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學期初設定

每學期初始的設定是學籍成績運作的基礎，須設定正確才能運作系統。

1 開學日

設定開學日、結業日、學期開始日期、學期結束日期等。
開學日
開學日設定
週次設定
  1. 1.
    按下「新學期」，新增一個新學期的資料。
  2. 2.
    按下「編修」，編修一個學期的資料。
  3. 3.
    按下「查看」，查看一個學期的資料。
  • 學期開始日期：新舊學期轉換日期，每學年第一學期設定為當年的 8 月 1 日，第二學期設定為當年的 2 月 1 日。
  • 學期結束日期：每學年第一學期設定為當年的 1 月 31 日，第二學期設定為當年的 7 月 31 日。
  • 開學日：學期開始上課日期，系統將以當週設為學期第一週。
  • 結業日：學期結束上課日期。
可跳過任一週或重新計算週次。
欲新增新學期，請點擊「新學期」，千萬不要直接編修現有學期的時間，否則將會影響當學期的資料。
若要編修「非本學期」的資料，請至畫面右上角的 其他>參數設定，勾選「允許修改非本學期之資料」

2 班級

班級設定列表
班級
新增班級
如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。
  1. 1.
    按下「編修」按鈕進入當學期的班級設定。
  2. 2.
    非本學期的班級設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數調整，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    按下「新增一個班級」新增一個新的班級。
  2. 2.
    按下「修改」編修一個班級設定。
  3. 3.
    按下「刪除」刪除一個班級，如該班學生已編班或課程已設定，須先刪除編班資料或課程資料才可刪除班級。
  1. 1.
    「班序」：此為班級排序，請輸入數字。 「班名」：如ㄧ、二、三...甲、乙、丙。 「班級性質」：普通班、特教班、藝才班、體育班、原住民教育班、實驗班、慈暉班、技藝專班。 「班級屬性」：非混齡、不分年級、混齡低年級...。 「特教性質」（特教班）：身心障礙類：智能障礙、視覺障礙、聽覺障礙、語言障礙、肢體障礙、腦性麻痺、身體病弱、情緒行為障礙、學習障礙、多重障礙、自閉症、發展遲緩、其他障礙。資賦優異類：一般智能資賦優異、學術性向資賦優異、藝術才能資賦優異、創造能力資賦優異、領導能力資賦優異、其他特殊才能資賦優異。 特教班上課性質（特教班）：集中式、分散式、巡迴輔導。
  2. 2.
    按下「確定」，儲存班級設定。
班級性質若選「特教班」，為混齡編制。
新學年若有「減班」，請先維持原來的班級編制，待操作學期編班，將所有學生升級，調整班級後再修正為正確的班級數。

3 上課日

上課日設定列表
編修上課日
如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。
  1. 1.
    按下「編修」編輯本學期各學年上課日數。
  2. 2.
    非本學期的上課日設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    進入編修畫面後，選擇設定的年級，按下「修改」。
  2. 2.
    可點選日期以取消、新增上課日。（灰色為未選取）
  3. 3.
    計算日數：系統會依照下方的日期，扣除假日及國定例假日（須自行點選），計算上課日數。
  4. 4.
    複製設定：可將本年段設定複製到其他年段（複製之前先確定本年段設定是否存檔)。
  5. 5.
    按下 「確定修改」 按鈕，將所設定之上課日進行存檔。

4 教職員職稱

  • SFS3 系統每位教師只能紀錄一筆職稱資料，若有異動，則無法回查過去時間的職稱紀錄。
  • 本系統設計每學期每位教職員都有一筆職稱紀錄，於開學日設定新學期後，系統會自動複製上學期的職稱設定。
  1. 1.
    點擊「更新人員名冊」，會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。
  2. 2.
    若本學期有職稱異動，可點擊「查看」或到「教師資料」修改。非本學期資料僅能於此處「查看」調整教職員職稱。
    2-1. 點擊「編輯」按鈕可編修教職員職稱。 2-2. 點擊「刪除」可將異動教師從名冊中移除。
  3. 3.
    按下「教職員名冊下載」即可下載該學期教職員名冊。
「更新人員名冊」主要處理於學期末即操作新學期設置，且於設置後該學期有人事異動時使用，本動作只更新教職員名冊，若本學期已增加教師資料不會變更，只會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。一般情況，於新學期的人事異動，請於系統跳轉新學期後再至「教師資料」模組處理。

