教職員差假 / 差假管理(限彰化縣市)

初始設定

1. 將 「教職員差假」 授權給 「教職員」，教職員透過此模組請假、職務代理簽核、課務代理簽核。 ※系統群組授權請參考 模組管理 教學

2. 將 「教職員差假管理」 授權給 「簽核人員、人事或單位主管」，可分別授權子項目，如：

   • 「假單簽核」、「差假列表」授權給單位主管和所有簽核人員。

   • 「調代課列表」授權給教學組長。

   • 「差旅費列表」授權給會計主任。

   • 「差假日報表」、「差假統計」授權給人事主任。

   • 「差假設定」授權給人事主任、系統管理員。

3. 到「教職員差假管理 > 差假設定」設定貴校簽核順序。

4. 單位主管是根據「職稱資料」的「所屬處室」欄位判定，例如所屬處室為教務處，則單位主管為教務主任，※請至 「系統管理 > 學校基本資料 > 職稱資料」 確認各職稱之所屬處室。

5. 差假系統依不同對象計算假別日數，請依以下預設職別設定各教職員職稱別，如非預設職別，請假功能會無法正常使用。 ※教職員對應對象問題，請洽各區諮詢輔導人事主任諮詢。 ※如需調整，請至 「學校基本資料＞職稱資料」 確認各職稱所屬的職稱類別是否正確，如無職別資料，可於 「學校基本資料>職別資料」 新增。

請假流程

1. 填寫假單（教職員差假 > 請假）

2. 若為公差假，在儲存假單後，可填寫差旅費。

3. 若有課務，且為 「自行調課、自費找代」 可填寫課務安排。

4. 簽核流程：

   • 職務代理人簽核（教職員差假 > 職務代理）

   • 課務代理人簽核（教職員差假 > 課務代理）

   • 單位主管簽核（教職員差假管理 > 假單簽核）

   • 貴校設定之核章順序

   • 課務處理人員可安排每筆假單之 「 課務 」

教職員差假

請假

個人請假列表。

個人假單列表

1. 按下 「填寫假單」，可新增一筆假單。 按下 「週期性假單」，可新增週期性業務之假單。

2. 可針對 「學期」、 「假別」、 「假單狀態」篩選差假紀錄。

3. 標示處列出篩選後的差假紀錄。

4. 未簽核的假單，請假人得 「編輯、註銷、複製」，若已簽核，則須由簽核主管來編輯。

5. 若為公差假，則可在差假紀錄填寫 「差旅費」。

6. 若課務處理為 「自行調課」 、 「自費找代」 ，則可按下 「課務」 填寫異動課程。

請注意！「補休假、喪假」 假別之假單，除修改代理人及課務外，一律不修改，若要修改時間、日期及其他選項，請直接註銷該筆假單，重新申請請假程序。

• 公假／公差假日加班，需於 申請加班 模組申請加班並完成簽核程序，方能核定補休時數。

• 如欲使用週期性假單功能，需請人事管理單位至教職員差假管理>差假設定>參數設定中設定啟用。

填寫假單

填寫週期性假單

填寫差旅費

填寫課務

職務代理

有被指定為職務代理人的教職員，可於此處處理教師差假職務代理、教師出國職務代理。

1. 選擇「學期、請假教師、假別」可篩選待簽核的假單。

2. 若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。

3. 按下「未簽核」按鈕來簽核假單。

4. 若後續主管已簽核，職務代理人則無法取消簽核。

課務代理

有被指定為課務代理人的教職員，即可簽核。

1. 選擇「學期、請假教師、假別、代理方式」可篩選待簽核的假單。

2. 按下「未簽核」按鈕來簽核課務代理。

3. 若已簽核的假單，可按下「已簽核」按鈕來取消簽核。

差旅費列表

個人差旅費列表。

1. 選擇「差旅費申請狀態、申請月份」可篩選差旅費申請紀錄。

2. 標示處呈現差旅費申請紀錄，及會計主任是否簽核。

3. 點擊假單序號可查看該筆假單及差旅費明細，如下圖:

4. 尚未簽核完畢之差旅費申請，可勾選列印「差旅費報告表」。

補休假列表

本功能會列出教師個人差假時數資料，統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。

標示處顯示已申請該補休時數之假單，點擊可查看假單狀態。 另會以＂粉紅色底＂顯示預警兩個月內屆期的補休假資料。

請留意，補休時數需於加班事實日隔天方能使用。

差假統計

本功能會列出教師個人差假時數統計。

1. 依教師職員身分選擇統計之「學年度」、「年度」。

2. 標示處顯示個人差假統計日數。

申請加班

公差公假(具公差性質)的假日加班補休時數，請申請人於「請假」時一併填寫，申請簽核完畢後，會自動列入加班補休時數內供申請人補休使用，申請人無需再另外進行加班申請。

1. 選擇「學期」、「狀態」篩選已申請之加班紀錄。

2. 點擊「新增申請」，於新增視窗中填寫加班資料，如下圖

   

3. 標示處顯示申請加班記錄列表，可查看各加班申請狀態。

4. 在單位主管尚未簽核前，可「編輯」或「註銷」該筆加班申請。

5. 已核准登錄之加班申請，可至補休假列表查看。

• 為配合人事室需求計算各加班類型單日時數上限，故差假系統加班申請無法跨天合計申請，加班僅能依單日申請。

• 系統需判斷加班日是正常日或假日時數，故如果無法正常申請加班，請人事單位檢查貴校是否有進行本年度上班日設定。

出國申請

申請列表

1. 選擇「學期、表單狀態」篩選出國申請紀錄。

2. 點擊「出國申請」可新增出國申請：一般出國申請、赴大陸申請。

3. 可「註銷」、「檢視」該筆申請紀錄，尚未簽核之申請可「編輯」內容。

4. 已簽核之申請紀錄無法編修內容。

5. 赴大陸之申請，返臺後須「填寫返臺意見通報表」備查。

依臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區作業規定辦法，申請進入大陸地區之人員，應於返臺後七個工作日內， 填具赴陸人員返臺通報表（如附件五）。現職人員送交所屬機關（構），機關首長送交所屬機關之上一級機關，縣（市）長送交移民署，直轄市長送交行政院，受委託人員送交委託機關；管制赴陸之退離職人員送交原服務機關（構）、委託機關備查。

一般出國申請

赴大陸申請

授權列表

本功能列表出已被授權之人員。

差假系統更新訊息

本功能提供教職員檢視差假系統版本更新情形。

教職員差假管理

假單簽核

建議授權給單位主管和所有簽核人員。

1. 選擇「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」篩選差假紀錄。

2. 代理人或單位主管位沒有簽核時，後續核章人員都無法簽核，需依序簽核。

3. 出現「簽核、退件」表示該筆假單需要簽核，當請假人為「免課務簽核之職稱」，在課務處理人員那欄會自動帶出「免簽核」（如圖中教學組長欄位）。

4. 管理人員可勾選「全選」，進行批次簽核作業。

5. 點擊「簽核備註語庫」，可編修簽核備註語庫供退件假單時快速選擇已自訂之退件原因，如下圖:

   

