新生編班(適用國中)
此模組功能適用國中操作,國小請用 匯入新生資料

新生作業

新生作業
學生資料
登錄就學
登錄學藝活動
不就讀名冊
郵遞區號速編
選擇「學年度」「年級」「作業內容」開始進行工作。若沒有學年度,請參考以下步驟
  1. 1.
    如有國小畢業生CS匯出資料匯送至本校,按下「接收國小端資料」,會彈出快顯視窗,接續下一步驟。
    1-1. 可點擊「簽收」鎖定該國小畢業生轉入資料,亦可「下載畢業生名冊」
    1-2. 勾選需匯入之國小畢業生資料
    1-3. 點擊「匯入」即可將勾選之畢業生資料匯入系統
    1-4. 可下載該畢業生資料檔進行編修,再使用步驟2上傳。
  2. 2.
    亦可按下「匯入新生資料」,會彈出快顯視窗,接續下一步驟。
    2-1.如非CS系統資料,請參照使用說明,下載「範例檔」。資料建立完成後選擇「匯入年級」「匯入檔案」後,按下「上傳檔案」
    2-2. 如為CS格式資料,請參照使用說明,下載範例檔或使用於步驟1-4下載之檔案編修,建立完成後選擇「匯入年級」「匯入檔案」後,按下「上傳檔案」
  3. 3.
    上傳成功後,學生名單會顯示在標示處。
  4. 4.
    可一次「刪除本學年資料」
  5. 5.
    按下「人數統計」,可以顯示該學年度學生入學狀況。
  6. 6.
    按下「下載名冊」,下載本學年學生資料檔。
  7. 7.
    如有個別新增新生資料,請點擊「新增學生」
  1. 1.
    匯入學生後,可選擇「學生資料」
  2. 2.
    可個別「編輯」學生資料或額外「新增學生」,會彈出快顯視窗,也可「刪除」學生資料。
  3. 3.
    在快顯視窗中,可「編輯」學生資料。
  4. 4.
    按下「存檔」,儲存該次編輯。
  1. 1.
    匯入學生資料後,選擇「登錄就學」
  2. 2.
    可設定「設定全部就讀」「設定全部不就讀」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。
  3. 3.
    針對個別學生,設定就讀狀況及不就讀說明。
  4. 4.
    按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。
  1. 1.
    匯入學生資料後,選擇「登錄學藝活動」
  2. 2.
    可設定「設定全部參加」「設定全部不參加」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。
  3. 3.
    針對個別學生,設定參加與不參加。
  4. 4.
    按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。
  1. 1.
    匯入學生資料後,選擇「不就讀名冊」
  2. 2.
    若有設定不就讀學生,標示處會顯示學生資料。
  3. 3.
    「列印名冊」
  1. 1.
    匯入學生資料後,選擇「郵遞區號速編」
  2. 2.
    點選「設定預設值」可以一鍵設定郵遞區號,將以彈跳視窗顯示設定視窗。
  3. 3.
    輸入預設之郵遞區號後按下確定即可將郵遞區號套用至學生資料。
  4. 4.
    或是直接修改進行個別設定。
  5. 5.
    按下「儲存」儲存該次編輯。

臨時編班

設定班別
人工編班
匯入班級座號
自動編班
編班查詢列印
  1. 1.
    選擇「班別」:新生臨時班級、新生學藝班。
  2. 2.
    選擇「工作項目」:設定班別。
  3. 3.
    輸入「班級數」
  4. 4.
    選擇「班級名稱」的種類。
  5. 5.
    按下「儲存」,儲存設定。
  6. 6.
    儲存完成後,可針對個班別編輯名稱。
  1. 1.
    選擇「工作項目」:人工編班。
  2. 2.
    選擇「班級」
  3. 3.
    在學生列表中,可點選圖示將學生調出該班。
  4. 4.
    按下「查看未編班學生」,在右側會顯示尚未編班學生名單。
  5. 5.
    在學生列表中輸入未編班學生編號,按下「enter」,可新增該生到該班級。
  6. 6.
    完成編輯後,按下「儲存」,儲存該次編輯。
  1. 1.
    選擇「班別」:新生臨時班級、新生學藝班。
  2. 2.
    選擇「工作項目」:匯入班級座號。
  3. 3.
    下載「臨時編班匯入檔案」進行編修。
  4. 4.
    選擇「匯入檔案」後按下「上傳檔案」,將已完成之臨時編班匯入檔上傳至系統。匯入成功後可至人工編班檢視編班結果。
  1. 1.
    選擇「工作項目」:自動編班。
  2. 2.
    選擇「編班規則」
  3. 3.
    按下「開始編班」,系統會自動排序、編班。
  1. 1.
    選擇「工作項目」:編班查詢列印。
  2. 2.
    輸入「查詢關鍵字」
  3. 3.
    按下「搜尋」
  4. 4.
    標示處顯示查詢結果。
  5. 5.
    「列印」、「儲存」下載臨時編班名冊

