學生獎懲管理

獎懲登記

1.於學期按下 「登錄」 按鈕，就會出現下方圖示。

2.下方會有週次選項，點選週次其下方會顯示該週登錄之紀錄。 3.顯示該週所登錄之記錄有哪幾種獎懲，裡面之數字代表有幾筆紀錄，點選該種獎懲可篩選顯示該種獎懲之紀錄。 4.如果要刪除某筆學生紀錄可在「顯示所有學生」按下按鈕，在確認按鈕後會出現以下畫面後按下「刪除」按鈕即可刪除學生紀錄。 5.功能選項:

• 要增加某筆紀錄之學生，可按「加入學生」 按鈕，在跳出視窗內選擇班級、選擇學生後就可增加同筆紀錄之學生。

• 要修改該筆紀錄獎懲類別、獎懲事由等可按「修改」 按鈕，於修改後按確定後即可修改。

• 要刪除某筆紀錄，可按「刪除」 按鈕，但要注意會一併刪除該筆所有學生之紀錄，在確認視窗後會刪除該筆紀錄。

• 按「列印」 按鈕，可列印該筆所有學生之獎懲通知書。

6.要登錄新的獎懲，請輸入獎懲日期、獎懲類別、獎懲事由後，按「選擇學生」 按鈕，在跳出視窗內選擇學生，並按儲存後即可新增紀錄。

7.若有數量較大的獎懲資料，可以使用「獎懲快貼」的功能，從系統中下載Execl範例檔，依照「快貼說明」的步驟操作即可完成快貼。

銷過

1. 銷過功能在選擇班級後，在左方選單只顯示該班有記過紀錄之學生，也可以使用班級座號或是學號搜尋學生懲戒紀錄。

2. 點選某學生後，在右方區塊會出現該學生所有懲戒紀錄。

3. 要銷該學生某筆記過紀錄，可修改銷過日期或保持當天時間不修改後按 「確定銷過」 按鈕即可銷過。銷過後會出現「取消」 按鈕及「列印通知單」按鈕。

4. 若學生有較多紀錄需要銷過，請「勾選」記錄並點擊「批次處理」即可。

5. 點擊「今日銷過學生」可以瀏覽當日銷過記錄，如下圖。

6. 若要回復銷過記錄，請點擊「取消」即可完成。

個人獎懲明細

1. 獎懲明細請選擇班級後，在左方區塊先選擇學生點選某學生後，在右方區塊會出現該學生所有獎懲紀錄；也可以使用班級座號或是學號搜尋學生獎懲紀錄。

2. 請依照列印需求勾選僅列本學期記錄、 含已銷過記錄、只列獎勵記錄、只列懲戒記錄、列印全部，再按「列印明細」 按鈕，即可列印該生獎懲紀錄。

3. 功能選項:

   • 可列印該生某項紀錄之通知單，請按選擇之紀錄右方「列印通知單」按鈕即可列印通知單。

   • 可以刪除該生獎懲記錄，請點擊「刪除」按鈕即可完成刪除操作。

   • 也可編輯獎懲記錄，點擊「編輯」即可操作。

列印獎懲公告

1. 列印獎懲公告請選擇周次，下方會顯示該周次登錄之獎懲。

2. 點擊「列印公告」，會出現以下選項作為選擇: ．列印獎勵公告 ．列印懲戒公告 ．列印今日獎勵 ．列印今日懲戒

3. 點擊「下載檔案」，會出現以下選擇作為選擇: ．下載獎勵公告(全校/分班) ．下載懲戒公告(全校/分班) ．下載今日獎勵 ．下載今日懲戒 ．下載本學期獎懲明細

