學生資料管理

學生資料

基本資料

此為學生重要個人資料,請妥善管理、維護。
  1. 1.
    選擇「學期」「班級」「學生姓名」
  2. 2.
    編輯「學生基本資料」
  3. 3.
    按下「上傳照片」,可上傳學生照片,亦可「刪除」「旋轉」照片,大量上傳請至 學生資料>批次上傳學生照片 操作。
  4. 4.
    勾選學生「身分別」,提供標準身分別、校訂身分別,編輯身分別請至 身分管理>學生身分別-子類別及選項管理
  5. 5.
    選擇「原住民資料」:原住民族別、原住民身分別、通過原住民族語認證。
  6. 6.
    選擇「學生狀況」:家庭狀況、父母現況、學習型態。
  7. 7.
    編修完畢,按下「儲存」,並可勾選「自動跳下一位」。
欲開放導師編修學生基本資料,請至 參數設定 調整,可設定部分開放

父母監護人資料

  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 3.
    「父母親及監護人資料編輯區」 編修該生的父母親及監護人資料。
  4. 4.
    點選 「同生父」「同生母」 按鈕,可以複製父或母親資料到監護人資料區,但部分欄位仍需手動輸入。
  5. 5.
    可勾選「自動跳下一位」,系統會在儲存後跳下一號學生,接著 「儲存」 異動的資料。

兄弟姊妹資料

  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 3.
    點選 「新增資料」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框。
  4. 4.
    「編修兄弟姐妹資料」 對話框,填寫兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以新增兄弟姊妹資料。
  5. 5.
    點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該筆兄弟姊妹資料;點選 「修改」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 視窗,修改兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以修改該筆兄弟姊妹資料。

補充資料

  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 3.
    點選「項目管理與填報情形」可新增或編修填報項目(如下一圖示)。
  4. 4.
    點選「編輯」「刪除」可編修填寫內容。
  5. 5.
    填寫內容呈現在標示處。
  1. 1.
    點選「新增項目」,新增一項學生補充資料項目,例如:更名紀錄。
  2. 2.
    點選「編輯」「刪除」「檢視」,可編修、查看項目內容。
  3. 3.
    點選「編輯」後有個彈出編修視窗,可輸入「項目名稱」「填寫說明」「導師可否填報」
  4. 4.
    按下「確定」,儲存編修內容。

資料整班編修

提供一次編修整班相同資料欄位。
  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    選擇要編修的「資料欄位」
  3. 3.
    按下「開始編輯」
  4. 4.
    標示處可編修整班學生資料。
  5. 5.
    按下「儲存結果」,完成本次編修。

匯入新生資料

  1. 1.
    點擊超連結可下載 Excel 格式範例檔,請依照檔案格式填入資料,並保留第一列標題。本模組只能建立學生基本資料,其他如學生戶口資料等,需至 學生基本資料 建立。
  2. 2.
    匯入新生資料前,請輸入入學年,並確認是否有設定班級
  3. 3.
    按下「選擇檔案」按鈕,並選擇編輯好之新生 Excel 格式資料。
  4. 4.
    勾選「檢查身分證號」,系統會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。按下「檢查上傳檔案」按鈕,系統會將學生資料顯示在下方。
  5. 5.
    如標示處出現紅色底,表示匯入資料格式錯誤,且無法點擊「批次建立資料」,請修正再操作一次。
若新生有外籍生或僑生,且尚未取得本國國籍,可將這些學生另外單獨匯入,並不要勾選「檢查身分證號」。(其他本國籍學生先匯入並檢查身分證號後,再匯入外籍生)
  1. 1.
    匯入檔資料格式正確後,即可點擊「批次建立資料」
  2. 2.
    若有錯誤的新生匯入,可按下「刪除新生資料」,會彈出編修視窗。
  3. 3.
    若學生已有成績紀錄,則無法刪除學籍。
  4. 4.
    無成績紀錄的學生,可勾選後刪除。
  5. 5.
    按下「刪除選取學生」,將刪除學生學籍。

批次上傳學生照片

  1. 1.
    選取「學期選單」「班級選單」可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    班級學生照片一覽表,想要刪除已上傳照片,可點選照片的「X」按鈕。
  3. 3.
    點選「上傳照片」按鈕,會跳出 「上傳學生照片」視窗,如下圖。
  4. 4.
    可點選相片檔名呈現格式,並點擊「下載本班照片」即可下載該班級學生照片。
  1. 1.
    批次上傳的照片檔,請依規定方式命名:本學期座號、本學期班級座號、學號、本學期班級座號(限同年級),照片格式限制為 jpg 及 png。
  2. 2.
    點選「增加檔案」按鈕後,從跳出的視窗選取要上傳的照片檔,將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選「開始上傳」按鈕後,將「上傳序列」列表中的檔案上傳到系統資料庫。
  3. 3.
    「上傳序列」列表,顯示目前已經選取的檔案。
  4. 4.
    點選「-」按鈕,可將已選取的檔案從列表中刪除。
  5. 5.
    按下「重新上傳」 按鈕,可直接清空「上傳序列」列表中的所有檔案。點選「關閉」按鈕,離開編修視窗。

