訊息管理
本模組提供校內各項行政功能支援:訊息公告、調查表單、校務行事曆、校務報告匯整、校園報名、維修通報。

已發布的訊息,會顯示在首頁「校務佈告欄」。

訊息管理僅可管理個人之公告,無法編修他人公告。
新增訊息
插入附件
本系統插入附件分為兩階段,須上傳檔案到雲端,再將雲端檔案插入在訊息中。

- 1.點選「選取檔案」。
- 2.確認所選檔案,可刪除。
- 3.點選「開始上傳」,將檔案上傳到雲端。

- 1.回到訊息內容編輯框,可依標示處的三種插入方式插入附件:插入檔案下載列表、插入檔案列表(新視窗開啟)、插入突變列表。
- 2.成功插入附件畫面,如標示處所示。
新增分類
編輯分類

- 1.要新增訊息分類,按 「新增分類」 按鈕。
- 2.在現有分類下方會出現輸入框,請輸入分類名稱後按 「確定」 按鈕即可新增。

- 1.要篩選出現之分類,可按 「啟用中」 按鈕或 「已停用」 按鈕來顯示。
- 2.要修改已增加之分類名稱,可按 「編輯」 按鈕修改分類名稱。
- 3.要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者,可按 「授權」 按鈕。
- 4.要停用分類可以使用之群組或使用者,可按 「停用」 按鈕。如需重新啟用分類,請回到第1步驟點擊已停用按鈕,並於分類上點擊「啟用」按鈕。
- 5.要刪除分類可以使用之群組或使用者,可按 「刪除」 按鈕。
- 6.要排序顯示分類,可按「排序分類」按鈕,以拖曳的方式手動排序。
本功能提供學校線上填報調查功能,如果有調查事項,在使用者登入後會出現需要填報之調查表。

需要填報的調查表單會顯示在首頁。
管理表單
新增表單
題目設計
發布表單

- 1.點擊「編修」可編輯調查表單內容,點擊「刪除」可刪除該調查表單。
- 2.如需複製表單,請點擊「複製」。
- 3.點擊「預覽」,可預覽表單呈現方式。
- 4.點擊「結 果」,可觀看調查表單填報情形,如下圖
- 5.點擊「下載EXCEL報表」,可下載填報結果檔,查看表單填報結果。
如調查表單已有填報資料,則無法刪除。


- 1.按下「新增表單」。
- 2.輸入表單主旨。
- 3.輸入說明內容(選填)。
- 4.若已輸入題目可預覽內容。
- 5.新建之表單請先點選「儲存表單」,才能開始設計題目。


- 1.到調查表單列表,確認表單狀態。
- 2.點選「發布」。
- 3.勾選授權填報對象,只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。
- 4.選擇開始、結束填報時間,只有在該段時間調查表才能填報。
- 5.將表單狀態設定為「公開填報」。(勾選「草稿」即未公開表單)
- 6.點選「存檔」儲存設定。

本功能可瀏覽每週各單位之行事,重要行事以紅色字體顯示。
- 1.可選擇「下載」或「列印」校務行事曆。

可查看每週之重要行事,並提供列印功能。

- 1.點選「新增行事」,彈跳出新增視窗如下圖。1-1.選擇「單位類別」。1-2.輸入「行事曆內容」。1-3.勾選是否為「重要行事」,重要行事可另外獨立瀏覽。1-4.指定「排序」,數字越小在當週行事項目中會排越前面。1-5.勾選「週次」(可複選)。1-6.點選「存檔」,以儲存行事曆。
- 2.點擊「匯出行事曆」,即可匯出校務行事曆excel檔。
- 3.如需批次新增,請點選「匯入行事曆」,如下圖3-1.下載「範例檔」,參照匯入格式說明修改檔案。3-2.選擇已編修好之檔案。3-3.點擊「上傳」,即可匯入行事曆。


- 1.按下「設定」。
- 2.
- 3.選擇是否公開行事曆。
- 4.按下「新增」,並於文字框內設定寒暑假行事曆週次設定。
- 5.按下垃圾桶圖示可刪除此週次設定。
- 6.按下「存檔」儲存設定。

- 1.按 「新增事項」 按鈕會跳出編輯視窗,可以在表單內填報告事項內容。
- 2.使用者可「編修」 自己的報告內容,如同新增事項會跳出新視窗可以編修事項內容。
- 3.使用者可「刪除」 自己的報告事項。
- 4.按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
- 5.按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容,方便直接投影於會議中使用(如下圖)。