差假列表

建議授權給單位主管和所有簽核人員。

1. 選擇「學期、請假教師、假別、假單狀態」篩選假單紀錄。

2. 假單登錄人員，在假單簽核完畢後可以按下「登錄」; 勾選假單點擊上方登錄可進行「批次登錄」。

3. 擁有「差假列表」權限人員，都可以「編輯」假單；擁有「假單登錄」權限人員，可以「編輯、註銷」假單。（如代理人尚未簽核，僅能由請假人自行註銷）

4. 「新增災防假」，學校主管可以幫全體教職員一次性申請災防假使用。 「刪除災防假」，可勾選全選，一次性刪除災防假。

調代課列表

建議授權給教學組長。

1. 選擇「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」篩選課務安排紀錄。

2. 可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況，並通知代理人。

3. 可下載調代課報表。

注意！課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核！

差旅費列表

建議授權給會計主任。

1. 選擇「學期、請假教師、假單狀態」篩選差旅費申請紀錄。

2. 可查看該筆申請差旅費之假單登錄狀況。

3. 擁有模組權限者，可簽核差旅費。勾選「全選」可批次簽核。

4. 可下載差旅費報表。

注意！差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核！

差假統計查詢-差假日報表

建議授權給人事主任。

1. 選擇日報表統計之「開始、結束時間」。

2. 表格呈現統計時間內之假單。

3. 點擊「查詢」旁下拉標示，可查詢區間假單：本週、本月、最近三個月。

4. 可「列印、下載」差假日報表。

差假統計查詢-差假統計

建議授權給人事主任。

1. 選擇統計之「學年／曆年」、「教師職員身分」、「假單月份」。或輸入統計 「起訖時間」、「教職員姓名」。

2. 此處僅會計算已登錄差假紀錄。

3. 可匯出「人事行政總處格式之 CSV 檔(差假)」、「人事行政總處格式之 JSON檔(差假與加班)」、「未休假加班費清冊(兼行政教師)」、「未休假加班費清冊(職員)」。

4. 可「列印」及「下載」統計結果。

• 匯出兼行政教師未休假加班費印領清冊：請先選擇「學年度」。 匯出職員未休假加班費印領清冊：請先選擇「年度」。

• 匯出限制: 無法匯出「公假具公差性質」 及 「是否申請國民旅遊補助」兩個欄位。

差假統計查詢-教師差假紀錄查詢

1. 選擇 「教師」 、設定欲查詢的 「假單起訖時間」 、亦可使用 「假別」 篩選，點擊 「查詢」。

2. 依搜尋條件顯示查詢結果於標示處。

3. 可 「列印」 、 「下載」 教職員差假紀錄、 「下載匯入他校資料excel」：下載的檔案可提供給其他學校進行匯入。 ※教職員異動（調離本校），可依需求下載此檔案並提供給異動後的學校進行請假紀錄匯入。

請假紀錄可於＂教職員差假管理＞差假設定>教師差假紀錄匯入＂進行匯入

加班簽核

本功能提供單位主管及假單簽核人員使用，所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。

1. 選擇「學期、簽核狀態、加班教職員、加班類型」篩選加班紀錄。

2. 標示處為加班申請簽核狀態

   「未簽核」表示該筆加班申請單需要簽核，按下「未簽核」按鈕來簽核加班申請單。

   「已簽核」表示此筆加班申請單已簽核，若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前，點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。 若後續主管已簽核，則無法取消簽核。

3. 具假單登錄權限人員，在申請單簽核完畢後可以按下「登錄」，亦可以「編輯、註銷」申請單，如下圖

   

加班列表-加班列表

本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。

1. 選擇「加班類型」、「教職員」、「加班起訖時間」篩選加班列表。

2. 標示處列出篩選後的加班列表。

3. 可「編輯」教職員加班補休時數或「刪除」此筆加班紀錄。

4. 點擊「匯出」，可匯出加班本文檔之CSV檔。

加班列表-補休預警名單

本模組提供教職員加班補休期限屆期預警功能。

1. 選擇「預警日期」。

2. 此區塊顯示加班補休預警列表。

3. 可「下載」補休預警名單。

另於教職員差假＞補休假列表會以＂粉紅色＂預警兩個月內的補休假資料。

出國簽核

1. 選擇「學期、簽核狀態、申請表類型、起訖時間」，點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。

2. 可「檢視」、「列印」出國請示申請表。

3. 具簽核權限人員可「簽核」或「退件」該筆出國申請。

出國列表

1. 選擇「學期、申請表類型、起訖時間」，點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。

2. 具假單登錄權限人員，可按下「登錄」，登錄此筆出國申請。

3. 擁有「出國列表」權限人員，都可以「編輯、註銷」出國申請單。

4. 點擊「匯出出國資料」，即可下載出國申請表列表。

補休登錄

補休登錄

1. 選擇 「補休時數狀態」 或 「輸入事由」 即可查詢補休時數紀錄。

2. 點擊 「新增補休」，依序填入欄位，可新增補休項目紀錄。如下圖：

   