姓名譯音轉換

  1. 1.
    選取「班級選單」可以切換班級。
  2. 2.
    可設定全班「拼音模式」:漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
  3. 3.
    可個別設定學生「拼音模式」:漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
  4. 4.
    可選擇多音字的讀音。
  5. 5.
    選擇「編寫格式」:護照格式、護照格式無 - 、護照格式 western、common format。
  6. 6.
    「儲存所有異動」,會將姓名英譯欄位資料,全部寫入系統資料庫中。
  7. 7.
    若只要儲存部分學生的異動資料,可點選標示處的「儲存」圖示。該區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」顯示譯音轉換結果,若譯音結果「目前姓名譯音」不同,會以黃色背景進行標記。
  8. 8.
    「目前姓名譯音」 區塊,顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。

學期編班

學期編班

若是新學年度第一學期,請先操作此步驟,將學生升級後,再「匯入新生資料」
學生升級
編修學期編班
  1. 1.
    按下「複製上學期學生編班資料」將學生從舊學期複製至新學期。若是新學年度第一學期,則會將學生的年級升級。
  2. 2.
    按下 「編班狀況」 按鈕,可以檢視本學期的「學生人數統計表」,並提供列印功能。
  3. 3.
    按下 「編修」 按鈕,可以進行同年級內學生的編班異動。 (參見下一頁籤說明)
  4. 4.
    另可批次匯入編班資料,按下「本學期編班資料匯入」,下載系統提供的範例黨,編修完成後上傳即可。
  1. 1.
    點選 「調整班級」 ,選擇要調整學生的班級。
  2. 2.
    在該班級「勾選」要調整班級的學生。
  3. 3.
    點選 「調動的新班級」
  4. 4.
    按下 「立即移動」 按鈕,可以將勾選的學生調到新班級。
如果是學期中轉班,已經有階段成績,請於轉班後於成績綜合管理之定期評量項下之選單內選擇"階段成績轉班"功能將學生轉班前之成績搬移到新班級成績。

亂數編班

編班設定
學生名冊設定
進行編班作業
寫入學籍系統
  1. 1.
    點擊「編班設定」
  2. 2.
    選擇「學期」「年級」「參加班級」,輸入「新班級數」
  3. 3.
    按下「確認送出」,產生參與編班學生名冊設定檔如下圖。
  1. 1.
    按下「學生名冊設定」
  2. 2.
    選擇欲亂數編班年級學生名冊設定檔,按下「產生名冊」,學生名冊將於下方顯示。
  3. 3.
    點擊「學生設定」。
  4. 4.
    點擊「班級」,學生名冊將顯示於下方處。
  5. 5.
    編班設定可個別設定「不參加、參加、行為偏差、特殊生」編班之學生。狀態預設值為參加。
  6. 6.
    按下「儲存變更」即修改學生狀態,「恢復預設值」可一鍵取消狀態變更。一
一.進行編班作業
  1. 1.
    按下左方列表「進行編班作業」
  2. 2.
    點擊「進行編班作業」
  3. 3.
    亂數編班資訊顯示如標示處。
  4. 4.
    點擊「開始編班」按下確認後即完成亂數編班。
二.結果檢視
  1. 1.
    點擊「結果檢視」,亂數編班結果顯示於標示處。
  2. 2.
    可查看「未參加編班」「有參加且完成編班之班級學生名單」
三.班序調整
  1. 1.
    按下「班序調整」
  2. 2.
    可變更班序,並按下「寫入資料」
四.列印名冊
  1. 1.
    按下「列印名冊」按鈕,以開新頁面方式列印編班名冊。
  • 請再次確認編班資料,以及寫入之學期、年級,寫入後便無法回復。
  1. 1.
    按下「寫入學籍系統」
  2. 2.
    勾選寫入檢查條件。
  3. 3.
    確認資料無誤,於執行寫入動作按下「確定」即寫入編班資料。

