學生資料管理
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此為學生重要個人資料，請妥善管理、維護。
選擇「學期」、「班級」、「學生姓名」。
編輯「學生基本資料」。
按下「上傳照片」，可上傳學生照片，亦可「刪除」、「旋轉」照片，大量上傳請至 學生資料>批次上傳學生照片 操作。
勾選學生「身分別」，提供標準身分別、校訂身分別，編輯身分別請至 身分管理>學生身分別-子類別及選項管理。
選擇「原住民資料」：原住民族別、原住民身分別、通過原住民族語認證。
選擇「學生狀況」：家庭狀況、父母現況、學習型態。
編修完畢，按下「儲存」，並可勾選「自動跳下一位」。
欲開放導師編修學生基本資料，請至 參數設定 調整，可設定部分開放。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
「父母親及監護人資料編輯區」 編修該生的父母親及監護人資料。
點選 「同生父」 或 「同生母」 按鈕，可以複製父或母親資料到監護人資料區，但部分欄位仍需手動輸入。
可勾選「自動跳下一位」，系統會在儲存後跳下一號學生，接著 「儲存」 異動的資料。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
點選 「新增資料」 按鈕，會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框。
在 「編修兄弟姐妹資料」 對話框，填寫兄弟姊妹資料，並按下 「確定」 按鈕，可以新增兄弟姊妹資料。
點選 「刪除」 按鈕，可以刪除該筆兄弟姊妹資料；點選 「修改」 按鈕，會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 視窗，修改兄弟姊妹資料，並按下 「確定」 按鈕，可以修改該筆兄弟姊妹資料。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
點選「項目管理與填報情形」可新增或編修填報項目（如下一圖示）。
點選「編輯」、「刪除」可編修填寫內容。
填寫內容呈現在標示處。
點選「新增項目」，新增一項學生補充資料項目，例如：更名紀錄。
點選「編輯」、「刪除」、「檢視」，可編修、查看項目內容。
點選「編輯」後有個彈出編修視窗，可輸入「項目名稱」、「填寫說明」、「導師可否填報」。
按下「確定」，儲存編修內容。
提供一次編修整班相同資料欄位。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
選擇要編修的「資料欄位」。
按下「開始編輯」。
標示處可編修整班學生資料。
按下鍵盤圖示，可使用欄位快貼功能。
按下「儲存結果」，完成本次編修。
點擊超連結可下載 Excel 格式範例檔，請依照檔案格式填入資料，並保留第一列標題。本模組只能建立學生基本資料，其他如學生戶口資料等，需至 學生基本資料 建立。
匯入新生資料前，請輸入入學年，並確認是否有設定班級。
按下「選擇檔案」按鈕，並選擇編輯好之新生 Excel 格式資料。
勾選「檢查身分證號」，系統會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。按下「檢查上傳檔案」按鈕，系統會將學生資料顯示在下方。
如標示處出現紅色底，表示匯入資料格式錯誤，且無法點擊「批次建立資料」，請修正再操作一次。
若新生有外籍生或僑生，且尚未取得本國國籍，可將這些學生另外單獨匯入，並不要勾選「檢查身分證號」。（其他本國籍學生先匯入並檢查身分證號後，再匯入外籍生）
匯入檔資料格式正確後，即可點擊「批次建立資料」。
若有錯誤的新生匯入，可按下「刪除新生資料」，會彈出編修視窗。
若學生已有成績紀錄，則無法刪除學籍。
無成績紀錄的學生，可勾選後刪除。
按下「刪除選取學生」，將刪除學生學籍。
選取「學期選單」及「班級選單」可以切換成不同學期的班級。
班級學生照片一覽表，想要刪除已上傳照片，可點選照片的「X」按鈕。