3. 可於各補休項目下，新增補休人員。 點擊 「新增/修改補休人員」，可新增/修改補休人員（請見下一籤列）

   點擊 「刪除補休」 可刪除該筆補休紀錄。

   點擊 「修改補休」 可編輯該筆補休紀錄內容。

4. 點擊 「使用狀況列表」，可查看補休人員列表及使用狀況。

5. 點擊 「整批匯入」，可批次匯入多筆補休案件，請務必參照說明步驟操作。

新增教師

代理請假

提供人事單位(有假單登錄權限)及各處室主管人員協助教師因緊急事故無法線上請假，協助代理請假。

1. 點擊 「填寫假單」 新增代理請假，請假流程同一般流程。

• 人事單位預設有此模組功能，單位主管須於參數設定啟用"啟用單位主管代理請假功能"後，才能代理請假。

• 代理請假之假別僅限緊急事故當事人無法上線登錄之事、病假。

差假設定-參數設定

建議授權給人事主任、系統管理員。

• 系統預設核章人員第一順位為「職務代理人」，第二順位為「單位主管」。

• 單位主管是依據「教職員職稱之所屬處室」判定，例如：科任教師若歸類在教務處，其單位主管就是教務主任。要調整所屬處室請至 「系統管理>學校基本資料 > 職稱資料」 設定。

1. 按下「新增」，新增「職務代理人、單位主管（系統已預設，不需設定）」之後的核章人員。

2. 勾選核章人員的簽核功能：課務處理、假單登錄（也可以不勾選，則只會有簽核功能）。

3. 可「刪除」已設定的核章人員。

4. 可「拖曳移動」核章人員的順序。

5. 拖曳完成務必按下「更新排序」。

6. 可「新增」免課務核章的職稱，如校長、人事主任等無課務之職稱。

7. 可「刪除」不需課務核章的職稱。

8. 「參數設定」 區塊可進行模組各項參數調整

簽核順序經過設定後，請盡量不要更動，若實在有必要異動，請務必讓目前所有尚未簽核之假單均完成簽核及登錄程序。簽核順序一旦經過異動，先前所有假單也會套用新的簽核順序，會導致簽核資料無法對應的問題。

差假設定-教職員休假日數設定

本模組為提供差假統計模組之應休欄位資料

1. 選擇「學期、教師」來查詢教職員休假總時數。

2. 點擊「編輯」按鈕，可直接修改教職員休假總時數。

教師類別以學年計算，職員工以年度計算。學期選單只為篩選當學期在職之教職員，輸入之資料為整年度或整學年度之時數， 故選擇110-1學期及選擇110-2學期輸入之資料都為同一筆，如為教師就是110學年度可休時數，職員工就是110年度可休時數。

差假設定-上班日設定

配合行政院事行政總處年度辦公日曆表設定放假日及上班日

1. 選擇「學年度」。下方區塊會顯示是否已設置的訊息。

2. 直接點擊日曆上的日期即可調整上班日／休息日。底色藍色為上班日。

3. 點擊「儲存」完成此次編輯。

• 請依據 人事行政局公告之上班日期修正。

• 再依據各校行事曆設定各校個別之上班日(如校慶活動)。

• 每年6月起才可設定隔年行事曆。

差假設定-教師差假紀錄匯入

此模組提供校方匯入教職員於他校的請假紀錄。

1. 選擇要匯入的 「教師」，選擇 「匯入檔案」，進行 「上傳」。

匯入檔案僅限使用於CS校務系統匯出的的教師請假紀錄 Excel檔。 匯出路徑：教職員差假管理＞差假統計查詢＞教師差假紀錄查詢