S 型編班

  • 若欲於第二學期先行產生編班檔,可先不進行上述兩步驟,即可匯出編班檔案,但系統不允許未升級學生即操作寫入編班資料。
編班設定
編班作業
寫入系統
  1. 1.
    點擊「編班設定」
  2. 2.
    選擇「學期、年級、參加班級」(不參加班級如:藝才班、特教班等)。
  3. 3.
    選擇「成績參考類別」:科目或領域(如選擇領域則以學期成績計算)
  4. 4.
    選擇「計算科目、成績」、如參考類別選擇領域則選擇「領域、學期」,如下圖。
  5. 5.
    勾選「是否採計加權、是否僅顯示在籍生」
  6. 6.
    按下「產生名冊」
  7. 7.
    標示處顯示參與編班學生名冊。

一、學生設定

  1. 1.
    按下「編班作業」
  2. 2.
    按下「學生設定」
  3. 3.
    選擇班級。
  4. 4.
    可個別設定「不參加」編班之學生。
  5. 5.
    按下「儲存變更」

二、設定編班

  1. 1.
    按下「設定編班」
  2. 2.
    填入「編班數」並按下「開始編班」

三、結果檢視

  1. 1.
    按下「結果檢視」
  2. 2.
    可查看「未參加編班」「有參加且完成編班之班級學生名單」

四、班序調整

  1. 1.
    按下「班序調整」
  2. 2.
    可變更班序,並按下「寫入資料」

五、調整學生

  1. 1.
    選擇調整班級。
  2. 2.
    勾選調整之學生。
  3. 3.
    按下「移動」
  • 寫入系統前,請務必先將學生升級。
  • 請再次確認編班資料,以及寫入之學期、年級,寫入後便無法回復。
  1. 1.
    選擇寫入「學期、年級」
  2. 2.
    匯出學期編班資料,將檔案轉存成 CSV 格式,於「學期編班」模組匯入該檔案。
  3. 3.
    可點擊「導師使用」匯出資料,供師生檢閱。

座號管理

座號管理

管理學生座號資料,本模組適合於學期初時配合編班使用,期中時不建議使用,以免影響其他資料的正確性。
  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    在座號欄位中填入該生要變更的新座號。
  3. 3.
    「儲存」 按鈕可將該班的學生座號儲存。
  4. 4.
    點選學生姓名旁的編輯圖示,會彈出編輯視窗,如編號 5 標示處。
  5. 5.
    在「編修各學期座號」視窗,可以清楚顯示該生自入學以來在學期的班級、座號,在欄位內修改資料後,按下確定即可以修改資料。點擊「刪除」按鈕即可刪除該生編班資料。
  6. 6.
    點選 「新增一位學生」 按鈕,會跳出「新增一位學生到本班」視窗,在「輸入學生學號」欄位內填入要加入的學生學號,按下 「查詢」 按鈕,即可將該生加入到目前的班級,其預設座號為最後一號。

座號速編

提供整班座號快速編輯。
  1. 1.
    選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 2.
    輸入學生座號排序的「優先順序」,一次最多可以選擇 5 個排序條件,例如第 1 優先條件選擇「性別-由高至低」表示男生排在前面女生排在後面,第2優先條件選擇「生日-由高至低」,表示較晚出生的的學生排在前面,較早出生的學生排在後面。
  3. 3.
    點選 「依我選擇列示」 按鈕,可以在區塊 4 預覽排序的結果。
  4. 4.
    區塊 4 列出目前所選班級的座號及基本資料列表。
  5. 5.
    區塊 5 的座號欄位表示目前的座號排序狀況,也可以直接在欄位上進行座號微調。
  6. 6.
    點選 「依目前新座號更新資料」 按鈕,表示將會依照區塊 5 的座號欄位,將學生的座號重新調整。

學期座號對應

  1. 1.
    選擇學期。
  2. 2.
    選擇對應年級。
  3. 3.
    系統會列出所選年級的學生,所選學期和前一學期的班級、座號對應。

身分管理

家庭狀況管理

  1. 1.
    選擇「低收入戶類別」
  2. 2.
    按下「新增/修改」,可新增或編輯學生家庭狀況。
  3. 3.
    可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字,來查找學生資料。
  4. 4.
    按下「編輯」可編輯該生身分別資格年起訖日期,「x 解除」可移除該生身分別。
  5. 5.
    按下「快貼匯入」可一次新增多筆學生資料。請參照快貼說明操作即可。

原住民管理

  1. 1.
    選擇「原住民族別」
  2. 2.
    按下「新增/修改」
  3. 3.
    可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、原住民族別、原住民身分別、通過族語認證」的部分關鍵字,來查找學生資料。
  4. 4.
    按下「x 解除」可移除該生身分別。