點選「上傳照片」按鈕，會跳出 「上傳學生照片」視窗，如下圖。
可點選相片檔名呈現格式，並點擊「下載本班照片」即可下載該班級學生照片。
批次上傳的照片檔，請依規定方式命名：本學期座號、本學期班級座號、學號、本學期班級座號（限同年級），照片格式限制為 jpg 及 png。
點選「增加檔案」按鈕後，從跳出的視窗選取要上傳的照片檔，將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選「開始上傳」按鈕後，將「上傳序列」列表中的檔案上傳到系統資料庫。
「上傳序列」列表，顯示目前已經選取的檔案。
點選「-」按鈕，可將已選取的檔案從列表中刪除。
按下「重新上傳」 按鈕，可直接清空「上傳序列」列表中的所有檔案。點選「關閉」按鈕，離開編修視窗。
選取「班級選單」可以切換班級。
可設定全班「拼音模式」：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
可個別設定學生「拼音模式」：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
可選擇多音字的讀音。
選擇「編寫格式」：護照格式、護照格式無 - 、護照格式 western、common format。
「儲存所有異動」，會將姓名英譯欄位資料，全部寫入系統資料庫中。
若只要儲存部分學生的異動資料，可點選標示處的「儲存」圖示。該區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」顯示譯音轉換結果，若譯音結果「目前姓名譯音」不同，會以黃色背景進行標記。
「目前姓名譯音」 區塊，顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。
若是新學年度第一學期，請先操作此步驟，將學生升級後，再「匯入新生資料」。
按下「複製上學期學生編班資料」將學生從舊學期複製至新學期。若是新學年度第一學期，則會將學生的年級升級。
按下 「編班狀況」 按鈕，可以檢視本學期的「學生人數統計表」，並提供列印功能。
按下 「編修」 按鈕，可以進行同年級內學生的編班異動。 （參見下一頁籤說明）
另可批次匯入編班資料，按下「本學期編班資料匯入」，下載系統提供的範例黨，編修完成後上傳即可。
點擊「編班設定」。
選擇「學期」、「年級」、「參加班級」，輸入「新班級數」。
按下「確認送出」，產生參與編班學生名冊設定檔如下圖。
請確認畢業生已完成「畢業轉出」。
請確認已將學生升級：「學期編班 > 複製上學期學生編班資料」。（系統時間需於新學期時間範圍才能點擊此功能按鈕）
若欲於第二學期先行產生編班檔，可先不進行上述兩步驟，即可匯出編班檔案，但系統不允許未升級學生即操作寫入編班資料。
點擊「編班設定」。
選擇「學期、年級、參加班級」（不參加班級如：藝才班、特教班等）。
選擇「成績參考類別」：科目或領域（如選擇領域則以學期成績計算）
勾選「是否採計加權、是否僅顯示在籍生」。
按下「產生名冊」。
標示處顯示參與編班學生名冊。
管理學生座號資料，本模組適合於學期初時配合編班使用，期中時不建議使用，以免影響其他資料的正確性。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
在座號欄位中填入該生要變更的新座號。
「儲存」 按鈕可將該班的學生座號儲存。
點選學生姓名旁的編輯圖示，會彈出編輯視窗，如編號 5 標示處。
在「編修各學期座號」視窗，可以清楚顯示該生自入學以來在學期的班級、座號，在欄位內修改資料後，按下確定即可以修改資料。點擊「刪除」按鈕即可刪除該生編班資料。
點選 「新增一位學生」 按鈕，會跳出「新增一位學生到本班」視窗，在「輸入學生學號」欄位內填入要加入的學生學號，按下 「查詢」 按鈕，即可將該生加入到目前的班級，其預設座號為最後一號。
提供整班座號快速編輯。
選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
