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# 訊息管理
## 訊息公告
### 訊息管理
**已發布**的訊息，會顯示在首頁**「校務佈告欄」**。
{% hint style="info" %}
[參數設定 ](#can-shu-she-ding)可設定「佈告欄獨立頁面顯示筆數」、「佈告欄獨立頁面是否顯示標題」，以及「不顯示幾年前的訊息」，也可更改佈告欄獨立頁面的配色。
{% endhint %}
1. 要新增訊息公告，請按 **「新增訊息」** 按鈕，參考 [新增訊息](#xin-zeng-xun-xi) 介紹。
2. 要管理個人已經公告之訊息，可以按 **「訊息管理」** 按鈕，會篩選出個人張貼之公告。
3. 要刪除公告可以按 **「刪除」** 按鈕，將該筆公告刪除。
4. 要修改訊息可以按 **「編輯」** 按鈕，會出現如同新增訊息般畫面，操作方式如同 [新增訊息](#xin-zeng-xun-xi)。
5. 點擊 **「檢視」** 按鈕，會跳出新視窗，顯示該筆公告之內容。
{% hint style="info" %}
訊息管理僅可管理個人之公告，無法編修他人公告。
{% endhint %}
### 新增訊息
{% tabs %}
{% tab title="新增訊息" %}
1. 輸入訊息標題文字。
2. 選擇訊息分類。
3. 勾選是否為內部文件，若勾選「公開」文件，則不須登入系統就可以看見。\
到 [參數設定](#can-shu-she-ding)，可設定「內部」文件是否顯示標題，讓訪客可查看標題。
4. 輸入訊息公告起訖日期，在設定期間內才會出現在公告區。
5. 輸入訊息內容。
6. 確定資料正確後可以按 **「儲存」** 按鈕將資料儲存並離開編輯畫面。
{% hint style="info" %}
如欲編修訊息分類選項，請聯繫系統管理員至該模組的[分類管理](#fen-lei-guan-li)設定。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="插入附件" %}
本系統插入附件分為兩階段，須上傳檔案到雲端，再將雲端檔案插入在訊息中。
{% hint style="info" %}
附件檔案上傳格式，可在 [參數設定 ](#can-shu-she-ding)新增或刪除。
{% endhint %}
1. 點選**「選取檔案」**。
2. 確認所選檔案，可刪除。
3. 點選**「開始上傳」**，將檔案上傳到雲端。
1. 回到訊息內容編輯框，可依標示處的三種插入方式插入附件：插入檔案下載列表、插入檔案列表(新視窗開啟)、插入突變列表。
2. 成功插入附件畫面，如標示處所示。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 分類管理
{% tabs %}
{% tab title="新增分類" %}
1. 要新增訊息分類，按 **「新增分類」** 按鈕。
2. 在現有分類下方會出現輸入框，請輸入分類名稱後按 **「確定」** 按鈕即可新增。
{% endtab %}
{% tab title="編輯分類" %}
1. 要篩選出現之分類，可按 **「啟用中」** 按鈕或 **「已停用」** 按鈕來顯示。
2. 要修改已增加之分類名稱，可按 **「編輯」** 按鈕修改分類名稱。
3. 要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者，可按 **「授權」** 按鈕。
4. 要停用分類可以使用之群組或使用者，可按 **「停用」** 按鈕。
如需重新啟用分類，請回到第1步驟點擊已停用按鈕，並於分類上點擊**「啟用」**按鈕。
5. 要刪除分類可以使用之群組或使用者，可按 **「刪除」** 按鈕。
6. 要排序顯示分類，可按**「排序分類」**按鈕，以拖曳的方式手動排序。
{% hint style="info" %}
此分類授權僅為新增訊息時可選擇其訊息分類之權限；如需開啟新增訊息權限，請至模組管理進行授權設定。授權方式可參考[模組管理](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xi-guan-li-mo/module.md#mo-zu-guan-li)。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 調查表單
> 本功能提供學校線上填報調查功能，如果有調查事項，在使用者登入後會出現需要填報之調查表。
需要填報的調查表單會顯示在首頁。
{% tabs %}
{% tab title="管理表單" %}
1. 點擊**「編修」**可編輯調查表單內容，點擊**「刪除」**可刪除該調查表單。
2. 如需複製表單，請點擊**「**複製」。
3. 點擊**「預覽」**，可預覽表單呈現方式。
4. 點擊**「結果」**，可觀看調查表單填報情形，如下圖
5. 點擊**「下載EXCEL報表」**，可下載填報結果檔，查看表單填報結果。
{% hint style="info" %}
如調查表單已有填報資料，則無法刪除。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="新增表單" %}