身分別管理

  1. 1.
    選擇「身分別」,如:本人身障、家長身障、功勳子女......等。
  2. 2.
    按下「新增學生」
  3. 3.
    可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字,來查找學生資料。
  4. 4.
    按下「x 解除」可移除該生身分別。

身分別-子類別設定及統計

子類別設定
子類別統計
  1. 1.
    選擇「學生身分別-子類別設定」
  2. 2.
    選取「身分別」清單,可以顯示不同身分別的所有學生。
  3. 3.
    滑鼠移至要編輯的欄位,畫面會出現「編輯」「刪除」按鈕,按下即可設定類別。
  4. 4.
    點擊標題欄位的「手指圖示」,可快速將所有學生設成一致的類別
  5. 5.
    可個別編輯「手冊核定日期」
  6. 6.
    當所有身分別子類別均已選好後,點選「儲存設定」按鈕,可以將所有異動的子類別設定儲存。
  7. 7.
    點擊「下載列表」可下載學生身分別資料。
如選擇身分別無子類別及其選項,若有需增加子類別請到「身分別-子類別選項管理」進行設定。
  1. 1.
    選擇「學生身分別-子類別統計」
  2. 2.
    選擇「身分別清單」
  3. 3.
    勾選「統計項目」
  4. 4.
    標示處呈現統計結果。
  5. 5.
    按下眼睛圖示,可查看學生名單。

身分別-子類別選項管理

可編輯預設身分別的子類別項目,以及自訂校端身分別與子類別項目。
  1. 1.
    標示處為「身分別」
  2. 2.
    標示處為「子類別」,當點擊到時,會呈現橘色,表示可操作編輯(第 4 步驟)。
  3. 3.
    標示處為「子類別下的選項」(必須設定到此選項,才能進行身分子類別的註記)。
  4. 4.
    點擊樹狀圖中要編輯的項目(呈現橘色),可在標示處「新增、編輯、刪除子類別或項目」
  5. 5.
    點擊樹狀圖中要編輯的項目(呈現橘色),可針對該項目下的項目「調整排序」。按下「展開收起」,可調整樹狀圖呈現狀態。按下「篩選」,可選擇要呈現的身分別。
  6. 6.
    點選工具列上的「說明」按鈕,右方會顯示樹狀結構的說明,提供參考。

學生身分別清冊

可自由勾選身分別項目,輸出學生身分別清冊。
  1. 1.
    勾選要輸出清冊的「身分別項目」
  2. 2.
    可選擇「取消選取」「全部選取」「反向選取」
  3. 3.
    選擇「資料篩選方式」:OR 為勾選身分別的聯集(有一身分別符合即列出),AND 為勾選身分別的交集(必須符合所有勾選身分別者才列出)。
  4. 4.
    按下「查詢」
  5. 5.
    查詢結果顯示在標示處。
  6. 6.
    按下「匯出 Excel」匯出清冊。

學生異動

轉入

轉入作業
CS縣(市)學籍匯入
學生轉入流程
  1. 1.
    選取「學期選單」「選擇班級」,系統會找出該年級最後一個學號,並 +1 號作為轉入生學號。
  2. 2.
    填入轉入生「基本資料」,若該生原就讀學校不在選單裡,請在縣市選單選擇「其他」,即可編輯縣市、學校名稱。
  3. 3.
    「儲存」轉入生資料,儲存後該筆資料會顯示在編輯轉入作業區的下方。
  4. 4.
    在轉入列表中,按下「編輯」「刪除」圖示,可編修/刪除該筆異動紀錄。
  5. 5.
    若轉入生原就讀學校使用CS系統請點選「CS縣(市)學籍匯入」,操作說明請參考下一頁籤。
  6. 6.
    若轉入生原就讀學校未使用CS系統,請使用「教育部-學籍標準格式匯入」,請選擇符合教育部學籍交換規格標準檔案格式匯入。
  7. 7.
    匯入學生學籍後,可「查看期中紀錄」
  • 目前本系統的學籍資料格式是遵照教育部頒布的 交換規格標準 4.0 所設計,我們支援 SFS3 所匯出之 XML 3.0 學籍格式,因此外縣市轉入生所提供的 XML 檔案若非 3.0 標準則無法匯入。
  • 十二年國教新課綱實施後入學之學生,不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
  • 本系統不支援 2.0 暨以下版本,需要由校端手動補登學生的資料。
在轉入作業按下「CS縣(市)學籍匯入」,會彈出下列視窗。
  1. 1.
    按下「檢視」,可查看學生學籍 json 檔。
  2. 2.
    按下「匯入」,將學生他校紀錄匯至本校。
若無顯示檔案可接收, 1. 請確認學生在轉入作業編輯時,身分證是否輸入正確。 2. 請確認對方學校是否匯出學籍資料。
一般轉入作業流程請參考下圖,詳細作業規定因各校有所差異,請遵照各校規範。