輸入學生座號排序的「優先順序」，一次最多可以選擇 5 個排序條件，例如第 1 優先條件選擇「性別-由高至低」表示男生排在前面女生排在後面，第2優先條件選擇「生日-由高至低」，表示較晚出生的的學生排在前面，較早出生的學生排在後面。
點選 「依我選擇列示」 按鈕，可以在區塊 4 預覽排序的結果。
區塊 4 列出目前所選班級的座號及基本資料列表。
區塊 5 的座號欄位表示目前的座號排序狀況，也可以直接在欄位上進行座號微調。
點選 「依目前新座號更新資料」 按鈕，表示將會依照區塊 5 的座號欄位，將學生的座號重新調整。
選擇學期。
選擇對應年級。
系統會列出所選年級的學生，所選學期和前一學期的班級、座號對應。
選擇「低收入戶類別」。
按下「新增／修改」，可新增或編輯學生家庭狀況。
可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
按下「編輯」可編輯該生身分別資格年起訖日期，「x 解除」可移除該生身分別。
按下「快貼匯入」可一次新增多筆學生資料。請參照快貼說明操作即可。
選擇「原住民族別」。
按下「新增／修改」。
可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、原住民族別、原住民身分別、通過族語認證」的部分關鍵字，來查找學生資料。
按下「x 解除」可移除該生身分別。
選擇「身分別」，如：本人身障、家長身障、功勳子女......等。
按下「新增學生」。
可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
按下「x 解除」可移除該生身分別。
選擇「學生身分別-子類別設定」。
選取「身分別」清單，可以顯示不同身分別的所有學生。
滑鼠移至要編輯的欄位，畫面會出現「編輯」或「刪除」按鈕，按下即可設定類別。
點擊標題欄位的「手指圖示」，可快速將所有學生設成一致的類別。
可個別編輯「手冊核定日期」。
當所有身分別子類別均已選好後，點選「儲存設定」按鈕，可以將所有異動的子類別設定儲存。
點擊「下載列表」可下載學生身分別資料。
如選擇身分別無子類別及其選項，若有需增加子類別請到「身分別-子類別選項管理」進行設定。
可編輯預設身分別的子類別項目，以及自訂校端身分別與子類別項目。
標示處為「身分別」。
標示處為「子類別」，當點擊到時，會呈現橘色，表示可操作編輯（第 4 步驟）。
標示處為「子類別下的選項」（必須設定到此選項，才能進行身分子類別的註記）。
點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可在標示處「新增、編輯、刪除子類別或項目」。
點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可針對該項目下的項目「調整排序」。按下「展開、收起」，可調整樹狀圖呈現狀態。按下「篩選」，可選擇要呈現的身分別。
點選工具列上的「說明」按鈕，右方會顯示樹狀結構的說明，提供參考。
可自由勾選身分別項目，輸出學生身分別清冊。
勾選要輸出清冊的「身分別項目」。
可選擇「取消選取」、「全部選取」、「反向選取」。
選擇「資料篩選方式」：OR 為勾選身分別的聯集（有一身分別符合即列出），AND 為勾選身分別的交集（必須符合所有勾選身分別者才列出）。
按下「查詢」。
查詢結果顯示在標示處。
按下「匯出 Excel」匯出清冊。
此模組功能在標記寄籍生隸屬實驗教育機構、團體，並提供臺中市數位學生證系統介接雲端校務系統時，判別實驗教育機構、團體學生使用。
選擇「班級」、「實驗教育機構/團體」。
勾選「學生」。
點擊「確定」儲存資料。
可「查看人數統計」。
使用前提： 1.如需新增"實驗教育機構、團體"，請與系統客服聯繫並檢附公文。 2.實驗教育機構、團體學生學籍資料必須已經建置於雲端校務系統內。
請依照掛籍於貴校之實驗教育機構、團體學生名冊，設定學生隸屬學校。
選取「學期選單」、「選擇班級」，系統會找出該年級最後一個學號，並 +1 號作為轉入生學號。
