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# 教職員差假 / 差假管理(限彰化縣市)
## 初始設定
1. 將 **「教職員差假」** 授權給 **「教職員」**，教職員透過此模組請假、職務代理簽核、課務代理簽核。\ ※系統群組授權請參考 [模組管理](broken://pages/-LZ2lPFvRIKbcaXJMSXn#mo-zu-guan-li) 教學
2. 將 **「教職員差假管理」** 授權給 **「簽核人員、人事或單位主管」**，可分別授權子項目，如：
* 「假單簽核」、「差假列表」授權給**單位主管**和**所有簽核人員**。
* 「調代課列表」授權給**教學組長**。
* 「差旅費列表」授權給**會計主任**。
* 「差假日報表」、「差假統計」授權給**人事主任**。
* 「差假設定」授權給**人事主任**、**系統管理員**。
3. 到「[教職員差假管理 > 差假設定](/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li-xian-zhang-hua-xian-shi/xiao-hang-zheng/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li.md#cha-jia-she-ding)」設定貴校簽核順序。
4. 單位主管是根據**「職稱資料」**的**「所屬處室」**欄位判定，例如所屬處室為教務處，則單位主管為教務主任，※請至 「[系統管理 > 學校基本資料 > 職稱資料](broken://pages/-LZ2m9bOAdYnKEfiWCG6#zhi-chen-zi-liao)」 確認各職稱之所屬處室。
5. 差假系統依不同對象計算假別日數，請依以下預設職別設定各教職員職稱別，如非預設職別，請假功能會無法正常使用。\ ※教職員對應對象問題，請洽各區諮詢輔導人事主任諮詢。\ ※如需調整，請至 **「學校基本資料＞職稱資料」** 確認各職稱所屬的**職稱類別**是否正確，如無職別資料，可於 **「學校基本資料>職別資料」** 新增。
## 請假流程
1. 填寫假單（[教職員差假 > 請假](/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li-xian-zhang-hua-xian-shi/xiao-hang-zheng/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li.md#qing-jia)）
2. 若為公差假，在儲存假單後，可填寫差旅費。
3. 若有課務，且為 **「自行調課、自費找代」** 可填寫課務安排。
4. 簽核流程：
* 職務代理人簽核（[教職員差假 > 職務代理](/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li-xian-zhang-hua-xian-shi/xiao-hang-zheng/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li.md#zhi-wu-dai-li)）
* 課務代理人簽核（[教職員差假 > 課務代理](/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li-xian-zhang-hua-xian-shi/xiao-hang-zheng/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li.md#ke-wu-dai-li)）
* 單位主管簽核（[教職員差假管理 > 假單簽核](/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li-xian-zhang-hua-xian-shi/xiao-hang-zheng/jiao-zhi-yuan-cha-jia-cha-jia-guan-li.md#jia-chan-qian-he)）
* 貴校設定之核章順序
* 課務處理人員可安排每筆假單之 **「 課務 」**
## 教職員差假
### 請假
> 個人請假列表。
{% tabs %}
{% tab title="個人假單列表" %}
1. 按下 **「填寫假單」**，可新增一筆假單。\
按下 **「週期性假單」**，可新增週期性業務之假單。
2. 可針對 **「學期」**、 **「假別」**、 **「假單狀態」**篩選差假紀錄。
3. 標示處列出篩選後的**差假紀錄**。
4. 未簽核的假單，請假人得 **「編輯、註銷、複製」**，若已簽核，則須由簽核主管來編輯。
5. 若為公差假，則可在差假紀錄填寫 **「差旅費」**。
6. 若課務處理為 **「自行調課」** 、 **「自費找代」** ，則可按下 **「課務」** 填寫異動課程。