1. 按下**「新增表單」**。
2. 輸入表單主旨。
3. 輸入說明內容（選填）。
4. 若已輸入題目可預覽內容。
5. 新建之表單請先點選**「儲存表單」**，才能開始設計題目。
{% endtab %}
{% tab title="題目設計" %}
1. 表單新增完畢後到調查表單列表，確認表單狀態。
2. 點選**「編修」**。
3. 點選**「新增題目」**，即可在下方編輯題目內容。
4. 已新增的題目會列在右側，滑鼠移到題目上，可編輯、刪除或複製題目。
#### 各類型題目預覽
1. 複選題
2. 單選題
3. 下拉選單：單選題的變化格式。
4. 表格：設定固定填充欄位數，如圖中標示僅能填寫三筆資料。
5. 動態表格：可設定輸入筆數，或選擇不限定，如圖中標示，使用者可自由增減資料筆數。
6. 單行填充：可選擇回傳資料型態，如日期、整數、數字（允許小數）、email。
7. 多行填充：可選擇設定或不設定字數。
{% endtab %}
{% tab title="發布表單" %}
1. 到調查表單列表，確認表單狀態。
2. 點選**「發布」**。
3. 勾選**授權填報對象**，只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。
4. 選擇開始、結束填報時間，只有在該段時間調查表才能填報。
5. 將表單狀態設定為**「公開填報」**。（勾選「草稿」即未公開表單）
6. 點選**「存檔」**儲存設定。
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 校務行事曆
### 瀏覽-校務行事曆
本功能可瀏覽每週各單位之行事，重要行事以紅色字體顯示。
1. 可選擇**「下載」**或**「列印」**校務行事曆。
### 重要行事列表
可查看每週之重要行事，並提供列印功能。
### 編修-校務行事曆
1. 點選**「新增行事」**，彈跳出新增視窗如下圖。
1-1.選擇**「單位類別」**。
1-2.輸入**「行事曆內容」**。
1-3.勾選是否為**「重要行事」**，重要行事可另外獨立瀏覽。
1-4.指定**「排序」**，數字越小在當週行事項目中會排越前面。
1-5.勾選**「週次」**（可複選）。
1-6.點選**「存檔」**，以儲存行事曆。
2. 點擊**「匯出行事曆」**，即可匯出校務行事曆excel檔。
3. 如需批次新增，請點選**「匯入行事曆」**，如下圖
3-1.下載**「範例檔」**，參照匯入格式說明修改檔案。
3-2.選擇已編修好之檔案。
3-3.點擊**「上傳」**，即可匯入行事曆。
### 設定-校務行事曆
{% hint style="warning" %}
在寒暑假期間，需要編輯新學期行事曆時，必須到 [學期初設定](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao/qi-chu-ding.md) 新增學期，再回到本功能**公開行事曆**。
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
[參數設定 ](#can-shu-she-ding)可更改行事曆獨立頁面的配色。
{% endhint %}
1. 按下**「設定」**。
2. 輸入行事曆單位標題，以半形逗號隔開。（亦可在 [參數設定 ](#can-shu-she-ding)設定）
3. 選擇是否公開行事曆。
4. 按下**「新增」**，並於文字框內設定寒暑假行事曆週次設定。
5. 按下垃圾桶圖示可刪除此週次設定。
6. 按下**「存檔」**儲存設定。
## 校務報告匯整
### 編修-校務報告
1. 按 **「新增事項」** 按鈕會跳出編輯視窗，可以在表單內填報告事項內容。
2. 使用者可**「編修」** 自己的報告內容，如同新增事項會跳出新視窗可以編修事項內容。
3. 使用者可**「刪除」** 自己的報告事項。
4. 按 **「列印彙整表」** 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
5. 按 **「顯示大字版」** 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用（如下圖）。
1. 大字報會顯示當週報告者的職稱。（報告排序可在 [參數設定 ](#can-shu-she-ding)編輯，可依職稱、處室排序）
2. 內容顯示在標示處。
### 瀏覽-校務報告
1. 點擊**「檢視」**，可查看校務報告內容。
2. 按 **「列印彙整表」** 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
3. 按 **「顯示大字版」** 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用。
## 校園報名
{% tabs %}
{% tab title="管理報名" %}
{% hint style="warning" %}