填入轉入生「基本資料」，若該生原就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇「其他」，即可編輯縣市、學校名稱。
「儲存」轉入生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯轉入作業區的下方。
在轉入列表中，按下「編輯」或「刪除」圖示，可編修／刪除該筆異動紀錄。
若轉入生原就讀學校使用CS系統請點選「CS縣(市)學籍匯入」，操作說明請參考下一頁籤。
若轉入生原就讀學校未使用CS系統，請使用「教育部-學籍標準格式匯入」，請選擇符合教育部學籍交換規格標準檔案格式匯入。
匯入學生學籍後，可「查看期中紀錄」。
目前本系統的學籍資料格式是遵照教育部頒布的 交換規格標準 4.1 所設計，因此外縣市轉入生所提供的 Json檔，若非 4.1 標準規格則無法匯入。
本系統不支援交換規格標準 4.1 暨以下版本，需要由校端手動補登學生的資料。
十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
填入調出生「基本資料」，若該生新就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇「其他」，即可編輯縣市、學校名稱。
「儲存」調出生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯調出作業區的下方。
在調出列表中，可下載「轉學證明書」、「學籍表」。
在調出列表中，可「編輯」該筆異動紀錄，或「回復」該筆紀錄，即取消調出。
若調出生新就讀學校縣市使用CS系統，請點選「CS縣(市)學籍匯出」，操作說明請參考下一頁籤。
若調出生新就讀學校未使用CS系統，請勾選並點擊「匯出交換格式」，下載相符之學籍交換規格標準檔案，並傳送給對方學校註冊組。
欲查看調出生在本校的任何紀錄，可按下「暫切為在籍」，操作完畢請務必「回復為調校」。
填入復學生「基本資料」。
按下「確定復學」，可以將曾經本校就學過的學生復學。
在復學生列表中，可點選「修改」編輯異動紀錄。
按下「回復」按鈕，可以取消該生的復學紀錄。
若由CS縣市學校轉入的復學生，可按下「市內學籍匯入」（對方學校須先完成調出作業，並匯出學生學籍，本校才能接收）。
按下「教育部-學籍交換匯入」按鈕，可以上傳「XML 學籍交換格式」或「JSON學籍交換格式」檔案，匯入該生資料。
十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
依據報府核准文號，記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。
填入的新生入學「基本資料」欄位。點擊「放大鏡」可查看新生入學名單。
按下「確定」 按鈕，可以儲存本學年度新生入學資料。
按下「列印新生名冊」，會彈出列印預覽視窗；按下「下載新生名冊」可下載新生資料 Word 檔。
按下「修改」按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
按下「刪除紀錄」按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
按下「查看」按鈕，可查看新生名冊列表進行學生個別修改。
新生人數為本學年度在本校入學的學生數，也就是本校操作「匯入新生」的數量，不含轉入生。
畢業生轉出記錄及核定情形。
填入的畢業轉出「基本資料」欄位。
可按下「查看各班畢業生人數」，確認人數是否正確。
按下「確定」 按鈕，可以儲存本學年度畢業轉出資料。
按下「修改」按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
按下「刪除紀錄」按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
調整學生升降級作業紀錄
學生升降級作業只能處理當學期之學生升降級。
請於學期初未輸入成績前異動。