{% hint style="danger" %}
請注意！**「補休假、喪假」** 假別之假單，除修改代理人及課務外，一律不修改，若要修改時間、日期及其他選項，請直接註銷該筆假單，重新申請請假程序。
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
* 公假／公差假日加班，需於 [申請加班](#shen-qing-jia-ban) 模組申請加班並完成簽核程序，方能核定補休時數。
* 如欲使用週期性假單功能，需請人事管理單位至[教職員差假管理>差假設定>參數設定](#cha-jia-she-ding)中設定啟用。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="填寫假單" %}
1. 選擇**「假別」，**系統依教職員職稱判定各類別假單計假天數。\ ＊如於申請人左上方未列有職別名稱，代表職稱別設定錯誤，會導致無法正常請假。
2. 選擇**「學期」**，若沒有未來學期可以選，則需請註冊組先建立新學期。
3. 請依序輸入請假相關資料。\
．填寫 **「事由」**
．填寫差**「請假起迄日期、時間」**、**「天數」**、**「時數」**。
．選擇 **「課程安排方式」**：無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
．選擇 **「職務代理人」**，不得選擇自己。\ ．差假需填寫**「公差地點」**
．出國請檢附已申請之出國申請表。
．若公差公假(具公差性質)含**「假日加班」**，請勾選含假日加班，並填寫加班補休時數。
4. 如有需要，可以上傳證明文件，並填寫文件說明。
5. 按下**「存檔」**，新增假單。
{% hint style="info" %}
* 出國申請表填寫說明請參考 [出國申請](#chu-guo-shen-qing)。
* 公差公假(具公差性質)的假日加班，申請假單簽核完畢後，會自動列入加班補休時數內供申請人補休使用，**申請人無需再另外進行加班申請。**
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="填寫週期性假單" %}
1. 選擇**「假別」**。
2. 選擇**「學期」**，若沒有未來學期可以選，則需請註冊組先建立新學期。
3. 選擇**「週期性星期」**、**「開始結束時間」**，填入時間後系統會自動計算**「每次小時數」**。
4. 填寫**「事由」**，公差、公假需填寫**「公差地點」**。
5. 填寫週期性請假**「起迄日期」**。
6. 選擇**「課程安排方式」**：無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
7. 選擇**「職務代理人」**，不得選擇自己。
8. 如有需要，可以上傳證明文件，並填寫文件說明。
9. 按下**「存檔」**，新增假單。
{% hint style="info" %}
如欲使用週期性假單功能，需請人事管理單位至[教職員差假管理>差假設定>參數設定](#cha-jia-she-ding)中設定啟用。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="填寫差旅費" %}
1. 按下**「填寫差旅費」**。
2. 每個假單，可依不同日期分次填寫多筆「差旅費」。
3. 會計主任簽核後會顯示註記。
4. 若會計主任沒有簽核，則可以**「編輯、刪除」**差旅費。
5. 按下**「關閉」**，結束編輯。
{% endtab %}
{% tab title="填寫課務" %}
1. 在請假人的課表按下**「新增」**，或是按下**「+」**。
2. 可在右側查詢本校教師課表。
3. 填寫完調代課會呈現在標示處。
4. 已安排之課務可**「編輯」**或**「刪除」**。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 職務代理
> 有被指定為職務代理人的教職員，可於此處處理教師差假職務代理、教師出國職務代理。
1. 選擇**「學期、請假教師、假別」**可篩選待簽核的假單。
2. 若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。
3. 按下**「未簽核」**按鈕來簽核假單。
4. 若後續主管已簽核，職務代理人則無法取消簽核。
### 課務代理
> 有被指定為課務代理人的教職員，即可簽核。
1. 選擇**「學期、請假教師、假別、代理方式」**可篩選待簽核的假單。
2. 按下**「未簽核」**按鈕來簽核課務代理。
3. 若已簽核的假單，可按下**「已簽核」**按鈕來取消簽核。
### 差旅費列表
> 個人差旅費列表。
1. 選擇**「差旅費申請狀態、申請月份」**可篩選差旅費申請紀錄。
