學校社團管理

  1. 在進行設定之前事先規劃好下列要點:

    • 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?

    • 是否開放學生選課?如果開放選課,選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生

    • 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。

  2. 進行社團期初設定

    將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定

  3. 新增本學期的社團

    • 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。

    • 踦年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。

    • 如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如:合唱團是跨年級社團,可招收一年級和二年級的學生,總共要招收60位,那麼在系統這邊新增社團時,就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團,兩個社團總人數仍維持60人即可。

  4. 進行選課

    • 提醒學生,選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。

    • 提醒學生,選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。

    • 如果設定落選學生自編班請提醒學生,落選或未選課者,仍會強制編班。

    • 提醒學生,在選課結束前,隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況,若太熱門的社團,被選到的機率太低時,最好進行調整,以免最後全部落選,被編到不喜歡的社團。

    • 管理者隨時可從【社團編班】功能裡,查詢還有那些同學尚未選課。

  5. 社團編班

    • 請依年級個別進行編班。

    • 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班,但未必能符合設定的結果。例如:籃球社原本預訂招收男女生各15人,但在選填志願時,若第一志願有就有男生30人選擇,女生卻只有10人選擇,則編班的結果仍會產生男生20人,女生10人的結果。

  6. 列印社團名單

    公告名單,到此已可開始社團活動的進行

  7. 社團成績輸入

    如果貴校不需要打成績,請在社團設定那邊,將通過標準設為0分。

  8. 學生自我省思

    提醒學生,期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」,填寫社團活動自我省思。

社團一覽表

本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。

成績輸入

  1. 社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。

  2. 輸入項目包含成績、職位、學習描述。

  3. 輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。

社團管理

  1. 學期初設定

    ● 請逐項依照貴校需求填入資料。

    ● 儲存。

  2. 新增社團 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。

  3. 刪除不需要的社團,請點該社團之「刪除」按鈕,但若該社團已有編入學生,請先刪除邊入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定,請按「修改」按鈕。

  4. 複製上學期社團 ● 複製本學期之前的社團,省去逐筆設定社團,也可一併複製該社團學生。

    ● 請先選擇要複製的社團,如果出現的是已存在,為該社團在本學期已重複。

    ● 要一併複製社團學生,請先勾選該社團,只勾選複製學生,系統不會處理。

  5. 統一設定通過分數

    ● 本功能是將有社團同時輸入統一分數,您仍可針對個別社團進行分數調整。

    ● 學生參加社團活動,若期末評分未達此標準,則無法得到社團認證。

    ● 若貴校不需認證,則請輸入 0 分。

  6. 手動編班 1.選擇班級。 2.選擇學生,若要選擇班級所有學生,請勾選「全選」。 3.可以顯示已編班的學生狀況,若要刪除學生,請點擊「刪除」圖示;刪除全部學生,請點擊「全部刪除」。

社團編班

  1. 選擇年級。

  2. 可檢視各年級社團內容。

  3. 可檢視各年級社團學生明細。

  4. 若需檢視尚未選課和編班的學生,請點擊「未選課、編班名單」。

  5. 學生填寫志願期限過後,就可以按「開始編班」按鈕,系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。

  6. 系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。

  7. 若要刪除當學期社團編班記錄,請點擊「清除鍵」。

報表列印

班級名單
社團名單
學生歷年資料

此功能可以查詢和列印班級的社團資料。

  1. 選擇學年和班級。

  2. 可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。

  3. 可選擇列印全校的社團記錄;若需下載檔案,系統有提供班級、年級或全校的excel檔。

此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。

  1. 選擇學年和年級。

  2. 可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。

此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。

  1. 選擇學期和班級。

  2. 若有選擇全班學生,請勾選「全選」;若資料需含成績,請勾選「含成績」。

  3. 操作上述動作後,請點選「列印」。

補登資料

學期成績補登
轉學生補登他校成績

本功能可以補登學生社團成績及學習描述。

  1. 請選擇學期和社團名稱。

  2. 輸入成績、職稱及學習描述。

  3. 輸入完畢請點選「儲存」。

  4. 若要一次輸入多筆資料,可以點擊「快貼成績」。 依照「快貼說明」操作,即可完成作業。

本功能可以補登轉入學生之社團資料。

  1. 請選擇轉入學期後,下方出現轉入生學號、姓名,請點選該生姓名,下方就會出現輸入表單。

  2. 輸入後,請按「新增」按鈕儲存。

學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。