新生編班(適用國中)

此模組功能適用國中操作,國小請用 匯入新生資料

新生作業

新生作業
學生資料
登錄就學
登錄學藝活動
不就讀名冊
新生作業
  1. 選擇「學年度」、「年級」及「作業內容」開始進行工作。若沒有學年度,按下「匯入新生資料」,會彈出快顯視窗,接續下一步驟。

  2. 按下「使用說明」,下載「範例檔」

  3. 選擇「匯入年級」「匯入檔案」後,按下「上傳檔案」

  4. 上傳成功後,學生名單會顯示在標示處。

  5. 可一次「刪除本學年資料」

  6. 按下「人數統計」,可以顯示該學年度學生入學狀況。

  7. 按下「下載名冊」,下載本學年學生資料檔。

學生資料
  1. 匯入學生後,可選擇「學生資料」

  2. 可個別「編輯」學生資料或額外「新增學生」,會彈出快顯視窗,也可「刪除」學生資料。

  3. 在快顯視窗中,可「編輯」學生資料。

  4. 按下「存檔」,儲存該次編輯。

登錄就學
  1. 匯入學生資料後,選擇「登錄就學」

  2. 可設定「設定全部就讀」「設定全部不就讀」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。

  3. 針對個別學生,設定就讀狀況及不就讀說明。

  4. 按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。

登錄學藝活動
  1. 匯入學生資料後,選擇「登錄學藝活動」

  2. 可設定「設定全部參加」「設定全部不參加」,或是按下「編輯」按鈕,進行個別設定。

  3. 針對個別學生,設定參加與不參加。

  4. 按下「儲存」「取消」,儲存該次編輯或退出編輯。

不就讀名冊
  1. 匯入學生資料後,選擇「不就讀名冊」

  2. 若有設定不就讀學生,標示處會顯示學生資料。

  3. 「列印名冊」

臨時編班

設定班別
人工編班
自動編班
編班查詢列印
設定班別
  1. 選擇「班別」:新生臨時班級、新生學藝班。

  2. 選擇「工作項目」:設定班別。

  3. 輸入「班級數」

  4. 選擇「班級名稱」的種類。

  5. 按下「儲存」,儲存設定。

  6. 儲存完成後,可針對個班別編輯名稱。

人工編班
  1. 選擇「工作項目」:人工編班。

  2. 選擇「班級」

  3. 在學生列表中,可點選圖示將學生調出該班。

  4. 按下「查看未編班學生」,在右側會顯示尚未編班學生名單。

  5. 在學生列表中輸入未編班學生編號,按下「enter」,可新增該生到該班級。

  6. 完成編輯後,按下「儲存」,儲存該次編輯。

自動編班
  1. 選擇「工作項目」:自動編班。

  2. 選擇「編班規則」

  3. 按下「開始編班」,系統會自動排序、編班。

編班查詢列印
  1. 選擇「工作項目」:編班查詢列印。

  2. 輸入「查詢關鍵字」

  3. 按下「搜尋」

  4. 標示處顯示查詢結果。

  5. 「列印下載臨時編班名冊」。

成績輸入

如果正式編班需要成績依據,請於本功能輸入。

  1. 選擇「學年度」

  2. 選擇「年級」「班級」

  3. 按下「編輯」按鈕即可進行編輯。

本成績只限輸入三個成績,如果沒有輸入,則不列入計算平均。輸入之成績只可於 0-100 分範圍內。

正式編班

要進行正式編班之前,須先進行新學年度之班級設定,請至 學期初設定>班級 選單設定。

人工編班
自動編班
編班調整
座號調整
設定學號
編班查詢列印
人工編班
  1. 選擇「功能選項」:人工編班。

  2. 選擇「班級」。如果沒有班級出現,請先至 學期初設定>班級 設定。

  3. 輸入學生「臨時編號」,輸入完成,會自動檢查該生資料,若沒有該學生,將會在學生姓名列出現訊息,請修正臨時編號。

  4. 按下「查看未編班學生」,可查看未編班學生名單。

  5. 設定完成後按下「儲存」

  6. 儲存完後,可以在學生名單右方按 「調出」 按鈕將該生班級、座號設定清除。

自動編班
  1. 選擇「功能選項」:自動編班。

    請依貴校編班需求選擇編班條件。如果編班時男女生分兩次來編的話,第二次的起始班必須是第一次起始班的前一個班;第一次請選順向,第二次請選逆向。

  2. 選擇要編入哪些班級。

  3. 按下「開始編班」,由系統依據編班條件編班。

  4. 如果不符合需求可點選「清除已編資料」以清除已編班資料。

編班調整
  1. 選擇「功能選項」:調整編班。人工編班及自動編班後不符合需求,可以使用本功能進行「編班調整」 做對調學生的工作。

  2. 請選擇要對調班級之學生。

  3. 「對調」 按鈕即可將兩個學生班級設定對調。

座號調整
  1. 選擇「功能選項」:座號調整。人工編班及自動編班後有經過一些調整,或者座號不符合需求,可以操作此功能進行變更。

  2. 請設定調整之規則前面輸入次序數字。

  3. 「調整座號」 按鈕即可重新對該班座號做調整。

設定學號
  1. 選擇「功能選項」:設定學號。

  2. 設定學號前置數字加上流水位數,例輸入 106+4,代表學生學號會是 1060001、1060002...。

  3. 選擇學生安排學號的順位條件。

  4. 排除某些不雅排序數字,每個數字以分號(;)隔開,例如 1060444;1060438;1060478。

  5. 按下「設定學號」按鈕即可設定學號。

編班查詢列印
  1. 選擇「功能選項」:編班查詢列印。可以依據學生姓名、臨時編號查詢學生之正式編班。

  2. 分別輸入或同時輸入條件來搜尋資料,姓名部分可輸入部分姓名。輸入完成可按 Enter 或按 「搜尋」按鈕即可由系統找尋學生資料。

  3. 「列印、儲存正式編班名冊」

寫入學籍表

請先到 學生資料管理>學期編班 將舊生升級,再操作此功能。

  1. 按下「檢視設定」,系統將會檢視以下設定狀況:新學年班級是否有設定、新生資料設定為就讀之學生是否都有安排班級、座號與學號。

  2. 若系統檢視有問題,標示處會呈現錯誤提醒,請依錯誤項目修正。

  3. 若學生資料沒有問題,才會出現「寫入資料」按鈕,按下後,系統就會將資料轉入正式學籍表內。

入學通知

  1. 輸入入學通知書內容事項。

  2. 選擇列印選項後,按下「列印」按鈕後即可列印。

彰縣匯出入

本功能為彰化縣學校專用,提供匯出給編班中心的資料檔及匯入編班中心給的資料檔。

  1. 請到 學期初設定>班級 設定班級。

  2. 由本模組 新生作業 匯入新生的資料。

  3. 新生作業>登錄就讀 標記是否就讀本校。

  4. 額外應用,例如:臨時編班、入學通知單...等(本部分國小可略)。

  5. 在上圖按下「編班檔案轉出」,產生給編班中心的資料檔。

  6. 在上圖按下「編班檔案轉入」,匯入編班中心輸出的編班結果資料檔。

  7. 新生編班>正式編班>設定學號 設定新生的正式學號。

  8. 待新學期後,至 學生資料管理>學期編班 將其他年級參照上學期資料升級。

  9. 新生編班>寫入學籍表 正式將新生寫入學籍系統。