- 1.
- 2.內容顯示在標示處。

- 1.點擊「檢視」,可查看校務報告內容。
- 2.按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
- 3.按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容,方便直接投影於會議中使用。
管理報名
新增報名
填報
填報結果
於校園報名頁面,點擊「新增報名」。

- 1.輸入報名項目的名稱與說明。亦可複製以往的報名設定。
- 2.選擇填報起迄日期。
- 3.選擇可填報年級,以及匯出的資料。
- 4.輸入填報項目、正備取人數,並可自行新增項目。
- 5.輸入填報欄位(填報時會自動帶出班級、座號、姓名)。
- 6.按下「存檔」,儲存編修內容。

- 1.點選班級是否需填報,如無需填報請點選後「儲存」。如需填報請接續以下步驟。
- 2.若有多個項目,請先選擇填報項目。
- 3.點擊欲輸入的那一「列」,選取成功會出現「手指圖示」。
- 4.選擊填報學生姓名。
- 5.填報學生可「刪除」。
- 6.點擊「存檔」,儲存填報內容。
於校園報名頁面,選擇一個項目點擊「填報結果」。

- 1.可查看班級填報狀況。
- 2.可查看各個項目填報狀況。
- 3.點擊「下載填報結果」,輸出結果 Excel 檔。
報修列表
填寫報修
報修狀況回覆
於報修列表按下「+報修」按鈕。

- 1.選擇報修單位。
- 2.輸入標題。
- 3.選擇損壞狀態:輕微、中等、嚴重。
- 4.輸入地點。
- 5.勾選是否寄送通知單。
- 6.輸入狀況描述。
- 7.按下「存檔」,儲存報修單。

- 1.點擊「派工單」即可列印報修派工單。
- 2.點擊「回覆」,可回覆報修狀態,如下圖。
- 3.填寫報修進度相關內容後點擊「存檔」,即可儲存此次編輯。

- 1.按下「新增單位」,輸入單位名稱、Email。
- 2.按下「編輯」,可修改單位名稱、Email。
- 3.按下「權限」,設定單位回覆通報的人員,有權限者才能回覆維修狀況,如下圖。3-1. 編輯權限,可授權給:處室、職稱、職稱類別或自訂群組。3-2. 編輯權限,顯示所選的群組,亦可刪除。
- 4.按下「寄測試信」,可寄送測試信至單位信箱確認收信狀態。
維修通報的 Email 分為三種角色:
- 1.
- 2.按一下左側導覽面板上的 [安全性]。
- 3.在頁面底部的「低安全性應用程式存取權」面板上,按一下 [開啟存取權]。 如果系統未顯示這項設定,表示您的管理員可能已關閉低安全性應用程式帳戶存取權。
- 1.訊息公告-預設上傳檔案的副檔名
jpg,png,odt,ods,odp,odg,pdf,mp3,mp4,ogv,zip,7z
- 2.訊息公告-內部文件是否顯示標題
顯示標題
不顯示
- 3.訊息公告-獨立頁面每頁預設筆數
10
- 4.訊息公告-多少年以前所發布的訊息不顯示在首頁佈告欄及獨立頁面(0表示全部顯示)
3
- 5.訊息公告-佈告欄獨立頁面配色
cerulean
- 6.訊息公告-佈告欄獨立頁面自訂CSS
- 7.訊息公告-佈告欄獨立頁面是否顯示標題
顯示標題
不顯示
僅顯示公告列表(不顯示分類選單及搜尋)
獨立頁面標題顯示,例:OO國民小學校務佈告欄 - 8.訊息公告-公告單位顯示
顯示完整職稱姓名
僅顯示職稱
- 9.校務行事曆預設單位標題
校園大事,教務,訓導,總務,輔導
- 10.訊息管理-行事曆獨立頁面配色
cerulean
- 11.校務行事曆限制訪客瀏覽
允許瀏覽
不允許瀏覽
- 12.訊息代理傳遞 Email(須為 Gmail,貴校訊息將透過此郵件設定寄出通知信函)
[email protected]
- 13.訊息傳遞 Email 之密碼(上方郵件之密碼)
XXXXXX
- 14.校務報告匯整表排序
依職稱排序
依處室順序
- 15.連絡電話取得欄位
戶籍電話
通 訊電話
緊急連絡電話
Last modified 4mo ago