訊息管理

本模組提供校內各項行政功能支援：訊息公告、調查表單、校務行事曆、校務報告匯整、校園報名、維修通報。

訊息公告

訊息管理

已發布的訊息，會顯示在首頁「校務佈告欄」。

參數設定 可設定「佈告欄獨立頁面顯示筆數」、「佈告欄獨立頁面是否顯示標題」，以及「不顯示幾年前的訊息」，也可更改佈告欄獨立頁面的配色。

1. 要新增訊息公告，請按 「新增訊息」 按鈕，參考 新增訊息 介紹。
2. 要管理個人已經公告之訊息，可以按 「訊息管理」 按鈕，會篩選出個人張貼之公告。

3. 要刪除公告可以按 「刪除」 按鈕，將該筆公告刪除。

4. 要修改訊息可以按 「編輯」 按鈕，會出現如同新增訊息般畫面，操作方式如同 新增訊息。
5. 點擊 「檢視」 按鈕，會跳出新視窗，顯示該筆公告之內容。

訊息管理僅可管理個人之公告，無法編修他人公告。

新增訊息

新增訊息

1. 輸入訊息標題文字。

2. 選擇訊息分類。

3. 勾選是否為內部文件，若勾選「公開」文件，則不須登入系統就可以看見。 到 參數設定，可設定「內部」文件是否顯示標題，讓訪客可查看標題。
4. 輸入訊息公告起訖日期，在設定期間內才會出現在公告區。