調出

調出作業
CS縣(市)學籍匯出
學生調出流程
  1. 1.
    填入調出生「基本資料」,若該生新就讀學校不在選單裡,請在縣市選單選擇「其他」,即可編輯縣市、學校名稱。
  2. 2.
    「儲存」調出生資料,儲存後該筆資料會顯示在編輯調出作業區的下方。
  3. 3.
    在調出列表中,可下載「轉學證明書」「學籍表」
  4. 4.
    在調出列表中,可「編輯」該筆異動紀錄,或「回復」該筆紀錄,即取消調出。
  5. 5.
    若調出生新就讀學校縣市使用CS系統,請點選「CS縣(市)學籍匯出」,操作說明請參考下一頁籤。
  6. 6.
    若調出生新就讀學校未使用CS系統,請勾選並點擊「匯出交換格式」,選擇相符之學籍交換規格標準檔案,並傳送給對方學校註冊組。
  7. 7.
    欲查看調出生在本校的任何紀錄,可按下「暫切為在籍」,操作完畢請務必「回復為調校」
在調出作業按下「CS縣(市)學籍匯出」,會彈出下列視窗。
  1. 1.
    選擇調出生新就讀學校區域、學校名稱。
  2. 2.
    勾選是否「包含輔導紀錄」
  3. 3.
    按下「學籍轉出」
  4. 4.
    按下「檢視」,可查看學生學籍 json 檔。
  5. 5.
    在對方學校未接收學籍前,可按下「刪除」
如對方學校已接收學籍資料檔,學生在本校仍有資料更新,請重新操作匯出作業,然後請對方學校再接收一次。
一般調出作業流程請參考下圖,詳細作業規定因各校有所差異,請遵照各校規範。

復學

  1. 1.
    填入復學生「基本資料」
  2. 2.
    按下「確定復學」,可以將曾經本校就學過的學生復學。
  3. 3.
    在復學生列表中,可點選「修改」編輯異動紀錄。
  4. 4.
    按下「回復」按鈕,可以取消該生的復學紀錄。
  5. 5.
    若由CS縣市學校轉入的復學生,可按下「市內學籍匯入」(對方學校須先完成調出作業,並匯出學生學籍,本校才能接收)。
  6. 6.
    按下「教育部-學籍交換匯入」按鈕,可以上傳「XML 學籍交換格式」或「JSON學籍交換格式」檔案,匯入該生資料。
  • 十二年國教新課綱實施後入學之學生,不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。

新生入學

依據報府核准文號,記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。
  1. 1.
    填入的新生入學「基本資料」欄位。
  2. 2.
    按下「確定」 按鈕,可以儲存本學年度新生入學資料。
  3. 3.
    按下「列印新生名冊」,會彈出列印預覽視窗;按下「下載新生名冊」可下載新生資料 Word 檔。
  4. 4.
    按下「修改」按鈕,可在區塊 1 載入要編修的學年度(亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度),填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
  5. 5.
    按下「刪除紀錄」按鈕,可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
  6. 6.
    按下「查看」按鈕,可查看新生名冊列表進行學生個別修改。
新生人數為本學年度在本校入學的學生數,也就是本校操作「匯入新生」的數量,不含轉入生。

畢業轉出

畢業生轉出記錄及核定情形。
  1. 1.
    填入的畢業轉出「基本資料」欄位。
  2. 2.
    可按下「查看各班畢業生人數」,確認人數是否正確。
  3. 3.
    按下「確定」 按鈕,可以儲存本學年度畢業轉出資料。
  4. 4.
    按下「修改」按鈕,可在區塊 1 載入要編修的學年度(亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度),填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
  5. 5.
    按下「刪除紀錄」按鈕,可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。

升降級作業

調整學生升降級作業紀錄
  • 學生升降級作業只能處理當學期之學生升降級。
  • 請於學期初未輸入成績前異動。
  1. 1.
    選擇學生及升降級之班級並填入相關資料。
  2. 2.
    按下「儲存」 按鈕,可以儲存學生升降級資料,該筆資料顯示在作業區的下方。
  3. 3.
    按下「修改」、「刪除紀錄」按鈕,可修改/刪除該生升降級紀錄,如刪除紀錄學生會恢復到原年級。

