導師作業 - Cloud School 線上教學手冊

學籍管理
學生基本資料
父母監護人資料
學生兄弟姊妹資料
學生補充資料
資料整班編修
身分別子類別設定
學籍成績結算
學籍成績紀錄表
請點選學生後，依學生資料修改表單，修改完成後請按 「儲存」 按鈕儲存資料
若導師無法編修學生基本資料，請聯繫教務處，到學生資料管理進行參數設定。
1.請選擇 「父母監護人資料」。
2.請點選學生
3.請依監護人資料修改表單。
4.修改完成後請按 「儲存」 按鈕儲存資料。如勾選自動跳下一位將於儲存後自動跳選至下一位學生。
若導師無法編修父母監護人資料，請聯繫教務處，到學生資料管理進行參數設定。
1.請點選學生後，會出現學生兄弟姊妹之資料
2.要新增該學生之兄弟姊妹，請按 「新增資料」 按鈕，會出現跳出視窗如下圖。
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輸入該生要新增之兄弟姊妹資料後按 「確定」 按鈕級可儲存資料。
3.要修改某筆資料，請按 「修改」 按鈕，於跳出之視窗內修改資料後，按 「確定」 按鈕即可儲存資料。
4.要刪除某筆資料，請按 「刪除」 按鈕，於確認刪除後刪除。
1.選取 「班級選單」 可以切換成不同的班級。
2.點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
3.填寫內容呈現在標示處。
4.點選「編輯」、「刪除」可編修/刪除填寫內容。 僅能編輯已開放給導師編輯權限的項目內容。 
若導師無法填報需由導師填報之補充資料，請聯繫教務處，到學生資料管理>補充資料進行設定。
本功能提供一次編修整班相同資料欄位。
1.選取「班級選單」可以切換成不同的班級。
2.選擇要編修的「資料欄位」。
3.按下「開始編輯」。
4.標示處可編修整班學生資料。
5.按下「儲存結果」，完成本次編修。
本功能是提供導師或級任教師修改學生身分別，如果不開放導師修改請於權限設定只有教務處可以使用。
此部分需要先在學生基本資料設定學生身分別(身障、原住民...)，在此功能才可以設定學生身分子類別
一.學生身分別-子類別設定
1.選擇學生身分別-子類別設定。
2.請選擇「身分別」，系統會將班級學生符合此身分別挑出名單列出。
3.選擇學生，將滑鼠移到登記類別/障礙程度欄位，會出現編輯及刪除按鈕，就可點選按鈕做編輯。在欄位最上方手指圖示可以快速設定全部出現學生之類別及程度。
4.修改完畢按下「儲存設定」儲存此次編輯。
5.點選「下載列表」可下載學生身分別子類別資料。
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二.學生身分別-子類別統計
1.請選擇學生身分別-子類別統計。
2.請選擇「身分別」。 
3.勾選「分組統計項目」後點擊「查詢」 。
4.統計資料顯示於標示處。
5.點擊眼睛符號可查看學生明細，如下圖
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1.選擇「班級」。
2.選擇「成績計算方式」及勾選「成績單顯示項目」。
3.班級學籍成績一覽表顯示於標示處 。
4.可「列印」或「下載」學籍成績結算表。
1.選擇「班級」。 
2.選擇「成績計算方式」。 
3.選擇「學生」。 
4.勾選是否「列印職章」。 
5.勾選列印方式及項目。 
6.點擊「確定」，將會跳出列印視窗可列印學籍成績紀錄表。
輔導記錄
學期輔導紀錄
訪談記錄
班級訪談紀錄
特殊表現
心理測驗
智力測驗(限國中)
興趣測驗(限國中)
性向測驗(限國中)
請選擇學生，並依學生狀況填寫紀錄。
1.請選擇要記錄訪談之學生。
2.新增紀錄請按 「新增紀錄」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。
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  請填入相關訪談資料後，按 「存檔」 按鈕儲存資料。
3.如有多筆訪談紀錄，可點擊「快貼紀錄」跳出新視窗，如下圖，按照使用說明操作即可
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4.要修改紀錄請按 「修改」 按鈕圖示，跳出新視窗後，請修改資料後，按儲存按鈕來儲存輸入之資料。要刪除紀錄請按 「刪除」 按鈕圖示，在確定後刪除。