請注意！擁有**「校園報名」**模組權限者，可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。故於模組授權時，非必要的情況下無需將此模組權限授權給導師，導師填報請於導師作業中的 [填報事項](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao-1/zuo.md#tian-bao-shi-xiang) 進行填報即可。
{% endhint %}
1. 欲新增報名項目，請點選**「新增報名」**。
2. 按下**「填報」**可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。\
\&#xNAN;*※ 導師填報請於導師作業中的* [*填報事項*](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao-1/zuo.md#tian-bao-shi-xiang) *進行填報。*
3. 按下**「填報結果」**，可查看即時填報狀況。
4. 按下**「修改設定」**，可調整報名項目的內容（如同新增報名畫面）。
5. 按下**「刪除」**，可刪除報名項目。
{% endtab %}
{% tab title="新增報名" %}
於校園報名頁面，點擊「新增報名」。
1. 輸入報名項目的名稱與說明。亦可複製以往的報名設定。
2. 選擇填報起迄日期。
3. 選擇可填報年級，以及匯出的資料。
4. 輸入填報項目、正備取人數，並可自行新增項目。
5. 輸入填報欄位（填報時會自動帶出班級、座號、姓名）。
6. 按下**「存檔」**，儲存編修內容。
{% endtab %}
{% tab title="填報" %}
於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報」；導師身分請到導師作業的 [填報事項](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/jiao-1/zuo.md#tian-shi) 填報。
1. 點選班級是否需填報，如無需填報請點選後**「儲存」**。如需填報請接續以下步驟。
2. 若有多個項目，請先選擇填報項目。
3. 點擊欲輸入的那一**「列」**，選取成功會出現**「手指圖示」**。
4. 選擊填報學生姓名。
5. 填報學生可**「刪除」**。
6. 點擊**「存檔」**，儲存填報內容。
{% endtab %}
{% tab title="填報結果" %}
於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報結果」。
1. 可查看班級填報狀況。
2. 可查看各個項目填報狀況。
3. 點擊**「下載填報結果」**，輸出結果 Excel 檔。
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 維修通報
### 報修列表
{% tabs %}
{% tab title="報修列表" %}
1. 按下**「報修」**，填寫報修單。
2. 可依通知單位篩選報修項目，欲編輯通知單位請至 [報修單位設定](#bao-xiu-chan-wei-she-ding)。
3. 可依維護狀態篩選報修項目，維護狀態分為：尚未處理、處理中、已修復。
4. 使用者可**「編輯」**自己填寫的報修單。
5. 使用者可**「刪除」**自己填寫的報修單。
{% hint style="info" %}
可將「報修列表」授權給「教職員」，讓所有教職員都可以線上報修。\
注意！「教職員」屬系統群組，授權系統群組請參考 [模組管理](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xi-guan-li-mo/module.md#mo-zu-guan-li) 的操作說明。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="填寫報修" %}
於報修列表按下**「+報修」**按鈕。
1. 選擇報修單位。
2. 輸入標題。
3. 選擇損壞狀態：輕微、中等、嚴重。
4. 輸入地點。
5. ~~勾選是否寄送通知單。~~
6. 輸入狀況描述。
7. 按下**「存檔」**，儲存報修單。
{% hint style="danger" %}
2025年1月起Google調整了安全性設定，取消低安全性應用程式存取功能，故校務系統**不再提供寄送通知信功能**。
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
~~欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定**系統 mail**，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節~~ [~~通報 Email 設定~~](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xiao-hang-zheng/xi-guan-li.md#tong-bao-email-she-ding) ~~說明。~~