5 課程

課程設定列表
編修課程
定-平配分設定
​
  • 如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現「複製課程」按鈕，可按下後複製上學年學期資料至本學期。請留意，現在日期在新學期的日期內才會有「複製課程」按鈕出現。
  1. 1.
    按下「編修」編輯本學期課程設定。
  2. 2.
    非本學期的課程設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    新增科目：新增一個新的科目。
  2. 2.
    計分：「勾選」則該科目必須輸入成績；「不勾選」仍可輸入成績，但不列入計算，亦不須設定加權與定考次數。
  3. 3.
    完整：「勾選」表示該科目有階段成績；「不勾選」表示僅輸入一次學期成績。
  4. 4.
    節數、加權：節數與加權並無相關，一般會設成一樣。節數為每週上課堂數，會影響配課與課表操作；加權設定則影響總成績計算時的加權。
  5. 5.
    定考、平時配分： 若該科目為完整，請設定定考次數，以及定考-平時配分比率，可選擇每次評量採相同或不同比例，系統會按照設定比率計算本科目的總成績。特殊設定請參考下一頁籤。
  6. 6.
    儲存設定按下「確定修改」。
  7. 7.
    複製到同年級班級：將目前該班級所有課程複製到同年級班級。
  8. 8.
    修改、刪除：可針對所選科目修改課程設定；若要刪除一個科目，須先刪除配課及成績資料才能刪除。
  • 如欲修改「科目名稱」以及「所屬領域」，可至畫面右上角 其他>科目設定 修改，目前九年一貫與十二年國教課綱並行。
各校定考次數與配分皆不一樣，以下列三種狀況說明之，填入比例僅供參考：
  1. 1.
    若該科目每階段考試的定期、平時成績比例一致，請在標示處 1 勾選並設定。
  2. 2.
    若該科目每階段考試的定期、平時成績比例不一致，請在標示處 2 勾選並設定。
  3. 3.
    若該科目只在部分階段有考試，請將不考試的階段配分設為 0。

6 配課

使用外部排課系統者，無須操作此步驟設定 請先完成 1~5 步驟，並跳過步驟6，接續設置7~9後，再至本模組的10課表 匯入課表檔。
教師配課列表
配課
刪除配課
  1. 1.
    按下「編修」編輯本學期教師配課。
  2. 2.
    非本學期的配課設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    選擇「班級」與「科目（未配課節數/總節數）」。
  2. 2.
    選擇「教師」及設定「節數」。
  3. 3.
    按下「確定」，儲存該次配課設定。
  4. 4.
    標示處呈現該班已配課情形。
  5. 5.
    可下載本學期配課表。
  1. 1.
    按下配課情形中的「教師姓名」。
  2. 2.
    標示處呈現該教師的配課情形，可按下「刪除」刪除一節配課。

7 節次

節次設定列表
編修節次
  1. 1.
    如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現「複製上學期資料」按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。
  2. 2.
    按下「編修」編輯本學期節次。
  3. 3.
    非本學期的節次設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    按下「新增節次」，可新增一節。
  2. 2.
    輸入「節次」與「節名」。
  3. 3.
    選擇「開始時間」與「結束時間」。
  4. 4.
    勾選「是否排課」。
  5. 5.
    勾選「是否登錄缺勤」。
  6. 6.
    按下「確定」，儲存該次設定。
  7. 7.
    已設定之節次，可「修改」或「刪除」。
午休設定請至 其他>參數設定。
  • 是否排課：指正式課程(非輔導課)，若將輔導課等非正式節次安排配課，由本系統產生之匯入檔或API匯出將會錯誤。
  • 是否登錄缺勤：1至7節為必登錄節次，若有第八節或第九節需要登錄缺曠課可開啟此設定，但不會計入學期缺曠課。

8 導師

導師設定列表
編修導師
  1. 1.
    按下「編修」編輯本學期導師。
  2. 2.
    非本學期的導師設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    選擇「班級」，背景為紫色表示選取成功。
  2. 2.
    選擇「教師列表」：級任導師列表、其他教職員列表。
  3. 3.
    點選「教師姓名」。
  4. 4.
    一個班級可以設定多位導師。
  5. 5.
    按下「刪除」圖示，可刪除該班導師設定。

9 專科教室

專科教室列表
新增專科教室
設定預約限定日數
  1. 1.
    按下「增加專科教室」，可新增專科教室。
  2. 2.
    欲調整專科教室排序，先輸入排序，再按下「重新排序」。
  3. 3.
    啟用中的教室，可點擊「X」停用。
  4. 4.
    停用中的教室，可點擊黃色鈕「尚未啟用」啟用。
  5. 5.
    可「編輯」或「刪除」現有專科教室。
在專科教室列表，按下「增加專科教室」，會跳出下列畫面。
  1. 1.
    輸入「專科教室名稱」。
  2. 2.
    勾選「是否開放預約」。
  3. 3.
    按下「設定不開放預約節次」，會跳出下面節次表。
  4. 4.
    「+」圖示表示開放，點擊後會變成「x」圖示，表示不開放。
  5. 5.
    按下「確定」，確認不開放節次設定。
  6. 6.
    按下「存檔」，儲存該次專科教室設定
要調整「專科教室預約限定期間日數」（預設為14日），請系統管理員到「系統管理 > 模組管理」調整，如下圖：
  1. 1.
    到「根目錄 > 教職員」（如校端有自行調整模組擺放位置，請至該模組放放置路徑）。
  2. 2.
    在「課表查詢」按下參數欄的「調整」。
  3. 3.
    輸入預約限定日數。
  4. 4.
    按下「確定」。