2. 標示處呈現差旅費申請紀錄，及會計主任是否簽核。
3. 點擊假單序號可查看該筆假單及差旅費明細，如下圖:
4. 尚未簽核完畢之差旅費申請，可勾選列印**「差旅費報告表」**。
### 補休假列表
本功能會列出教師個人差假時數資料，統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。
標示處顯示已申請該補休時數之假單，點擊可查看假單狀態。\
另會以＂粉紅色底＂顯示預警兩個月內屆期的補休假資料。
{% hint style="danger" %}
請留意，補休時數需於加班事實日隔天方能使用。
{% endhint %}
### 差假統計
> 本功能會列出教師個人差假時數統計。
1. 依教師職員身分選擇統計之**「學年度」**、**「年度」**。
2. 標示處顯示個人差假統計日數。
### 申請加班
{% hint style="warning" %}
公差公假(具公差性質)的假日加班補休時數，請申請人於「請假」時一併填寫，申請簽核完畢後，會自動列入加班補休時數內供申請人補休使用，**申請人無需再另外進行加班申請**。
{% endhint %}
1. 選擇**「學期」**、**「狀態」**篩選已申請之加班紀錄。
2. 點擊**「新增申請」**，於新增視窗中填寫加班資料，如下圖
3. 標示處顯示申請加班記錄列表，可查看各加班申請狀態。
4. 在單位主管尚未簽核前，可**「編輯」**或**「註銷」**該筆加班申請。
5. 已核准登錄之加班申請，可至補休假列表查看。
{% hint style="danger" %}
* 為配合人事室需求計算各加班類型單日時數上限，故差假系統加班申請無法跨天合計申請，加班僅能依單日申請。
* 系統需判斷加班日是正常日或假日時數，故如果無法正常申請加班，請人事單位檢查貴校是否有進行本年度上班日設定。
{% endhint %}
### 出國申請
{% tabs %}
{% tab title="申請列表" %}
1. 選擇**「學期、表單狀態」**篩選出國申請紀錄。
2. 點擊**「出國申請」**可新增出國申請：一般出國申請、赴大陸申請。
3. 可**「註銷」**、**「檢視」**該筆申請紀錄，尚未簽核之申請可**「編輯」**內容。
4. 已簽核之申請紀錄無法編修內容。
5. 赴大陸之申請，返臺後須**「填寫返臺意見通報表」**備查。
{% hint style="warning" %}
依臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區作業規定辦法，申請進入大陸地區之人員，應於返臺後七個工作日內， 填具赴陸人員返臺通報表（如附件五）。現職人員送交所屬機關（構），機關首長送交所屬機關之上一級機關，縣（市）長送交移民署，直轄市長送交行政院，受委託人員送交委託機關；管制赴陸之退離職人員送交原服務機關（構）、委託機關備查。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="一般出國申請" %}
1. 填寫申請內容。
2. 點擊**「送出」**，儲存該筆申請紀錄。
{% endtab %}
{% tab title="赴大陸申請" %}
1. 填寫申請內容。
2. 點擊**「送出」**，儲存該筆申請紀錄。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 授權列表
本功能列表出已被授權之人員。
### 差假系統更新訊息
本功能提供教職員檢視差假系統版本更新情形。
## 教職員差假管理
### 假單簽核
> 建議授權給單位主管和所有簽核人員。
1. 選擇**「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」**篩選差假紀錄。
2. 代理人或單位主管位沒有簽核時，後續核章人員都無法簽核，需依序簽核。
3. 出現**「簽核、退件」**表示該筆假單需要簽核，當請假人為「免課務簽核之職稱」，在課務處理人員那欄會自動帶出「免簽核」（如圖中教學組長欄位）。
4. 管理人員可勾選**「全選**」，進行批次簽核作業。
5. 點擊**「簽核備註語庫」**，可編修簽核備註語庫供退件假單時快速選擇已自訂之退件原因，如下圖:
### 差假列表
> 建議授權給單位主管和所有簽核人員。
1. 選擇**「學期、請假教師、假別、假單狀態」**篩選假單紀錄。
2. 假單登錄人員，在假單簽核完畢後可以按下**「登錄」**; 勾選假單點擊上方登錄可進行**「批次登錄」**。
3. 擁有「差假列表」權限人員，都可以**「編輯」**假單；擁有「假單登錄」權限人員，可以**「編輯、註銷」**假單。（如代理人尚未簽核，僅能由請假人自行註銷）
4. **「新增災防假」**，學校主管可以幫全體教職員一次性申請災防假使用。\
**「刪除災防假」**，可勾選全選，一次性刪除災防假。
### 調代課列表
> 建議授權給教學組長。