4. 可以下載當週懲戒通知書。

「列印懲戒公告」可設定將學生姓名隱碼處理，請至參數設定中調整。

獎懲列表

1. 懲戒列表會列出有記有記過紀錄之記過統計，勾選「含已銷過紀錄」則會包含已銷過紀錄統計。

2. 點選學生姓名會跳出新視窗顯示該學生所有獎懲明細資料，如下圖。

3. 可以下載獎懲列表記錄Excel檔。

獎懲統計

獎懲統計

1. 選擇學期。

2. 列印該學期獎懲統計。

3. 點擊「本學期學生懲戒明細」可查看學期懲戒學生列表，顯示單一學期有懲戒紀錄學生。

4. 點擊「放大鏡」可查看懲戒明細。

5. 可下載Excel檔。

學期獎懲統計會統計出所選學期所有獎懲之數量。

獎懲班級統計

• 選擇學期以及班級。

• 可以選擇下載班級或是全校獎懲統計。

本功能是統計該班學生在校所有學期之獎懲數。

獎懲申報

本功能提供教職員申請學生獎懲，並經由導師、學務處人員簽核後，給予學生獎懲。

1. 選擇「學期」、「登錄狀態」。

2. 點擊「申報學生獎懲」進行學生獎懲申報。

3. 導師尚未簽核的獎懲，可進行「編輯」、「刪除」。已簽核獎懲無法編輯。

• 僅限申請當學期之獎懲，因過往學期導師無法進行補簽核，故無提供非本學期補申請作業，若需補登獎懲，請學務處至獎懲登錄處理。

• 同一項獎懲申請，僅限同班級學生，無法跨班級申請。

• 同一項獎懲內若有多位學生，簽核作業需一併簽核/退回，無法個別處理。

線上簽核獎懲

此模組功能可線上簽核獎懲，目前系統僅開放班級幹部獎勵線上簽核。

• 簽核權限請至「學生獎懲管理＞參數設定」中設定各獎項簽核職稱。

• 導師需於「教職員＞導師作業＞班級幹部＞班級幹部獎勵設定」設定幹部獎勵申請，此模組才可使用。

1. 可選擇「學期」、「簽核狀態」進行篩選。

2. 點擊「未簽核」按鈕，可進行個別簽核。

3. 可勾選多位選生後，點擊「簽核」進行批次簽核，亦可勾選「全選」全部簽核。

4. 再次點選「已簽核」可取消簽核。

• 系統會自動將已完成簽核的獎勵記錄至獎懲模組資料，無需再手動登錄，顯示於登錄狀態。

• 若「取消審核」已登錄之獎懲，系統將會自動刪除該筆獎懲，無需進入獎懲模組刪除紀錄

常用獎懲事由

此模組功能可新增常用的獎懲事由並於新增獎懲時以代碼輸入方式快速帶入。

此處設定的獎懲事由可套印至獎懲登記但須先於參數設定中先設定獎懲輸入介面參數-獎懲事由輸入方式。

1. 點擊「＋新增」可新增常用獎懲事由。

2. 點擊「編輯」可編輯獎懲事由內容。

3. 點擊「刪除」可刪除該常用獎懲事由。

4. 點擊「下載」可下載獎懲事由列表EXCEL檔。

補登作業

轉學生個人獎懲登記

1. 選擇「學期」。

2. 選擇「學生」。

3. 依照各項目補登學生在他校的獎懲紀錄內容。

4. 按下「確定新增」儲存學生在他校獎懲新增紀錄。

5. 如學生有多筆他校獎懲紀錄，可點選「快貼獎懲」，並依照快貼說明操作即可。

6. 若要刪除學生補登紀錄點擊垃圾桶圖示即可刪除。

請務必確認獎懲事實發生的時間，與該生在學之學期是否吻合，以免造成獎懲總表統計錯誤的問題。

參數設定

1. 可以依各校所需調整參數設定，輸入完畢請點擊「儲存設定」即可完成操作。

• 「獎懲事由」需搭配＂常用獎懲事由＂模組使用。

• 「線上獎懲審核職稱」須與各校設定之教職員的職稱完全符合方能進行簽核作業。