學校社團管理
在進行設定之前事先規劃好下列要點:
社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
是否開放學生選課?如果開放選課，選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。
進行社團期初設定
將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定
新增本學期的社團
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
踦年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。
如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如：合唱團是跨年級社團，可招收一年級和二年級的學生，總共要招收60位，那麼在系統這邊新增社團時，就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團，兩個社團總人數仍維持60人即可。
進行選課
提醒學生，選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。
提醒學生，選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
如果設定落選學生自編班請提醒學生，落選或未選課者，仍會強制編班。
提醒學生，在選課結束前，隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況，若太熱門的社團，被選到的機率太低時，最好進行調整，以免最後全部落選，被編到不喜歡的社團。
管理者隨時可從【社團編班】功能裡，查詢還有那些同學尚未選課。
社團編班
請依年級個別進行編班。
原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班，但未必能符合設定的結果。例如：籃球社原本預訂招收男女生各15人，但在選填志願時，若第一志願有就有男生30人選擇，女生卻只有10人選擇，則編班的結果仍會產生男生20人，女生10人的結果。
列印社團名單
公告名單，到此已可開始社團活動的進行
社團成績輸入
如果貴校不需要打成績，請在社團設定那邊，將通過標準設為0分。
學生自我省思
提醒學生，期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」，填寫社團活動自我省思。
本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。
社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。
輸入項目包含成績、職位、學習描述。
輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。
學期初設定
● 請逐項依照貴校需求填入資料。
● 儲存。
新增社團
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
刪除不需要的社團，請點該社團之「刪除」按鈕，但若該社團已有編入學生，請先刪除邊入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定，請按「修改」按鈕。
複製上學期社團
● 複製本學期之前的社團，省去逐筆設定社團，也可一併複製該社團學生。● 請先選擇要複製的社團，如果出現的是已存在，為該社團在本學期已重複。
● 要一併複製社團學生，請先勾選該社團，只勾選複製學生，系統不會處理。
統一設定通過分數
● 本功能是將有社團同時輸入統一分數，您仍可針對個別社團進行分數調整。
● 學生參加社團活動，若期末評分未達此標準，則無法得到社團認證。
● 若貴校不需認證，則請輸入 0 分。
手動編班
1.選擇班級。
2.選擇學生，若要選擇班級所有學生，請勾選「全選」。
3.可以顯示已編班的學生狀況，若要刪除學生，請點擊「刪除」圖示；刪除全部學生，請點擊「全部刪除」。
選擇年級。
可檢視各年級社團內容。
可檢視各年級社團學生明細。
若需檢視尚未選課和編班的學生，請點擊「未選課、編班名單」。
學生填寫志願期限過後，就可以按「開始編班」按鈕，系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。
若要刪除當學期社團編班記錄，請點擊「清除鍵」。
此功能可以查詢和列印班級的社團資料。
選擇學年和班級。
可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。
可選擇列印全校的社團記錄；若需下載檔案，系統有提供班級、年級或全校的excel檔。
此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。
選擇學年和年級。
可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。
此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。
選擇學期和班級。
若有選擇全班學生，請勾選「全選」；若資料需含成績，請勾選「含成績」。
操作上述動作後，請點選「列印」。
本功能可以補登學生社團成績及學習描述。
請選擇學期和社團名稱。
輸入成績、職稱及學習描述。
輸入完畢請點選「儲存」。
若要一次輸入多筆資料，可以點擊「快貼成績」。
依照「快貼說明」操作，即可完成作業。
本功能可以補登轉入學生之社團資料。
請選擇轉入學期後，下方出現轉入生學號、姓名，請點選該生姓名，下方就會出現輸入表單。
輸入後，請按「新增」按鈕儲存。
學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。