選擇學生及升降級之班級並填入相關資料。
按下「儲存」 按鈕，可以儲存學生升降級資料，該筆資料顯示在作業區的下方。
按下「修改」、「刪除紀錄」按鈕，可修改／刪除該生升降級紀錄，如刪除紀錄學生會恢復到原年級。
設定在家自學學生。
選擇「班級、學生」。
按下「確定在家自學」。
要將學生取消在家自學設定，可在列表中按下「移除」。
轉入/復學生若無法匯入完整學籍，請在補登項目中補登紀錄。
選取轉入生的「轉入學期」。
選擇該學期要補登的「轉入生」。
選擇補登項目「學期編班」。
在欄位內填入該轉入生在他校就讀時，各個年段的編班情形，如班級名稱、座號、導師姓名等。
按下「儲存」按鈕，儲存補登資料。選取轉入生的「轉入學期」。
若學期無編班資料(班級序號、座號)，學生匯出的學籍資料不會帶出該學期的相關資料，請務必確認其資料完整性。
查詢及列印所有異動紀錄。
勾選要查詢的「異動類別」。
選擇查詢「日期之起訖」及「年級」。
勾選查詢條件及顯示方式
按下「查詢」按鈕。
區塊 5 顯示查詢結果。
可「列印」或「儲存」查詢的異動紀錄。
列出選擇學期所有異動報表。
選擇查詢的「學期」。
列出所選學期的所有異動資料統計表。
按下「列印」按鈕，列印異動統計資料。
要開啟或關閉舊學年畢業生作業，請至 參數設定 操作。
在尚未操作畢業生的學期，按下「同步化應屆學生資料」。
按下「編修升學學校」按鈕，切到編修升學學校頁面，參考下一頁籤。
按下「設定證書字號」按鈕，切換到畢業書字號設定頁面，參考第三頁籤。
按下「名冊列印」按鈕，顯示列印畢業生名冊視窗，參考第四頁籤。
按下「匯出EXCEL檔」按鈕，即可匯出畢業證書列印用 CSV 檔案。（印製畢業證書用）
按下「 匯出資料至升學國中」按鈕，即可匯出提供學區內國中新生編班用 CSV 檔案。（供學區國中新生編班匯入用）
標示處顯示各個學年度畢(修)業學生人數統計。
選擇「學期」、「班級」。
選擇成績結算方式「學習領域算術平均」、「學分式加權平均」。
勾選「顯示名次及加權」選項，可在學籍成績一覽表中顯示名次及加權。
標示處顯示所選班級的畢業成績。
按下「列印」按鈕，可以列印所選班級的畢業成績。亦可按「下載」按鈕，下載班級／全年級學籍成績結算檔案。
選擇要篩選之 「學年度」：本功能只提供計算最近之三學年度，如果沒有出現目前之學年度，請於 畢業生一覽表 同步化應屆學生資料，將學生名單匯入畢業生資料。
「丁等領域數」：參考可畢業之最低丙等領域數，如四領域達丁等不達畢業條件，就輸4。 「獎懲分數」：可畢業之獎懲最低分數，如三大過為 -27分不達畢業條件，則輸入 -27。 「缺席節次」：可畢業之缺勤最多節次。
選擇「領域分數計算方式」，以及「顯示選項」。
按下「統計」按鈕，系統會開始計算
標示處顯示統計結果。
可將篩選出未達畢業條件之學生「寫入修業名單」。
按下「列印名單」，列印篩選結果。
選擇「學年度學期」、「年級」，以及要統計的「學期」，本功能只提供計算目前在校學生。
選擇「領域分數計算方式」，以及要篩選之「不及格領域分數及項次」。
按下「確定」按鈕。
標示處可以列出符合條件的名單。
按下「列印名單」，列印篩選結果。
可勾選學生「列印修業通知書」，點擊「通知內容設定」可編輯修業警示通知書內容。
選擇要計算的「班級」，或勾選「全年級一併計算」並選擇排列方式。
選擇各「領域加權」，或勾選「使用用課程設定加權」數值（勾選後，系統會直接運算課程加權分數，不需另外選擇右側科目權重欄位）。
選擇各「學期加權比重」。
填入「名次列序人數」。
按下「計算」。
標示處顯示試算結果。
可「列印」，或「下載 Excel」檔案。
「領域加權」、「學期加權比重」的預設值，可至 參數設定 調整。
選擇「學年度」。
標示處顯示查詢結果。
可下載「教育程度查記作業輸出檔」。
請先在「畢業生一覽表」完成學生「升學學校設定」作業
本模組為學校業務承辦人管理專用：畢業班填報本土語選修意願，請畢業班導師至「教職員>導師作業>填報事項>填報畢業班本土語選修意願」進行填報。
點擊「填報本土語文選修意願」可填寫各班級學生本土語文選修意願，詳見下列頁籤。
