新生編班(適用國中)

此模組功能適用國中操作,國小請用 匯入新生資料

新生作業

新生作業
學生資料
登錄就學
登錄學藝活動
不就讀名冊
  1. 選擇「學年度」、「年級」及「作業內容」開始進行工作。若沒有學年度,按下「匯入新生資料」,會彈出快顯視窗,接續下一步驟。

  2. 按下「使用說明」,下載「範例檔」

  3. 選擇「匯入年級」「匯入檔案」後,按下「上傳檔案」

  4. 上傳成功後,學生名單會顯示在標示處。

  5. 可一次「刪除本學年資料」

  6. 按下「人數統計」,可以顯示該學年度學生入學狀況。

  7. 按下「下載名冊」,下載本學年學生資料檔。

  1. 匯入學生後,可選擇「學生資料」

  2. 可個別「編輯」學生資料或額外「新增學生」,會彈出快顯視窗,也可「刪除」學生資料。

  3. 在快顯視窗中,可「編輯」學生資料。

  4. 按下「存檔」,儲存該次編輯。

  1. 匯入學生資料後,選擇「登錄就學」

  2. 可設定「設定全部就讀」「設定全部不就讀」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。

  3. 針對個別學生,設定就讀狀況及不就讀說明。

  4. 按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。

  1. 匯入學生資料後,選擇「登錄學藝活動」

  2. 可設定「設定全部參加」「設定全部不參加」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。

  3. 針對個別學生,設定參加與不參加。

  4. 按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。

  1. 匯入學生資料後,選擇「不就讀名冊」

  2. 若有設定不就讀學生,標示處會顯示學生資料。

  3. 「列印名冊」

臨時編班

設定班別
人工編班
自動編班
編班查詢列印
  1. 選擇「班別」:新生臨時班級、新生學藝班。

  2. 選擇「工作項目」:設定班別。

  3. 輸入「班級數」

  4. 選擇「班級名稱」的種類。

  5. 按下「儲存」,儲存設定。

  6. 儲存完成後,可針對個班別編輯名稱。

  1. 選擇「工作項目」:人工編班。

  2. 選擇「班級」

  3. 在學生列表中,可點選圖示將學生調出該班。

  4. 按下「查看未編班學生」,在右側會顯示尚未編班學生名單。

  5. 在學生列表中輸入未編班學生編號,按下「enter」,可新增該生到該班級。

  6. 完成編輯後,按下「儲存」,儲存該次編輯。

  1. 選擇「工作項目」:自動編班。

  2. 選擇「編班規則」

  3. 按下「開始編班」,系統會自動排序、編班。

  1. 選擇「工作項目」:編班查詢列印。

  2. 輸入「查詢關鍵字」

  3. 按下「搜尋」

  4. 標示處顯示查詢結果。

  5. 「列印下載臨時編班名冊」。

成績輸入

如果正式編班需要成績依據,請於本功能輸入。

  1. 選擇「學年度」

  2. 選擇「年級」「班級」

  3. 按下「編輯」按鈕即可進行編輯。

本成績只限輸入三個成績,如果沒有輸入,則不列入計算平均。輸入之成績只可於 0-100 分範圍內。

正式編班

要進行正式編班之前,須先進行新學年度之班級設定,請至 學期初設定>班級 選單設定。

人工編班
自動編班
編班調整
座號調整
設定學號
編班查詢列印
  1. 選擇「功能選項」:人工編班。

  2. 選擇「班級」。如果沒有班級出現,請先至 學期初設定>班級 設定。

  3. 輸入學生「臨時編號」,輸入完成,會自動檢查該生資料,若沒有該學生,將會在學生姓名列出現訊息,請修正臨時編號。

  4. 按下「查看未編班學生」,可查看未編班學生名單。

  5. 設定完成後按下「儲存」

  6. 儲存完後,可以在學生名單右方按 「調出」 按鈕將該生班級、座號設定清除。

  1. 選擇「功能選項」:自動編班。

    請依貴校編班需求選擇編班條件。如果編班時男女生分兩次來編的話,第二次的起始班必須是第一次起始班的前一個班;第一次請選順向,第二次請選逆向。

  2. 選擇要編入哪些班級。

  3. 按下「開始編班」,由系統依據編班條件編班。

  4. 如果不符合需求可點選「清除已編資料」以清除已編班資料。

  1. 選擇「功能選項」:調整編班。人工編班及自動編班後不符合需求,可以使用本功能進行「編班調整」 做對調學生的工作。

  2. 請選擇要對調班級之學生。

  3. 「對調」 按鈕即可將兩個學生班級設定對調。

  1. 選擇「功能選項」:座號調整。人工編班及自動編班後有經過一些調整,或者座號不符合需求,可以操作此功能進行變更。

  2. 請設定調整之規則前面輸入次序數字。

  3. 「調整座號」 按鈕即可重新對該班座號做調整。

  1. 選擇「功能選項」:設定學號。

  2. 設定學號前置數字加上流水位數,例輸入 106+4,代表學生學號會是 1060001、1060002...。

  3. 選擇學生安排學號的順位條件。

  4. 排除某些不雅排序數字,每個數字以分號(;)隔開,例如 1060444;1060438;1060478。

  5. 按下「設定學號」按鈕即可設定學號。

  1. 選擇「功能選項」:編班查詢列印。可以依據學生姓名、臨時編號查詢學生之正式編班。

  2. 分別輸入或同時輸入條件來搜尋資料,姓名部分可輸入部分姓名。輸入完成可按 Enter 或按 「搜尋」按鈕即可由系統找尋學生資料。

  3. 「列印、儲存正式編班名冊」

寫入學籍表

請先到 學生資料管理>學期編班 將舊生升級,再操作此功能。

  1. 按下「檢視設定」,系統將會檢視以下設定狀況:新學年班級是否有設定、新生資料設定為就讀之學生是否都有安排班級、座號與學號。

  2. 若系統檢視有問題,標示處會呈現錯誤提醒,請依錯誤項目修正。

  3. 若學生資料沒有問題,才會出現「寫入資料」按鈕,按下後,系統就會將資料轉入正式學籍表內。

入學通知

  1. 輸入入學通知書內容事項。

  2. 選擇列印選項後,按下「列印」按鈕後即可列印。

彰縣匯出入

本功能為彰化縣學校專用,提供匯出給編班中心的資料檔及匯入編班中心給的資料檔。

  1. 請到 學期初設定>班級 設定班級。

  2. 由本模組 新生作業 匯入新生的資料。

  3. 新生作業>登錄就讀 標記是否就讀本校。

  4. 額外應用,例如:臨時編班、入學通知單...等(本部分國小可略)。

  5. 在上圖按下「編班檔案轉出」,產生給編班中心的資料檔。

  6. 在上圖按下「編班檔案轉入」,匯入編班中心輸出的編班結果資料檔。

  7. 新生編班>正式編班>設定學號 設定新生的正式學號。

  8. 待新學期後,至 學生資料管理>學期編班 將其他年級參照上學期資料升級。

  9. 新生編班>寫入學籍表 正式將新生寫入學籍系統。