學校社團管理

  1. 在進行設定之前事先規劃好下列要點:

    • 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?

    • 是否開放學生選課?如果開放選課，選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生

    • 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。

    • 自108學年度開始，社團活動列入彈性課程需要打成績，因一個學生參加兩個社團，會導致不知道取哪一個社團成績，自108學年度開始，學生無法安排兩個社團。

    • 社團總人數最好跟學生總人數接近，以避免自動編班後部分社團人數與規劃差距過大。

  2. 進行社團期初設定

    將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定

  3. 新增本學期的社團

    • 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。

    • 如果跨年級社團要開放選課，且每個年級人數固定人數，請使用分年級編班方式設定跨年級社團人數(如某社團總人數50人， 要編七八年級為例，先進行七年級編班，於編班前先設該社團人數為25人， 於七年級編班後，將該社團人數改設定為50人，這樣該社團會有25人可編入空額，再進行八年級編班)。

    • 使用跨年級混合編班，系統將依據年級分配到年級設定社團，跨年級社團將會由指定編班年級之學生打散亂數編入跨年級社團， 所以無法固定年級人數。

    • 社團編班時，會先由年級社團開始編班再進行跨年級社團。

  4. 進行選課

    • 提醒學生，選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。

    • 提醒學生，選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。

    • 學生無法有重複志願，無法選擇同一社團。

    • 如果社團有男女性別設定，則不同性別之社團不會出現在選單中。

    • 如果設定落選學生自編班，請提醒學生，落選或未選課者，仍會強制編班。

    • 提醒學生，在選課結束前，隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況，若太熱門的社團，被選到的機率太低時，最好進行調整，以免最後全部落選，被編到不喜歡的社團。

    • 管理者隨時可從【社團編班】功能裡，查詢還有那些同學尚未選課。

  5. 社團編班

    • 請依年級個別進行編班。

    • 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班，但未必能符合設定的結果。例如：籃球社原本預訂招收男女生各15人，但在選填志願時，若第一志願有就有男生30人選擇，女生卻只有10人選擇，則編班的結果仍會產生男生20人，女生10人的結果。

  6. 列印社團名單

    公告名單，到此已可開始社團活動的進行

  7. 社團成績輸入

    如果貴校不需要打成績，請在社團設定那邊，將通過標準設為0分。

  8. 學生自我省思

    提醒學生，期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」，填寫社團活動自我省思。

社團一覽表

本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。

成績輸入

  1. 社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。

  2. 可「下載社團名單」編修，方便使用快貼匯入。

  3. 輸入項目包含成績、職位、學習描述。

  4. 輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。

  5. 可勾選「顯示大頭照」，顯示學生大頭照以利老師登錄成績辨識。

如需顯示學生大頭照，需於學生資料中上傳學生照片。

社團管理

  1. 期初設定

    ● 請逐項依照貴校需求填入資料。

    ● 儲存。

  2. 新增社團 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。

  3. 刪除不需要的社團，請點該社團之「刪除」按鈕，但若該社團已有編入學生，請先刪除編入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定，請按「修改」按鈕。

  4. 複製上學期社團 ● 複製本學期之前的社團，省去逐筆設定社團，也可一併複製該社團學生。

    ● 請先選擇要複製的社團，如果出現的是已存在，為該社團在本學期已重複。

    ● 要一併複製社團學生，請先勾選該社團，只勾選複製學生，系統不會處理。

  5. 統一設定通過分數

    ● 本功能是將有社團同時輸入統一分數，您仍可針對個別社團進行分數調整。

    ● 學生參加社團活動，若期末評分未達此標準，則無法得到社團認證。

    ● 若貴校不需認證，則請輸入 0 分。

  6. 手動編班 1.選擇班級。 2.選擇學生，若要選擇班級所有學生，請勾選「全選」。 3.可以顯示已編班的學生狀況，若要刪除學生，請點擊「刪除」圖示；刪除全部學生，請點擊「全部刪除」。

社團編班

  1. 選擇年級。

  2. 可檢視各年級社團內容。

  3. 可檢視各年級社團學生明細。

  4. 若需檢視尚未選課和編班的學生，請點擊「未選課、編班名單」。

  5. 學生填寫志願期限過後，就可以按「開始編班」按鈕，系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。

  6. 系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。

  7. 若要刪除當學期社團編班記錄，請點擊「清除鍵」。如果要保留已經事先安排之學生編社資料，可取消勾選"包含已手動編班學生"，並於確認後清除資料。

社團成績繳交狀況

  1. 選擇「學年」，該學期社團成績繳交狀況將顯示於下方資訊欄

  2. 點選放大鏡圖示可顯示該社團成績輸入內容

協助選填志願

此功能模組提供校端協助無法自行選填志願的學生代填社團志願。

  1. 選擇「班級」、「學生」

  2. 依學生社團志願序選填志願。

如需代填學生志願，必須於社團開放選填期間方能處理。

報表列印

此功能可以查詢和列印班級的社團資料。

  1. 選擇學年和班級。

  2. 可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。

  3. 可選擇列印全校的社團記錄；若需下載檔案，系統有提供班級、年級或全校的excel檔。

補登資料

本功能可以補登學生社團成績及學習描述。

  1. 請選擇學期和社團名稱。

  2. 選擇「努力程度」並輸入「成績」、「職稱」及「學習描述」。 「自我省思」為學生於學生作業＞社團活動自行輸入，此處提供學校修改不當留言使用。

  3. 輸入完畢請點選「儲存」。

  4. 若要一次輸入多筆資料，可以點擊「快貼成績」。 依照「快貼說明」操作，即可完成作業。

「自我省思」無提供快貼功能。因此處內容本由學生自行輸入，校方僅針對不當留言做修正。

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