在家自學

設定在家自學學生。
  1. 1.
    選擇「班級、學生」
  2. 2.
    按下「確定在家自學」
  3. 3.
    要將學生取消在家自學設定,可在列表中按下「移除」

轉入生資料補登

轉入生若無法匯入完整學籍,請在補登項目中補登紀錄。
學期編班
異動紀錄
學期成績
彈性課程
社團紀錄
服務學習時數
學生幹部
日常描述文字
缺曠課學期紀錄
體適能
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「學期編班」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生在他校就讀時,各個年段的編班情形,如班級名稱、座號、導師姓名等。
  5. 5.
    按下「儲存」按鈕,儲存補登資料。選取轉入生的「轉入學期」
  1. 1.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  2. 2.
    選擇補登項目「異動紀錄」
  3. 3.
    按下「新增紀錄」可新增異動紀錄。
  4. 4.
    「編輯」「刪除」補登的異動紀錄。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「學期成績」
  4. 4.
    選擇補登成績之「學期」
  5. 5.
    在欄位內填入該轉入生的學期成績。
  6. 6.
    按下「儲存」,儲存補登的成績紀錄。
  • 依教育部公布的學籍交換規格標準,學籍成績僅交換「領域成績」。
  • 若於舊系統(SFS3)辦理轉入的學生,有出現學籍成績錯誤情形,是因為 SFS3 允許將轉入生成績補登於分科成績中,請依照下圖步驟刪除分科成績。若轉入生的學籍成績紀錄表成績無誤,則毋須任何操作。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「學期成績」
  4. 4.
    選擇學籍成績紀錄表中,錯誤成績之「學期」
  5. 5.
    按下「按此顯示分科成績」
  6. 6.
    將錯誤成績「刪除」,並在此介面補上正確的領域成績。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「彈性課程」
  4. 4.
    選擇補登成績之「學期」
  5. 5.
    按下「新增紀錄」並在欄位內填入該轉入生的彈性課程成績。
  6. 6.
    按下「編輯」、「刪除」,可編輯/刪除補登的彈性課程成績紀錄。
補登轉入生的社團紀錄,也可以在學務處 學校社團管理>補登資料 操作。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「社團紀錄」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生的社團紀錄,按下「新增」
  5. 5.
    「刪除」補登的社團紀錄。
補登轉入生的服務學習時數,也可以在學務處 學生服務學習>轉學生資料補登 操作。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「服務學習時數」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生的服務學習紀錄,按下「確定新增」
  5. 5.
    「刪除」補登的服務學習紀錄。
補登轉入生的幹部紀錄,也可以在學務處 學生幹部>幹部補登 操作。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「學生幹部」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生的幹部紀錄,按下「新增」
  5. 5.
    「刪除」補登的幹部紀錄。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「日常描述文字」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生的日常描述文字,按下「儲存」
  5. 5.
    「刪除」補登的日常描述文字。
補登轉入生的缺曠課紀錄,也可以在學務處 缺曠課管理>轉入生資料補登 操作。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「缺曠課紀錄」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生每學期各種假別的缺曠紀錄,按下「新增」
  5. 5.
    「刪除」補登的缺曠課紀錄。
  1. 1.
    選取轉入生的「轉入學期」
  2. 2.
    選擇該學期要補登的「轉入生」
  3. 3.
    選擇補登項目「體適能」
  4. 4.
    在欄位內填入該轉入生每學期各體適能項目紀錄,按下「新增」
  5. 5.
    「刪除」補登的體適能紀錄。

異動記錄列表

查詢及列印所有異動紀錄。
  1. 1.
    勾選要查詢的「異動類別」
  2. 2.
    選擇查詢「日期之起訖」「年級」
  3. 3.
    勾選查詢條件及顯示方式
  4. 4.
    按下「查詢」按鈕。
  5. 5.
    區塊 5 顯示查詢結果。
  6. 6.
    「列印」「儲存」查詢的異動紀錄。

異動統計表

列出選擇學期所有異動報表。
  1. 1.
    選擇查詢的「學期」
  2. 2.
    列出所選學期的所有異動資料統計表。
  3. 3.
    按下「列印」按鈕,列印異動統計資料。