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="報修狀況回覆" %}
{% hint style="info" %}
此功能僅限設有報修單位人員權限之教職員使用。設定方式請參考[報修單位設定](#bao-xiu-chan-wei-she-ding)。
{% endhint %}
1. 點擊**「派工單」**即可列印報修派工單。
2. 點擊**「回覆」**，可回覆報修狀態，如下圖。
3. 填寫報修進度相關內容後點擊**「存檔」**，即可儲存此次編輯。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 報修單位設定
1. 按下**「新增單位」**，輸入單位名稱、~~Email~~。
2. 按下**「編輯」**，可修改單位名稱、~~Email~~。
3. 按下**「權限」**，設定單位回覆通報的人員，有權限者才能回覆維修狀況，如下圖。
3-1. 編輯權限，可授權給：處室、職稱、職稱類別或自訂群組。
3-2. 編輯權限，顯示所選的群組，亦可刪除。
4. ~~按下「寄測試信」，可寄送測試信至單位信箱確認收信狀態。~~
{% hint style="danger" %}
因 2025年1月起Google調整了安全性設定，取消低安全性應用程式存取功能，故校務系統**不再提供寄送通知信功能**。
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
~~欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定**系統 mail**，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節~~ [~~通報 Email 設定~~](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xiao-hang-zheng/xi-guan-li.md#tong-bao-email-she-ding) ~~說明。~~
{% endhint %}
### ~~通報 Email 設定~~
~~維修通報的 Email 分為三種角色：~~
1. ~~**系統 mail**：請在本模組~~ [~~參數設定~~](#can-shu-she-ding) ~~第 10、11 點設定（須填入 gamil 帳戶密碼）~~
* ~~當有使用者填寫維修事項時，會以此 mail 通知報修單位。~~
* ~~當報修單位回覆維修狀況時，會以此 mail 通知使用者。~~
2. ~~**報修單位 mail**：請在本模組~~ [~~報修單位設定~~ ](#bao-xiu-chan-wei-she-ding)~~設定，沒有設定即不會收到通知。~~
3. ~~**使用者 mail**：請在使用者「個人資料」設定，沒有設定即不會收到通知。~~
{% hint style="warning" %}
~~系統 mail 須為 gmail，且設定為「~~[~~允許低安全性應用程式存取~~](https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=zh-Hant)~~」，設定步驟如下：~~
1. ~~前往您的~~ [~~Google 帳戶~~](https://myaccount.google.com/)~~。~~
2. ~~按一下左側導覽面板上的 \[安全性]。~~
3. ~~在頁面底部的「低安全性應用程式存取權」面板上，按一下 \[開啟存取權]。~~\
~~如果系統未顯示這項設定，表示您的管理員可能已關閉低安全性應用程式帳戶存取權。~~
{% endhint %}
## 參數設定
> 可調整「訊息管理」模組的參數，亦可在 [模組管理](/cloud-school-xian-shang-jiao-xue-shou-ce/xi-guan-li-mo/module.md#mo-guan-li) 中調整，可調整之參數如下：
1. 訊息公告-預設上傳檔案的副檔名\
`jpg,png,odt,ods,odp,odg,pdf,mp3,mp4,ogv,zip,7z`
2. 訊息公告-內部文件是否顯示標題\
`顯示標題`\
`不顯示`
3. 訊息公告-獨立頁面每頁預設筆數\
`10`
4. 訊息公告-多少年以前所發布的訊息不顯示在首頁佈告欄及獨立頁面（0表示全部顯示）\
`3`
5. 訊息公告-佈告欄獨立頁面配色\
`cerulean`
配色參考:
6. 訊息公告-佈告欄獨立頁面自訂CSS
7. 訊息公告-佈告欄獨立頁面是否顯示標題\
`顯示標題`\
`不顯示`
`僅顯示公告列表(不顯示分類選單及搜尋)`
獨立頁面標題顯示，例：OO國民小學校務佈告欄
8. 訊息公告-公告單位顯示
`顯示完整職稱姓名`
`僅顯示職稱`
9. 校務行事曆預設單位標題\
`校園大事,教務,訓導,總務,輔導`
10. 訊息管理-行事曆獨立頁面配色\
`cerulean`
配色參考:
11. 校務行事曆限制訪客瀏覽
`允許瀏覽`
`不允許瀏覽`
12. 校務報告匯整表排序\
`依職稱排序`
`依處室順序`
13. 連絡電話取得欄位
`戶籍電話`
`通訊電話`
`緊急連絡電話`