個科目。

12 年國教科目設定

  1. 「其他」,選取「科目設定」進入。

  2. 「編修」,修改科目設定,注意! 修改科目名稱時,會影響所有的班級配課名稱。

  3. 「刪除」,刪除一個科目(先確定對應的班級課程資料清除後,才可刪除)

  4. 「新增科目」,可以新增一個科目。

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