訊息管理

本模組提供校內各項行政功能支援：訊息公告、調查表單、校務行事曆、校務報告匯整、校園報名、維修通報。

訊息公告

已發布的訊息，會顯示在首頁「校務佈告欄」。

參數設定可設定「佈告欄獨立頁面顯示筆數」、「佈告欄獨立頁面是否顯示標題」，以及「不顯示幾年前的訊息」，也可更改佈告欄獨立頁面的配色。

訊息管理僅可管理個人之公告，無法編修他人公告。

如欲編修訊息分類選項，請聯繫系統管理員至該模組的分類管理設定。

本功能提供學校線上填報調查功能，如果有調查事項，在使用者登入後會出現需要填報之調查表。

需要填報的調查表單會顯示在首頁。

如調查表單已有填報資料，則無法刪除。

本功能可瀏覽每週各單位之行事，重要行事以紅色字體顯示。

可查看每週之重要行事，並提供列印功能。

點選「新增行事」，彈跳出新增視窗如下圖。
1-1.選擇「單位類別」。
1-2.輸入「行事曆內容」。
1-3.勾選是否為「重要行事」，重要行事可另外獨立瀏覽。
1-4.指定「排序」，數字越小在當週行事項目中會排越前面。
1-5.勾選「週次」（可複選）。
1-6.點選「存檔」，以儲存行事曆。
點擊「匯出行事曆」，即可匯出校務行事曆excel檔。
如需批次新增，請點選「匯入行事曆」，如下圖
3-1.下載「範例檔」，參照匯入格式說明修改檔案。
3-2.選擇已編修好之檔案。
3-3.點擊「上傳」，即可匯入行事曆。

在寒暑假期間，需要編輯新學期行事曆時，必須到學期初設定新增學期，再回到本功能公開行事曆。

參數設定可更改行事曆獨立頁面的配色。

請注意！擁有「校園報名」模組權限者，可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。故於模組授權時，非必要的情況下無需將此模組權限授權給導師，導師填報請於導師作業中的填報事項進行填報即可。

可將「報修列表」授權給「教職員」，讓所有教職員都可以線上報修。注意！「教職員」屬系統群組，授權系統群組請參考模組管理的操作說明。

按下「新增單位」，輸入單位名稱、Email。
按下「編輯」，可修改單位名稱、Email。
按下「權限」，設定單位回覆通報的人員，有權限者才能回覆維修狀況，如下圖。
3-1. 編輯權限，可授權給：處室、職稱、職稱類別或自訂群組。
3-2. 編輯權限，顯示所選的群組，亦可刪除。
按下「寄測試信」，可寄送測試信至單位信箱確認收信狀態。

欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定系統 mail，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節通報 Email 設定說明。

維修通報的 Email 分為三種角色：

系統 mail：請在本模組參數設定第 10、11 點設定（須填入 gamil 帳戶密碼）
- 當有使用者填寫維修事項時，會以此 mail 通知報修單位。
- 當報修單位回覆維修狀況時，會以此 mail 通知使用者。
報修單位 mail：請在本模組報修單位設定設定，沒有設定即不會收到通知。
使用者 mail：請在使用者「個人資料」設定，沒有設定即不會收到通知。