畢業生作業

畢業生一覽表

同步畢業生
編修升學學校
設定證書字號
名冊列印
匯出資料至升學國中
要開啟或關閉舊學年畢業生作業,請至 參數設定 操作。
  1. 1.
    在尚未操作畢業生的學期,按下「同步化應屆學生資料」
  2. 2.
    按下「編修升學學校」按鈕,切到編修升學學校頁面,參考下一頁籤。
  3. 3.
    按下「設定證書字號」按鈕,切換到畢業書字號設定頁面,參考第三頁籤。
  4. 4.
    按下「名冊列印」按鈕,顯示列印畢業生名冊視窗,參考第四頁籤。
  5. 5.
    按下「匯出EXCEL檔」按鈕,即可匯出畢業證書列印用 CSV 檔案。(印製畢業證書用)
  6. 6.
    按下「 匯出資料至升學國中」按鈕,即可匯出提供學區內國中新生編班用 CSV 檔案。(供學區國中新生編班匯入用)
  7. 7.
    標示處顯示各個學年度畢(修)業學生人數統計。
在畢業生一覽表頁面,按下「編修升學學校」,會跳至下方頁面。
  1. 1.
    按下「編修升學學校」按鈕,會彈出左下視窗。
    1-1. 輸入升學國中名稱,並以逗號隔開(不需空格)。 1-2. 按下「確定」,儲存升學學校名稱。
  2. 2.
    按下「調整升學學校」,可針對各班學生狀況進行編修。
    2-1. 選擇班級與升學學校。(請留意一次僅能設定同班級學生,若切換班級,則不會儲存上一班級選取的學生) 2-2. 勾選該班學生。 2-3. 按下「確定」,儲存學生升學學校設定。
  3. 3.
    按下「全部預設升學學校」,可將全年級學生設定至一樣的升學學校。
在畢業生一覽表頁面,按下「設定證書字號」,會跳至下方頁面。
  1. 1.
    按下「預設畢修業」 選單,可以選擇「全部設為畢業」「全部設為修業」「清除畢修業設定」
  2. 2.
    預設畢業證書設定前,可依「畢業」「修業」「全部」篩選名單後再進行設定。
  3. 3.
    按下「預設證書日期」按鈕,在快顯示視窗中,可以設定全部應屆畢業生的證書日期。
  4. 4.
    按下「預設證書字」按鈕,在快顯示視窗中,可以設定全部應屆畢業生的證書字。
  5. 5.
    按下「預設證書號」選單,可以選擇「依學號排序設定」「依班級座號排序設定」,決定證書流水號的排序方式。
  6. 6.
    按下「編修」按鈕,在快顯示視窗中,可以針對個別學生設定其畢業證書相關屬性。
  7. 7.
    標示處顯示該學年度應屆畢業生證書字號設定狀況。
在畢業生一覽表頁面,按下「名冊列印」,會彈出下方視窗。
  1. 1.
    可以依照升學學校,選擇「班級」、「升學學校」,列印畢業生名冊給學區國中。
  2. 2.
    可以列印或下載給教育局的畢業生名冊。
  3. 3.
    可以列印畢業生名冊及修業生名冊。
在畢業生一覽表頁面,按下「匯出資料至升學國中」,會彈出下方視窗。
  1. 1.
    選擇「要匯出之資料」,並選擇「行政區、升學國中」,點擊「線上匯送資料」。
  2. 2.
    顯示已匯送之資料。可進行「檢視」「刪除」,如升學學校已簽收,則不可刪除。
  3. 3.
    點擊「下載匯出檔案」,可下載匯出之學生升學名冊。

學籍成績結算

  1. 1.
    選擇「學期」「班級」
  2. 2.
    選擇成績結算方式「學習領域算術平均」、「學分式加權平均」。
  3. 3.
    勾選「顯示名次及加權」選項,可在學籍成績一覽表中顯示名次及加權。
  4. 4.
    標示處顯示所選班級的畢業成績。
  5. 5.
    按下「列印」按鈕,可以列印所選班級的畢業成績。亦可按「下載」按鈕,下載班級/全年級學籍成績結算檔案。

畢業條件篩選

  1. 1.
    選擇要篩選之 「學年度」:本功能只提供計算最近之三學年度,如果沒有出現目前之學年度,請於 畢業生一覽表 同步化應屆學生資料,將學生名單匯入畢業生資料。
    「丁等領域數」:參考可畢業之最低丙等領域數,如四領域達丁等不達畢業條件,就輸4。 「獎懲分數」:可畢業之獎懲最低分數,如三大過為 -27分不達畢業條件,則輸入 -27。 「缺席節次」:可畢業之缺勤最多節次。
  2. 2.
    選擇「領域分數計算方式」,以及「顯示選項」
  3. 3.
    按下「統計」按鈕,系統會開始計算
  4. 4.
    標示處顯示統計結果。
  5. 5.
    可將篩選出未達畢業條件之學生「寫入修業名單」
  6. 6.
    按下「列印名單」,列印篩選結果。

