學校社團管理
  1. 1.
    在進行設定之前事先規劃好下列要點:
    • 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
    • 是否開放學生選課?如果開放選課,選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
    • 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。
  2. 2.
    進行社團期初設定
    將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定
  3. 3.
    新增本學期的社團
    • 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
    • 跨年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。
    • 如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如:合唱團是跨年級社團,可招收一年級和二年級的學生,總共要招收60位,那麼在系統這邊新增社團時,就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團,兩個社團總人數仍維持60人即可。
  4. 4.
    進行選課
    • 提醒學生,選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。
    • 提醒學生,選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
    • 如果設定落選學生自編班請提醒學生,落選或未選課者,仍會強制編班。
    • 提醒學生,在選課結束前,隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況,若太熱門的社團,被選到的機率太低時,最好進行調整,以免最後全部落選,被編到不喜歡的社團。
    • 管理者隨時可從【社團編班】功能裡,查詢還有那些同學尚未選課。
  5. 5.
    社團編班
    • 請依年級個別進行編班。
    • 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班,但未必能符合設定的結果。例如:籃球社原本預訂招收男女生各15人,但在選填志願時,若第一志願有就有男生30人選擇,女生卻只有10人選擇,則編班的結果仍會產生男生20人,女生10人的結果。
  6. 6.
    列印社團名單
    公告名單,到此已可開始社團活動的進行
  7. 7.
    社團成績輸入
    如果貴校不需要打成績,請在社團設定那邊,將通過標準設為0分。
  8. 8.
    學生自我省思
    提醒學生,期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」,填寫社團活動自我省思。

社團一覽表

本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。

成績輸入

  1. 1.
    社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。
  2. 2.
    輸入項目包含成績、職位、學習描述。
  3. 3.
    輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。

社團管理

  1. 1.
    期初設定
    ● 請逐項依照貴校需求填入資料。
    ● 儲存。
  2. 2.
    新增社團
    將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
  3. 3.
    刪除不需要的社團,請點該社團之「刪除」按鈕,但若該社團已有編入學生,請先刪除編入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定,請按「修改」按鈕。
  4. 4.
    複製上學期社團
    ● 複製本學期之前的社團,省去逐筆設定社團,也可一併複製該社團學生。
    ● 請先選擇要複製的社團,如果出現的是已存在,為該社團在本學期已重複。
    ● 要一併複製社團學生,請先勾選該社團,只勾選複製學生,系統不會處理。
  5. 5.
    統一設定通過分數
    ● 本功能是將有社團同時輸入統一分數,您仍可針對個別社團進行分數調整。
    ● 學生參加社團活動,若期末評分未達此標準,則無法得到社團認證。
    ● 若貴校不需認證,則請輸入 0 分。
  6. 6.
    手動編班
    1.選擇班級。 2.選擇學生,若要選擇班級所有學生,請勾選「全選」。 3.可以顯示已編班的學生狀況,若要刪除學生,請點擊「刪除」圖示;刪除全部學生,請點擊「全部刪除」。

社團編班

  1. 1.
    選擇年級。
  2. 2.
    可檢視各年級社團內容。
  3. 3.
    可檢視各年級社團學生明細。
  4. 4.
    若需檢視尚未選課和編班的學生,請點擊「未選課、編班名單」。
  5. 5.
    學生填寫志願期限過後,就可以按「開始編班」按鈕,系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
  6. 6.
    系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。
  7. 7.
    若要刪除當學期社團編班記錄,請點擊「清除鍵」。如果要保留已經事先安排之學生編社資料,可取消勾選"包含已手動編班學生",並於確認後清除資料。

社團成績繳交狀況

  1. 1.
    選擇「學年」,該學期社團成績繳交狀況將顯示於下方資訊欄
  2. 2.
    點選放大鏡圖示可顯示該社團成績輸入內容

報表列印

班級名單
社團名單
學生歷年資料
此功能可以查詢和列印班級的社團資料。
  1. 1.
    選擇學年和班級。
  2. 2.
    可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。
  3. 3.
    可選擇列印全校的社團記錄;若需下載檔案,系統有提供班級、年級或全校的excel檔。
此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。
  1. 1.
    選擇學年和年級。
  2. 2.
    可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。
此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。
  1. 1.
    選擇學期和班級。
  2. 2.
    若有選擇全班學生,請勾選「全選」;若資料需含成績,請勾選「含成績」。
  3. 3.
    操作上述動作後,請點選「列印」。

補登資料

學期成績補登
轉學生補登他校成績
本功能可以補登學生社團成績及學習描述。
  1. 1.
    請選擇學期和社團名稱。
  2. 2.
    選擇「努力程度」並輸入「成績」「職稱」「學習描述」「自我省思」為學生於學生作業>社團活動自行輸入,此處提供學校修改不當留言使用。
  3. 3.
    輸入完畢請點選「儲存」。
  4. 4.
    若要一次輸入多筆資料,可以點擊「快貼成績」。
    依照「快貼說明」操作,即可完成作業。
「自我省思」無提供快貼功能。因此處內容本由學生自行輸入,校方僅針對不當留言做修正。
本功能可以補登轉入學生之社團資料。
  1. 1.
    請選擇轉入學期後,下方出現轉入生學號、姓名,請點選該生姓名,下方就會出現輸入表單。
  2. 2.
    輸入後,請按「新增」按鈕儲存。
學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。