5. 輸入訊息內容。

6. 確定資料正確後可以按 「儲存」 按鈕將資料儲存並離開編輯畫面。

如欲編修訊息分類選項，請聯繫系統管理員至該模組的分類管理設定。

插入附件

本系統插入附件分為兩階段，須上傳檔案到雲端，再將雲端檔案插入在訊息中。

附件檔案上傳格式，可在 參數設定 新增或刪除。

1. 點選「選取檔案」。

2. 確認所選檔案，可刪除。

3. 點選「開始上傳」，將檔案上傳到雲端。

1. 回到訊息內容編輯框，可依標示處的三種插入方式插入附件：插入檔案下載列表、插入檔案列表(新視窗開啟)、插入突變列表。

2. 成功插入附件畫面，如標示處所示。

分類管理

新增分類

1. 要新增訊息分類，按 「新增分類」 按鈕。

2. 在現有分類下方會出現輸入框，請輸入分類名稱後按 「確定」 按鈕即可新增。

編輯分類

1. 要篩選出現之分類，可按 「啟用中」 按鈕或 「已停用」 按鈕來顯示。

2. 要修改已增加之分類名稱，可按 「編輯」 按鈕修改分類名稱。

3. 要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者，可按 「授權」 按鈕。

4. 要停用分類可以使用之群組或使用者，可按 「停用」 按鈕。

   如需重新啟用分類，請回到第1步驟點擊已停用按鈕，並於分類上點擊「啟用」按鈕。

5. 要刪除分類可以使用之群組或使用者，可按 「刪除」 按鈕。

6. 要排序顯示分類，可按「排序分類」按鈕，以拖曳的方式手動排序。

此分類授權僅為新增訊息時可選擇其訊息分類之權限；如需開啟新增訊息權限，請至模組管理進行授權設定。授權方式可參考模組管理。

調查表單

本功能提供學校線上填報調查功能，如果有調查事項，在使用者登入後會出現需要填報之調查表。

需要填報的調查表單會顯示在首頁。

管理表單

1. 點擊「編修」可編輯調查表單內容，點擊「刪除」可刪除該調查表單。

2. 如需複製表單，請點擊「複製」。

3. 點擊「預覽」，可預覽表單呈現方式。

4. 點擊「結果」，可觀看調查表單填報情形，如下圖

   
5. 點擊「下載EXCEL報表」，可下載填報結果檔，查看表單填報結果。

如調查表單已有填報資料，則無法刪除。

新增表單

1. 按下「新增表單」。

2. 輸入表單主旨。

3. 輸入說明內容（選填）。

4. 若已輸入題目可預覽內容。

5. 新建之表單請先點選「儲存表單」，才能開始設計題目。

題目設計

1. 表單新增完畢後到調查表單列表，確認表單狀態。

2. 點選「編修」。

3. 點選「新增題目」，即可在下方編輯題目內容。

4. 已新增的題目會列在右側，滑鼠移到題目上，可編輯、刪除或複製題目。

各類型題目預覽

1. 複選題

2. 單選題

3. 下拉選單：單選題的變化格式。

4. 表格：設定固定填充欄位數，如圖中標示僅能填寫三筆資料。

5. 動態表格：可設定輸入筆數，或選擇不限定，如圖中標示，使用者可自由增減資料筆數。

6. 單行填充：可選擇回傳資料型態，如日期、整數、數字（允許小數）、email。

7. 多行填充：可選擇設定或不設定字數。

發布表單

1. 到調查表單列表，確認表單狀態。

2. 點選「發布」。

3. 勾選授權填報對象，只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。

4. 選擇開始、結束填報時間，只有在該段時間調查表才能填報。

5. 將表單狀態設定為「公開填報」。（勾選「草稿」即未公開表單）

6. 點選「存檔」儲存設定。

校務行事曆

瀏覽-校務行事曆

本功能可瀏覽每週各單位之行事，重要行事以紅色字體顯示。

1. 可選擇「下載」或「列印」校務行事曆。

重要行事列表

可查看每週之重要行事，並提供列印功能。

編修-校務行事曆

1. 點選「新增行事」，彈跳出新增視窗如下圖。

   

   1-1.選擇「單位類別」。

   1-2.輸入「行事曆內容」。

   1-3.勾選是否為「重要行事」，重要行事可另外獨立瀏覽。

   1-4.指定「排序」，數字越小在當週行事項目中會排越前面。

   1-5.勾選「週次」（可複選）。

   1-6.點選「存檔」，以儲存行事曆。

2. 點擊「匯出行事曆」，即可匯出校務行事曆excel檔。

3. 如需批次新增，請點選「匯入行事曆」，如下圖

   

   3-1.下載「範例檔」，參照匯入格式說明修改檔案。

   3-2.選擇已編修好之檔案。

   3-3.點擊「上傳」，即可匯入行事曆。

設定-校務行事曆

在寒暑假期間，需要編輯新學期行事曆時，必須到 學期初設定 新增學期，再回到本功能公開行事曆。

參數設定 可更改行事曆獨立頁面的配色。

1. 按下「設定」。

2. 輸入行事曆單位標題，以半形逗號隔開。（亦可在 參數設定 設定）
3. 選擇是否公開行事曆。

4. 按下「新增」，並於文字框內設定寒暑假行事曆週次設定。

5. 按下垃圾桶圖示可刪除此週次設定。

6. 按下「存檔」儲存設定。

校務報告匯整

編修-校務報告

1. 按 「新增事項」 按鈕會跳出編輯視窗，可以在表單內填報告事項內容。

2. 使用者可「編修」 自己的報告內容，如同新增事項會跳出新視窗可以編修事項內容。

3. 使用者可「刪除」 自己的報告事項。

4. 按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。

5. 按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用（如下圖）。

1. 大字報會顯示當週報告者的職稱。（報告排序可在 參數設定 編輯，可依職稱、處室排序）
2. 內容顯示在標示處。

瀏覽-校務報告

1. 點擊「檢視」，可查看校務報告內容。

2. 按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。

3. 按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用。

校園報名

管理報名

請注意！擁有「校園報名」模組權限者，可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。故於模組授權時，非必要的情況下無需將此模組權限授權給導師，導師填報請於導師作業中的 填報事項 進行填報即可。

1. 欲新增報名項目，請點選「新增報名」。

2. 按下「填報」可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。 ※ 導師填報請於導師作業中的 填報事項 進行填報。
3. 按下「填報結果」，可查看即時填報狀況。