修業建議(預警)名單

  1. 1.
    選擇「學年度學期」、「年級」,以及要統計的「學期」,本功能只提供計算目前在校學生。
  2. 2.
    選擇「領域分數計算方式」,以及要篩選之「不及格領域分數及項次」
  3. 3.
    按下「確定」按鈕。
  4. 4.
    標示處可以列出符合條件的名單。
  5. 5.
    按下「列印名單」,列印篩選結果。
  6. 6.
    可勾選學生「列印修業通知書」,點擊「通知內容設定」可編輯修業警示通知書內容。

畢業生成績試算

  1. 1.
    選擇要計算的「班級」,或勾選「全年級一併計算」並選擇排列方式。
  2. 2.
    選擇各「領域加權」,或勾選「使用用課程設定加權」數值(勾選後,系統會直接運算課程加權分數,不需另外選擇右側科目權重欄位)。
  3. 3.
    選擇各「學期加權比重」
  4. 4.
    填入「名次列序人數」
  5. 5.
    按下「計算」
  6. 6.
    標示處顯示試算結果。
  7. 7.
    「列印」,或「下載 Excel」檔案。
「領域加權」、「學期加權比重」的預設值,可至 參數設定 調整。

教育程度查記作業

  1. 1.
    選擇「學年度」。
  2. 2.
    標示處顯示查詢結果。
  3. 3.
    可下載「教育程度查記作業輸出檔」。

報表列印

學籍成績記錄表

  1. 1.
    選擇「學期」「班級」
  2. 2.
    選擇「成績平均計算方式」
  3. 3.
    勾選「列印職章」選項,學籍表將自動匯入教職員簽章、「含彈性課程」選項會顯示彈性課程成績
  4. 4.
    勾選「全選」選項,可以快速選取全班的學生。
  5. 5.
    標示處列出所選班級的名單,可以從名單中勾選要列印的學生。
  6. 6.
    按下「確定」按鈕,以開新頁面方式列印所選學生的學籍紀錄。
  7. 7.
    可使用學號或班級座號搜尋學生。
教職員職章請至學校資料管理>職稱資料中設定。

特殊生學籍表

本功能提供在學期間有中斷(如休學、出國)在學學籍有中斷之學生列印學籍表用。
  1. 1.
    選擇「學期」、「班級」、「學生」。
  2. 2.
    該生學籍資料表顯示於標示處2。
  3. 3.
    按下「列印」按鈕,以開新頁面方式列印所選特殊生的學籍紀錄。
  4. 4.
    可使用學號或班級座號查詢學生。

輔導記錄表

  1. 1.
    選擇「學期」「班級」
  2. 2.
    勾選「列印職章」選項,紀錄表將自動匯入教職員簽章
  3. 3.
    勾選「全選」選項,可以快速選取全班的學生。
  4. 4.
    標示處列出所選班級的名單,可以從名單中勾選要列印的學生。
  5. 5.
    按下「確定」 按鈕,以開新頁面方式列印所選學生的輔導記錄表。
教職員職章請至學校資料管理>職稱資料中設定。

名冊輸出

  1. 1.
    選擇輸出「班級」「學生」
  2. 2.
    若是選擇學生,有輸入座號選取從名冊選取快貼選取三種方式,已選擇的學生姓名會呈現在標示處下方。
  3. 3.
    將「候選區的輸出項目」拖曳至「已選區」
  4. 4.
    已選區的項目可以「儲存」「載入」,方便設定學校輸出偏好 -「儲存」:按下儲存圖示,可儲存當前已選區的項目,會彈出編輯視窗。
    4-1 可輸入輸出偏好之標題。
    4-2 或覆蓋當前偏好設定。 -「載入」:按下開啟資料夾圖示,4-3 可載入或刪除已存儲的偏好設定。
  5. 5.
    點擊此處下載符號,可下載國中/小學交通卡授權書
  6. 6.
    「檢視」「下載」在籍學生名冊

編班名冊輸出

一.採計階段成績
  1. 1.
    選擇「學期」、「年級」。
  2. 2.
    選擇成績採計方式:採計階段成績。
  3. 3.
    選擇班級及相關選項。
  4. 4.
    選擇統計的科目成績。
  5. 5.
    按下「成績試算預覽」,下方將列出成績試算結果。
  6. 6.
    可下載「成績試算檔」及「匯出編班名冊」。
二.採計領域成績
  1. 1.
    選擇「學期」、「年級」。
  2. 2.
    選擇成績採計方式:採計領域成績。
  3. 3.
    勾選班級及相關選項 。
  4. 4.