5.點擊「列印」可列印該生訪談紀錄列表。
1.標示處會列出當學期該班學生所有的訪談紀錄。
2.導師可「下載」、「列印」該班紀錄。
1.請選擇 「特殊表現」
2.請選擇要記錄特殊表現之學生。
3.新增紀錄請按 「新增紀錄」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。

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  請填入相關紀錄後，按 「存檔」 按鈕儲存資料。
4.要修改紀錄請按 「修改」 按鈕圖示，跳出新視窗後，請修改資料後，按儲存按鈕來儲存輸入之資料。
5.要刪除紀錄請按 「刪除」 按鈕圖示，在確定後刪除。
若導師無法編修心理測驗，請聯繫輔導處，到學生輔導管理進行參數設定。
1.按下「編修心理測驗」，在彈跳視窗中可新增、編修心理測驗名稱。
2.按下「快貼批次匯入」，可一次匯入全班心理測驗成績。
3.也可以逐位學生輸入成績。
4.在學生成績欄位中，可「修改」或「刪除」測驗成績。
5.按下「列印本學期測驗」，可列印全班有測驗學生之成績。
若導師無法編修智力測驗，請聯繫輔導處，到學生輔導管理進行參數設定。
1.僅會顯示「任教班級」。
2.選擇「學生」。
3.在學生成績欄位中，可「修改」測驗成績。
4.點擊「刪除」可刪除測驗成績。
5.按下「列印本學期測驗」，可列印全班有測驗學生之成績。
每學期每位學生只會有一筆資料，重複匯入將會覆蓋原資料。
若導師無法編修興趣測驗，請聯繫輔導處，到學生輔導管理進行參數設定。
1.僅會顯示「任教班級」。
2.選擇「學生」。
3.在學生成績欄位中，可「修改」測驗成績。
4.點擊「刪除」可刪除測驗成績。
5.按下「列印本學期測驗」，可列印全班有測驗學生之成績。
每學期每位學生只會有一筆資料，重複匯入將會覆蓋原資料。
若導師無法編修性向測驗，請聯繫輔導處，到學生輔導管理進行參數設定。
1.僅會顯示「任教班級」。
2.選擇「學生」。
3.在學生成績欄位中，可「修改」測驗成績。
4.點擊「刪除」可刪除測驗成績。
5.按下「列印本學期測驗」，可列印全班有測驗學生之成績。
輔導記錄未填列表
訪談記錄未填列表
輔導記錄統計
列印輔導記錄表
本功能是統計導師填寫班級輔導紀錄狀況，請點選學期出現如下圖。 

1.請選擇要查詢的統計項目。
2.在下方會出現填寫狀況。
本功能是統計導師填寫班級訪談紀錄狀況，請點選學期出現如下圖，可依紀錄次數篩選。
待紀錄之學生欄位就會統計出尚缺紀錄之學生名單。
本功能是統計各項紀錄狀況，請點選學期出現如下圖。
1.選擇統計類別。
2.呈現統計圖表。
3.呈現統計資料。
1.勾選要列印的學生。
2.可勾選是否需要「列印職章」。
3.按下「確定」後，會彈跳出列印視窗。
出勤獎懲
缺曠課登記
缺曠課明細
缺曠課統計
缺曠課歷年統計
獎懲明細
獎懲統計
榮譽明細
目前僅國小校務系統開放導師新增學生缺曠課紀錄
導師作業下的缺曠課登記只能處理當學期學生缺曠課資料。
1.選擇要登錄之「日期」。
2.勾選請假學生請假「節數」。
3.選擇「假別」。
4.若是請假整天，可勾選「整天」。
5.登錄完畢請按 「儲存登記」 按鈕。
6.如欲刪除學生缺曠紀錄，請點擊「刪除」。
如需修改導師已登記之學生假別，請聯繫學務處至缺曠課管理模組進行修改。
本功可列出全班或個人缺曠課明細，統計國中以節數為統計單位；國小以日數為統計單位，不足 1 日不列入統計；集會只統計升降旗曠課的學生。  
1.列出全班明細，請先選擇班級，不選擇學生。
2.請輸入統計日期期限，下方即會列出全班明細。 
3.選擇個別學生下方會分別列出請假明細及請假類別統計時數統計，如下圖
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4.按 「友善列印」 可以列印出該生個人勤惰明細表。
本功能提供當學期的班級缺曠課統計。 
1.選擇「班級」，班級缺曠課明細顯示於下方，點擊學生姓名可查看該生歷年請假紀錄。
2.點擊「列印」可列印班級缺曠課統計表。
1.選擇「班級」，班級歷年缺勤紀錄將顯示於下方資訊欄。
2.如需列印，請點擊「列印」。
1.選擇學生後，在右方區塊會出現該學生所有獎懲紀錄。