點擊「匯出資料至升學國中」可將選填資料匯送至升學國中，詳見下列頁籤。
可查看歷年「填報結果」。
選擇「學期」、「班級」。
選擇「成績平均計算方式」。
勾選「列印職章」選項，學籍表將自動匯入教職員簽章、「含彈性課程」選項會顯示彈性課程成績
勾選「全選」選項，可以快速選取全班的學生。
標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
按下「確定」按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的學籍紀錄。
可使用學號或班級座號搜尋學生。
教職員職章請至學校資料管理＞職稱資料中設定。
本功能提供在學期間有中斷(如休學、出國)在學學籍有中斷之學生列印學籍表用。
選擇「學期」、「班級」、「學生」。
該生學籍資料表顯示於標示處2。
按下「列印」按鈕，以開新頁面方式列印所選特殊生的學籍紀錄。
可使用學號或班級座號查詢學生。
選擇「學期」、「班級」。
勾選「列印職章」選項，紀錄表將自動匯入教職員簽章
勾選「全選」選項，可以快速選取全班的學生。
標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
按下「確定」 按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的輔導記錄表。
教職員職章請至學校資料管理＞職稱資料中設定。
選擇輸出「班級」或「學生」。
若是選擇學生，有輸入座號選取、從名冊選取、快貼選取三種方式，已選擇的學生姓名會呈現在標示處下方。
將「候選區的輸出項目」拖曳至「已選區」。
已選區的項目可以「儲存」或「載入」，方便設定學校輸出偏好 －「儲存」：按下儲存圖示，可儲存當前已選區的項目，會彈出編輯視窗。
4-1 可輸入輸出偏好之標題。
4-2 或覆蓋當前偏好設定。 －「載入」：按下開啟資料夾圖示，4-3 可載入或刪除已存儲的偏好設定。
點擊此處下載符號，可下載國中/小學交通卡授權書
「檢視」、「下載」在籍學生名冊
一.採計階段成績
選擇「學期」、「年級」。
選擇成績採計方式:採計階段成績。
選擇班級及相關選項。
選擇統計的科目成績。
按下「成績試算預覽」，下方將列出成績試算結果。
可下載「成績試算檔」及「匯出編班名冊」。
二.採計領域成績
選擇「學期」、「年級」。
選擇成績採計方式:採計領域成績。
勾選班級及相關選項 。
選擇統計的學期 。
按下「成績試算預覽」標示處可以列出成績試算結果。
可下載「成績試算檔」及匯出「編班名冊」。
下載「條碼字型檔」（使用於學號條碼）。
下載「LibreOffice 軟體」，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
選擇「學期」、「班級」。
選擇「學生證版型」，分為 9 張、6 張。
如需列印學生大頭照，可勾選「列印相片」。
按下「下載」，可下載所選班級的學生證檔案，請使用 LibreOffice 開啟、列印。
選擇「學生證版型」後，按下「補印」，在快顯示視窗中，填入要補印學生證的學號，點選「下載學生證」按鈕，即可補印學生證。
按下「自訂學生證」。
下載「條碼字型檔」（使用於學號條碼）。
下載「LibreOffice 軟體」，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
下載「預設標籤學生證」檔案。
選擇「學年度學期」。
點擊「新增停課證明書」可新增停課證明。
依停課證明開立對象：
「班級」可於功能按下「加入班級」，可在該筆在學證明紀錄中加入班級。
「個別學生」可於功能按下「加入學生」，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。
如欲刪除已選班級或學生，請點擊「垃圾桶」圖示即可。
點擊「編輯」按鈕可修改停課證明相關內容 。
點選「列印」按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的停課證明書。