10 課表

提供直覺化的排課作業，減少行政人員的負擔。另支援外部排課系統匯入資料：一也、欣河、STC。

使用 Cloud School 排課

課表設定列表
排課
僅本學期資料尚未設定時，在編修欄才會出現「複製上學期資料」按鈕。
  1. 1.
    點擊「複製上學期排課」可複製上學期資料，另可勾選複製選項「含兼課紀錄、含上課教室」。
  2. 2.
    按下「編修」編輯本學期課表。
  3. 3.
    非本學期的節次設定，預設只能「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」。
  1. 1.
    選擇「班級」。
  2. 2.
    選擇「科目」。
  3. 3.
    在欲排課的節次點擊「＋」。
  4. 4.
    完成後如標示處所示，會出現科目、任課教師。
    「＠」選擇教室、亦可指定於專科教室上課，原班上課無需操作。 「＋」設定協同教學。 「★」設定教師兼課。
  5. 5.
    選擇教師姓名，系統會列出該教師的課表。
  6. 6.
    點選「下載課表」，可下載班級課表、全校課表、全校教師課表、專科教室課表。
如需更改教師衝堂設定，請至該模組 參數設定調整。

使用外部排課系統

匯入課表
對應
  1. 1.
    按下「匯入課表」。
  2. 2.
    如有配課或已複製上學期配課，請先按下「清除本學期已配課、課表及分組設定」，才能繼續匯入外部系統之課表。
  3. 3.
    選擇「排課系統」。
  4. 4.
    選擇「檔案」。
  5. 5.
    按下「匯入檔案」，匯入課表。
如已有匯入過課表資料，於「已匯入資料之對應狀況」中有對應內容，需重新匯入課表則需先「清除本學期已配課、課表及分組設定」及「清除已匯入資料」方可重新匯入。
使用外部系統匯入課表後，須對應本系統之教師、課程、教室。
  1. 1.
    按下「對應教師」。
  2. 2.
    選擇匯入之教師資料。
  3. 3.
    點選系統內部教師資料。
  4. 4.
    完成對應入標示處，可點擊「垃圾桶」圖示刪除。
  5. 5.
    對應課程、對應教室，如上述步驟操作，如無設置專科教室可不對應。 「對應課程」可勾選一併對應其他年級，如有相同科目，其他年級會一併對應。
  6. 6.
    完成對應後，按下「寫入課表」。
匯入外部課表後，仍可使用手動編修調整課表內容，手動調整操作方式請參閱課表－使用CS排課。

其他

參數設定

  1. 1.
    學期下拉選單顯示學期數（留空或 0，表示顯示全部） 0
  2. 2.
    允許修改非本學期之資料 否 是
  3. 3.
    課表編修-開放導師編修課表 不開放 開放
  4. 4.
    課表編修-鎖課列表，多節課以逗號隔開 1-1,2-3,3-5,4-4
  5. 5.
    課表編修-午休在第幾節之後 4
  6. 6.
    課表編修-限制教師衝堂可排課 限制 不限制
  7. 7.
    課表-開放瀏覽
    開放
    關閉

九年一貫科目設定

科目設定列表
新增科目
  1. 1.
    按「其他」，選取「科目設定」 進入。
  2. 2.
    按「編修」，修改科目設定，注意！ 修改科目名稱時，會影響所有的班級配課名稱。
  3. 3.
    按「刪除」，刪除一個科目（先確定對應的班級課程資料清除後，才可刪除）
  4. 4.
    按「新增科目」，可以新增一個科目。
  1. 1.
    輸入「科目名稱」。
  2. 2.
    選擇「所屬領域」。
  3. 3.
    系統會直接產生學籍交換對應科目。
  4. 4.
    輸入科目「排序」。
  5. 5.
    按下「存檔」，儲存科目。
依據4.1學籍交換規範，對應標準的科目名稱： 例如可進行分科之領域「健康與體育」，可分科為「健康教育」、「體育」，學校可依實際授課之需求進行分科，並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科，請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義，故科目對應為空值。

12 年國教科目設定

科目設定列表
新增科目
  1. 1.
    按「其他」，選取「科目設定」進入。
  2. 2.
    按「編修」，修改科目設定，注意！ 修改科目名稱時，會影響所有的班級配課名稱。
  3. 3.
    按「刪除」，刪除一個科目（先確定對應的班級課程資料清除後，才可刪除）
  4. 4.
    按「新增科目」，可以新增一個科目。
  1. 1.
    輸入「科目名稱」。
  2. 2.
    選擇「所屬領域」。
  3. 3.
    系統會直接產生學籍交換對應科目。
  4. 4.
    輸入科目「排序」。
  5. 5.
    按下「存檔」，儲存科目。
依據4.1學籍交換規範，對應標準的科目名稱： 例如可進行分科之領域「健康與體育」，可分科為「健康教育」、「體育」，學校可依實際授課之需求進行分科，並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科，請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義，故科目對應為空值。
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