2.可勾選「僅列本學期記錄、含已銷過記錄、只列獎勵記錄、只列懲戒記錄、列印全部」，再按「列印明細」按鈕，即可列印該生獎懲紀錄。
本功能可統計班級學生獎懲紀錄。
1.點擊「列印本班」可下載班級獎懲統計doc檔供列印。
1.選擇學生後會顯示該生榮譽紀錄。
2.按下「列印」 按鈕可列印該生或全班紀錄。按下「儲存」可儲存該生或全班榮譽紀錄表。
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統計報表
通訊錄
名冊輸出
生日月分統計
生日星座統計
特殊身分別
班代表圈選表
1.按 「列印」 按鈕可列印全班通訊錄。
2.按 「匯出EXCEL」 按鈕可將資料存成 excel 檔案格式下載。
1.勾選「班級」。 
2.選擇候選區「輸出欄位」，使用滑鼠將選項拖曳至已選區。
點選已選區右方「儲存」圖示，可存取該次選擇項目設定。 
點選已選區右方「資料夾」圖示，可載入先前儲存的欄位設定值。
3.點擊「檢視」，下方資訊欄將顯示名冊預覽。
4.點擊「下載」即可下載學生名冊。
本功能會統計每月壽星人數及列出每月之壽星。
本功能會統計列出各星座之學生。
本功能會列出有特殊身分之學生。
1.點選數字可顯示學生明細。
2.點選放大鏡圖示將以網頁方式開啟該項目學生列表。 點選「文件」圖示可下載該項目學生名單excel檔。
本功能會產生班級代表全選表冊，按 「列印」 按鈕可列印。
學生幹部
班級幹部
班級幹部輸入
小老師
幹部記錄
1.輸入方式以滑鼠拖拉下方學生方塊至上方區塊對應職稱內放置。
2.設定完成後點選「存檔」儲存此次編輯。
3.要修改職稱人員，直接拉其他學生方塊至該職稱即覆蓋該設定，修改後點選 「存檔」 保留設定。
4.如果要刪除該職稱人員也可點選職稱內學生學號下方之圖式刪除，修改後點選 「存檔」 保留設定。
1.選擇「學期」。
2.選擇學生並點選右方幹部選項，系統將帶入幹部名稱。
3.點擊「存檔」可儲存班級幹部資料。
4.點擊「重設」清空資料，需要再按「存檔」方能紀錄此次編修。
小老師科目名稱若不符合貴校設定，請系統管理者增加修改。
1.可直接於選定之學生輸入位置鍵盤輸小老師科目，修改後點選「存檔」儲存此次編輯。
2.快速輸入方式以先點選學生名字該列任何位置或輸入位置皆可，然後分別依參數設定之小老師名稱點選，設定完成後點選存檔。需要修改，先清空原欄位內容，再依上述方式點選，同樣修改後點選 「存檔」 保留設定。
3.要重新輸入該班資料，可點選 「重設」 清空所有表單資料，需要再按「存檔」方能儲存此次編修。
1.請選擇學生，右方會列出該生所有幹部紀錄，按 「列印」 按鈕可列印該生紀錄。
2.按 「列印全班」 按鈕可列印該班所有學生幹部紀錄。
若班級幹部名稱/科目小老師不符合貴校設定，請聯繫系統管理者至學生幹部的參數設定調整。
社團服務
服務時數
學生社團名冊
學生社團記錄
本功能顯示全班學生各學期服務時數。
本功能可以顯示、列印班級學生參與社團名冊。
1.請選擇學生，右方會列出該生參與社團紀錄。
2.按 「列印」 按鈕可列印該生紀錄 。
3.按 「列印全班」 按鈕可列印該班所有學生參與社團紀錄。
學生體適能
學生體適能記錄
體適能班級總表
要查詢列印學生體適能紀錄可以點選學生後，列印個人或全班之紀錄。
要查詢列印學生體適能紀錄可以選擇學年後，列印全班之紀錄。
班級課表
若導師無法編輯，請確認貴校作業流程「是否開放導師編修課表」。參數設定路徑：教務處>學期初設定>參數設定。
1.選擇導師自己的課程。
2.在課表中的空堂按下「+」，即設定完畢。
3.按下「-」，可刪除自己的排課設定。
4.編修完成後可「下載課表」。
填報事項
校園報名
填報榮譽榜名單
填報畢業班升學學校
1.若貴校有填報中的校園報名項目，則導師介面可按下「填報」。
2.選擇「是否填報」。
3.選擇「填報項目」。
4.點擊要填報的項目，會出現「手指」圖示。
5.選擇要填報的「學生」，或以座號輸入。
6.已填報的學生，也可以「刪除」。
7.填報完畢請按「存檔」。
1.若貴校有填報中的榮譽榜項目，則導師介面可按下「填報」。
2.點選「學生姓名」，下方會新增填報學生。
3.選擇榮譽「項目與積分」。
4.已填報的學生，也可以「刪除」。
5.填報完畢請按「存檔」。
本模組功能須由教務處到 學生資料管理>參數設定，才能開放畢業班導師編修升學學校。
1.勾選「學生」。
2.選擇「升學學校」。
3.按下「確定」，即設定完成。