點選 「刪除」 按鈕，可以刪除該筆資料。
選擇「學期選單」。
按下「新增在學證明書」，在快顯視窗中，填入在學證明書的開立目的、開立日期。
按下「加入學生」，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。
點選學生姓名旁的垃圾桶圖示，可刪除該名學生。
勾選「輸出選項」。
按下「列印」或「列印英文版本」按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的在學證明書、英文版在學證明書。
按下「作廢」按鈕，可停用該筆在學證明，亦可「回復」。
選擇一個欄位，填入要查詢的條件，若是搜尋非在籍生，請勾選「含非在學生」。
按下「送出查詢」按鈕。
標示處顯示查詢結果。
按下「詳細資料」，可檢視學生個人基本資料。
標示處列出本學期各班級男女生人數統計。
標示處列出本學期各年級男女生人數統計。
按下「列印」按鈕，跳出新視窗進行列印。
標示處列出「歷年學生異動表統計與人數總表」。
標示處列出「歷年學期資料統計表」
本表僅以每學期的學期表進行統計，未包含學生轉入轉出等異動。
選擇「以9月1日為起始」或「以9月2日為起始」的統計方式。
標示處列出全校學生年齡統計表，顯示各年級男女生的年齡分布狀況。
按下「列印」按鈕，跳出新視窗進行列印。
按下「放大鏡」按鈕，可以顯示及列印該年齡區間內所有學生。
標示處顯示各月份生日的人數總表。
按下各月份總人數，可以列出及列印該月份所有學生。
選擇「12星座」或「13星座」的統計方式。
標示處列出各班星座人數分布。
選擇「學期」。
按下統計結果中的「數字」，可查看該身分別的學生名單。
按下「下載檔案」圖示，可下載該身分別的學生資料 Excel 檔。
按下「放大鏡」按鈕，可以開新視窗顯示該身分別所有學生。
可統計學期原住民學生數量，按下「列印」按鈕，跳出新視窗可列印原住民學生統計表。
輸入調出生的「證件號碼」。
按下「開始查詢」。
搜尋結果顯示在標示處。
快貼資料以列為單位，一列代表查詢一個學生。
證照號碼：可以使用學生之「國民身分證」號碼、「居留證」號碼或者「護照」號碼查詢。
查詢資料庫每日清晨進行資料更新。
若學生辦理轉學後尚未到就讀學校辦理轉入手續，其資料將查詢不到。
點擊「學生數明細」可查看各年級學生數量。
可「下載」檢核結果。
可「匯出學籍json檔案」，請參考下圖。 4-1. 於此處輸入學生身分證，每列一位(點擊ENTER鍵跳下一列)，至多20位學生。 4-2.「線上檢視學生json檔」提供學校檢視學生資料json檔。 4-3.「下載json檔案」由學校承辦人登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。
成績檢核說明：本紀錄為學籍上傳前本系統自行檢核之結果，提供學校參考。正式檢核結果仍需依「學生資源網」檢核結果為主。
縣市學籍批次上傳學生資源網後，經過學資網檢核不通過者，在補齊缺漏之學期成績後，可透過步驟4.匯出Json格式學籍資料。並由學校承辦人再登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。
國民中小學學生資源網-填報學籍資料：係指學期結束後，由縣市或學校上傳學籍資料至該系統，建立全國各校學籍資料庫。
本系統採用 SFTP 方式上傳縣市學籍資料，於每學期結束後統一批次匯出各校學籍資料，並檢核匯出紀錄，再上傳至學生資源網。
針對學生確有無成績之情節(例如實驗教育學生、身心障礙學生、因疫情影響無法返臺就學之外籍生)，請依照「學生資源網」有關學籍資料匯入注意事項公告進行檢核。
身心障礙學生：學生身分別設定為「本人身心障礙(身心障礙生)」，並且至「身分別-子類別設定及統計」加註手冊核定日期。
非學校型態學生：至「學生基本資料-學生狀況」依據該生之學習型態進行設定。
進入參數設定頁面後可進行各項參數調整。
選擇「計算科目、成績」、如參考類別選擇領域則選擇「領域、學期」，如下圖。
點擊「結果檢核」可查看上傳結果，如下圖。
