訊息管理
本模組提供校內各項行政功能支援:訊息公告、調查表單、校務行事曆、校務報告匯整、校園報名、維修通報。

已發布的訊息,會顯示在首頁「校務佈告欄」。

訊息管理僅可管理個人之公告,無法編修他人公告。
新增訊息
插入附件
本系統插入附件分為兩階段,須上傳檔案到雲端,再將雲端檔案插入在訊息中。

- 1.點選「選取檔案」。
- 2.確認所選檔案,可刪除。
- 3.點選「開始上傳」,將檔案上傳到雲端。

- 1.回到訊息內容編 輯框,可依標示處的三種插入方式插入附件:插入檔案下載列表、插入檔案列表(新視窗開啟)、插入突變列表。
- 2.成功插入附件畫面,如標示處所示。
新增分類
編輯分類

- 1.要新增訊息分類,按 「新增分類」 按鈕。
- 2.在現有分類下方會出現輸入框,請輸入分類名稱後按 「確定」 按鈕即可新增。

- 1.要篩選出現之分類,可按 「啟用中」 按鈕或 「已停用」 按鈕來顯示。
- 2.要修改已增加之分類名稱,可按 「編輯」 按鈕修改分類名稱。
- 3.要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者,可按 「授權」 按鈕。
- 4.要停用分類可以使用之群組或使用者,可按 「停用」 按鈕。如需重新啟用分類,請回到第1步驟點擊已停用按鈕,並於分類上點擊「啟用」按鈕。
- 5.要刪除分類可以使用之群組或使用者,可按 「刪除」 按鈕。
- 6.要排序顯示分類,可按「排序分類」按鈕,以拖曳的方式手動排序。
本功能提供學校線上填報調查功能,如果有調查事項,在使用者登入後會出現需要填報之調查表。

需要填報的調查表單會顯示在首頁。
管理表單
新增表單
題目設計
發布表單

- 1.點擊「編修」可編輯調查表單內容,點擊「刪除」可刪除該調查表單。
- 2.如需複製表單,請點擊「複製」。
- 3.點擊「預覽」,可預覽表單呈現方式。
- 4.點擊「結果」,可觀看調查表單填報情形,如下圖
- 5.點擊「下載EXCEL報表」,可下載填報結果檔,查看表單填報結果。
如調查表單已有填報資料,則無法刪除。


- 1.按下「新增表單」。
- 2.輸入表單主旨。
- 3.輸入說明內容(選填)。
- 4.若已輸入題目可預覽內容。
- 5.新建之表單請先點選「儲存表單」,才能開始設計題目。


- 1.到調查表單列表,確認表單狀態。
- 2.點選「發布」。
- 3.勾選授權填報對象,只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。
- 4.選擇開始、結束填報時間,只有在該段時間調查表才能填報。
- 5.將表單狀態設定為「公開填報」。(勾選「草稿」即未公開表單)
- 6.點選「存檔」儲存設定。

本功能可瀏覽每週各單位之行事,重要行事以紅色字體顯示。
- 1.可選擇「下載」或「列印」校務行事曆。

可查看每週之重要行事,並提供列印功能。

- 1.點選「新增行事」,彈跳出新增視窗如下圖。1-1.選擇「單位類別」。1-2.輸入「行事曆內容」。1-3.勾選是否為「重要行事」,重要行事可另外獨立瀏覽。1-4.指定「排序」,數字越小在當週行事項目中會排越前面。1-5.勾選「週次」(可複選)。1-6.點選「存檔」,以儲存行事曆。
- 2.點擊「匯出行事曆」,即可匯出校務行事曆excel檔。
- 3.如需批次新增,請點選「匯入行事曆」,如下圖