成績輸入

如果正式編班需要成績依據,請於本功能輸入。
  1. 1.
    選擇「學年度」
  2. 2.
    選擇「年級」「班級」
  3. 3.
    按下「編輯」按鈕即可進行成績編輯。
  4. 4.
    如批次處理大量成績,請按下「成績快貼」,依快貼說明指示操作即可。
  5. 5.
    按下「下載成績表」,即可下載臨時編班成績冊。
本成績只限輸入三個成績,如果沒有輸入,則不列入計算平均。輸入之成績只可於 0-100 分範圍內。

正式編班

要進行正式編班之前,須先進行新學年度之班級設定,請至 學期初設定>班級 選單設定。
人工編班
自動編班
匯入班級座號
編班調整
座號調整
設定學號
編班查詢列印
  1. 1.
    選擇「功能選項」:人工編班。
  2. 2.
    選擇「班級」。如果沒有班級出現,請先至 學期初設定>班級 設定。
  3. 3.
    輸入學生「臨時編號」,輸入完成,會自動檢查該生資料,若沒有該學生,將會在學生姓名列出現訊息,請修正臨時編號。
  4. 4.
    按下「查看未編班學生」,可查看未編班學生名單。
  5. 5.
    設定完成後按下「儲存」
  6. 6.
    儲存完後,可以在學生名單右方按 「調出」 按鈕將該生班級、座號設定清除。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:自動編班。
    請依貴校編班需求選擇編班條件。如果編班時男女生分兩次來編的話,第二次的起始班必須是第一次起始班的前一個班;第一次請選順向,第二次請選逆向。
  2. 2.
    選擇要編入哪些班級。
  3. 3.
    按下「開始編班」,由系統依據編班條件編班。
  4. 4.
    如果不符合需求可點選「清除已編資料」以清除已編班資料。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:匯入班級座號
  2. 2.
    選擇班級來源:一般班、特殊班,點擊「匯出資料」匯出新生編班班級座號檔進行編修。
  3. 3.
    選擇「匯入檔案」後按下「上傳檔案」,將已完成之正式編班匯入檔上傳至系統。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:調整編班。人工編班及自動編班後不符合需求,可以使用本功能進行「編班調整」 做對調學生的工作。
  2. 2.
    請選擇要對調班級之學生。
  3. 3.
    「對調」 按鈕即可將兩個學生班級設定對調。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:座號調整。人工編班及自動編班後有經過一些調整,或者座號不符合需求,可以操作此功能進行變更。
  2. 2.
    請設定調整之規則前面輸入次序數字。
  3. 3.
    「調整座號」 按鈕即可重新對該班座號做調整。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:設定學號。
  2. 2.
    設定學號前置數字加上流水位數,例輸入 110+4,代表學生學號會是 1100001、1100002...。
  3. 3.
    選擇學生安排學號的順位條件。
  4. 4.
    排除某些不雅排序數字,每個數字以分號(;)隔開,例如 1100004;1100044...。
  5. 5.
    按下「設定學號」按鈕即可設定學號。
  1. 1.
    選擇「功能選項」:編班查詢列印。可以依據學生姓名、臨時編號查詢學生之正式編班。
  2. 2.
    分別輸入或同時輸入條件來搜尋資料,姓名部分可輸入部分姓名。輸入完成可按 Enter 或按 「搜尋」按鈕即可由系統找尋學生資料。
  3. 3.
    「列印、儲存正式編班名冊」

寫入學籍表

請先到 學生資料管理>學期編班 將舊生升級,再操作此功能。
  1. 1.
    按下「檢視設定」,系統將會檢視以下設定狀況:新學年班級是否有設定、新生資料設定為就讀之學生是否都有安排班級、座號與學號。
  2. 2.
    若系統檢視有問題,標示處會呈現錯誤提醒,請依錯誤項目修正。
  3. 3.
    若學生資料沒有問題,才會出現「寫入資料」按鈕,按下後,系統就會將資料轉入正式學籍表內。

入學通知

  1. 1.
    輸入入學通知書內容事項。亦可沿用舊學年度設定值。
  2. 2.
    選擇列印選項後,按下「列印」按鈕後即可列印。按下「下載」按鈕即可下載入學通知單。

彰縣匯出入

本功能為彰化縣學校專用,提供匯出給編班中心的資料檔及匯入編班中心給的資料檔。
  1. 1.
    請到 學期初設定>班級 設定班級。
  2. 2.
    由本模組 新生作業 匯入新生的資料。
  3. 3.
    新生作業>登錄就讀 標記是否就讀本校。
  4. 4.
    額外應用,例如:臨時編班、入學通知單...等(本部分國小可略)。
  5. 5.
    在上圖按下「編班檔案轉出」,產生給編班中心的資料檔。
  6. 6.
    在上圖按下「編班檔案轉入」,匯入編班中心輸出的編班結果資料檔。
  7. 7.
    新生編班>正式編班>設定學號 設定新生的正式學號。
  8. 8.
    待新學期後,至 學生資料管理>學期編班 將其他年級參照上學期資料升級。
  9. 9.
    新生編班>寫入學籍表 正式將新生寫入學籍系統。