4. 按下「修改設定」，可調整報名項目的內容（如同新增報名畫面）。

5. 按下「刪除」，可刪除報名項目。

新增報名

於校園報名頁面，點擊「新增報名」。

1. 輸入報名項目的名稱與說明。亦可複製以往的報名設定。

2. 選擇填報起迄日期。

3. 選擇可填報年級，以及匯出的資料。

4. 輸入填報項目、正備取人數，並可自行新增項目。

5. 輸入填報欄位（填報時會自動帶出班級、座號、姓名）。

6. 按下「存檔」，儲存編修內容。

填報

於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報」；導師身分請到導師作業的 填報事項 填報。

1. 點選班級是否需填報，如無需填報請點選後「儲存」。如需填報請接續以下步驟。

2. 若有多個項目，請先選擇填報項目。

3. 點擊欲輸入的那一「列」，選取成功會出現「手指圖示」。

4. 選擊填報學生姓名。

5. 填報學生可「刪除」。

6. 點擊「存檔」，儲存填報內容。

填報結果

於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報結果」。

1. 可查看班級填報狀況。

2. 可查看各個項目填報狀況。

3. 點擊「下載填報結果」，輸出結果 Excel 檔。

維修通報

報修列表

報修列表

1. 按下「報修」，填寫報修單。

2. 可依通知單位篩選報修項目，欲編輯通知單位請至 報修單位設定。
3. 可依維護狀態篩選報修項目，維護狀態分為：尚未處理、處理中、已修復。

4. 使用者可「編輯」自己填寫的報修單。

5. 使用者可「刪除」自己填寫的報修單。

可將「報修列表」授權給「教職員」，讓所有教職員都可以線上報修。 注意！「教職員」屬系統群組，授權系統群組請參考 模組管理 的操作說明。

填寫報修

於報修列表按下「+報修」按鈕。

1. 選擇報修單位。

2. 輸入標題。

3. 選擇損壞狀態：輕微、中等、嚴重。

4. 輸入地點。

5. 勾選是否寄送通知單。

6. 輸入狀況描述。

7. 按下「存檔」，儲存報修單。

2025年1月起Google調整了安全性設定，取消低安全性應用程式存取功能，故校務系統不再提供寄送通知信功能。

欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定系統 mail，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節 通報 Email 設定 說明。

報修狀況回覆

此功能僅限設有報修單位人員權限之教職員使用。設定方式請參考報修單位設定。

1. 點擊「派工單」即可列印報修派工單。

2. 點擊「回覆」，可回覆報修狀態，如下圖。

   
3. 填寫報修進度相關內容後點擊「存檔」，即可儲存此次編輯。

報修單位設定

1. 按下「新增單位」，輸入單位名稱、Email。

2. 按下「編輯」，可修改單位名稱、Email。

3. 按下「權限」，設定單位回覆通報的人員，有權限者才能回覆維修狀況，如下圖。

   

   3-1. 編輯權限，可授權給：處室、職稱、職稱類別或自訂群組。

   3-2. 編輯權限，顯示所選的群組，亦可刪除。

4. 按下「寄測試信」，可寄送測試信至單位信箱確認收信狀態。

因 2025年1月起Google調整了安全性設定，取消低安全性應用程式存取功能，故校務系統不再提供寄送通知信功能。

欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定系統 mail，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節 通報 Email 設定 說明。

通報 Email 設定

維修通報的 Email 分為三種角色：

1. 系統 mail：請在本模組 參數設定 第 10、11 點設定（須填入 gamil 帳戶密碼）

   • 當有使用者填寫維修事項時，會以此 mail 通知報修單位。

   • 當報修單位回覆維修狀況時，會以此 mail 通知使用者。

2. 報修單位 mail：請在本模組 報修單位設定 設定，沒有設定即不會收到通知。
3. 使用者 mail：請在使用者「個人資料」設定，沒有設定即不會收到通知。

系統 mail 須為 gmail，且設定為「允許低安全性應用程式存取」，設定步驟如下：

1. 前往您的 Google 帳戶。
2. 按一下左側導覽面板上的 [安全性]。

3. 在頁面底部的「低安全性應用程式存取權」面板上，按一下 [開啟存取權]。 如果系統未顯示這項設定，表示您的管理員可能已關閉低安全性應用程式帳戶存取權。

參數設定

可調整「訊息管理」模組的參數，亦可在 模組管理 中調整，可調整之參數如下：

1. 訊息公告-預設上傳檔案的副檔名 jpg,png,odt,ods,odp,odg,pdf,mp3,mp4,ogv,zip,7z

2. 訊息公告-內部文件是否顯示標題 顯示標題 不顯示

3. 訊息公告-獨立頁面每頁預設筆數 10

4. 訊息公告-多少年以前所發布的訊息不顯示在首頁佈告欄及獨立頁面（0表示全部顯示） 3

5. 訊息公告-佈告欄獨立頁面配色 cerulean

   配色參考: https://www.bootstrapcdn.com/bootswatch/
6. 訊息公告-佈告欄獨立頁面自訂CSS

7. 訊息公告-佈告欄獨立頁面是否顯示標題 顯示標題 不顯示

   僅顯示公告列表(不顯示分類選單及搜尋)

   獨立頁面標題顯示，例：OO國民小學校務佈告欄

8. 訊息公告-公告單位顯示

   顯示完整職稱姓名

   僅顯示職稱

9. 校務行事曆預設單位標題 校園大事,教務,訓導,總務,輔導

10. 訊息管理-行事曆獨立頁面配色 cerulean

    配色參考: https://www.bootstrapcdn.com/bootswatch/
11. 校務行事曆限制訪客瀏覽

    允許瀏覽

    不允許瀏覽

12. 校務報告匯整表排序 依職稱排序

    依處室順序

13. 連絡電話取得欄位

    戶籍電話

    通訊電話

    緊急連絡電話