1. 選擇**「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」**篩選課務安排紀錄。
2. 可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況，並通知代理人。
3. 可下載調代課報表。
{% hint style="warning" %}
注意！課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核！
{% endhint %}
### 差旅費列表
> 建議授權給會計主任。
1. 選擇**「學期、請假教師、假單狀態**」篩選差旅費申請紀錄。
2. 可查看該筆申請差旅費之假單登錄狀況。
3. 擁有模組權限者，可簽核差旅費。勾選**「全選」**可批次簽核。
4. 可下載差旅費報表。
{% hint style="warning" %}
注意！差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核！
{% endhint %}
### 差假統計查詢-差假日報表
> 建議授權給人事主任。
1. 選擇日報表統計之**「開始、結束時間」**。
2. 表格呈現統計時間內之假單。
3. 點擊**「查詢」**旁下拉標示，可查詢區間假單：本週、本月、最近三個月。
4. 可**「列印、下載」**差假日報表。
### 差假統計查詢-差假統計
> 建議授權給人事主任。
1. 選擇統計之**「學年／曆年」**、**「教師職員身分」**、**「假單月份」**。或輸入統計 **「起訖時間」**、**「教職員姓名」**。
2. 此處僅會計算已登錄差假紀錄。
3. 可匯出**「人事行政總處格式之 CSV 檔(差假)」、「人事行政總處格式之 JSON檔(差假與加班)」、「未休假加班費清冊(兼行政教師)」、「未休假加班費清冊(職員)」**。
4. 可**「列印」**及**「下載」**統計結果。
{% hint style="warning" %}
* 匯出兼行政教師未休假加班費印領清冊：請先選擇「**學年度」**。\
匯出職員未休假加班費印領清冊：請先選擇「**年度」**。
* 匯出限制: 無法匯出「公假具公差性質」 及 「是否申請國民旅遊補助」兩個欄位。
{% endhint %}
### 差假統計查詢-教師差假紀錄查詢
1. 選擇 **「教師」** 、設定欲查詢的 **「假單起訖時間」** 、亦可使用 **「假別」** 篩選，點擊 **「查詢」**。
2. 依搜尋條件顯示查詢結果於標示處。
3. 可 **「列印」** 、 **「下載」** 教職員差假紀錄、\
**「下載匯入他校資料excel」**：下載的檔案可提供給其他學校進行匯入。\
※教職員異動（調離本校），可依需求下載此檔案並提供給異動後的學校進行請假紀錄匯入。
{% hint style="info" %}
請假紀錄可於＂教職員差假管理＞差假設定>教師差假紀錄匯入＂進行匯入
{% endhint %}
### 加班簽核
本功能提供單位主管及假單簽核人員使用，所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。
1. 選擇**「學期、簽核狀態、加班教職員、加班類型」**篩選加班紀錄。
2. 標示處為加班申請簽核狀態
「未簽核」表示該筆加班申請單需要簽核，按下「未簽核」按鈕來簽核加班申請單。
「已簽核」表示此筆加班申請單已簽核，若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前，點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。 若後續主管已簽核，則無法取消簽核。
3. 具假單登錄權限人員，在申請單簽核完畢後可以按下**「登錄」**，亦可以**「編輯、註銷」**申請單，如下圖
### 加班列表-加班列表
本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。
1. 選擇**「加班類型」**、**「教職員」**、**「加班起訖時間」**篩選加班列表。
2. 標示處列出篩選後的加班列表。
3. 可**「編輯」**教職員加班補休時數或**「刪除」**此筆加班紀錄。
4. 點擊**「匯出」**，可匯出加班本文檔之CSV檔。
### 加班列表-補休預警名單
> 本模組提供教職員加班補休期限屆期預警功能。
1. 選擇**「預警日期」**。
2. 此區塊顯示加班補休預警列表。
3. 可**「下載」**補休預警名單。
{% hint style="info" %}
另於[教職員差假＞補休假列表](#bu-xiu-jia-lie-biao)會以＂粉紅色＂預警兩個月內的補休假資料。
{% endhint %}
### 出國簽核
1. 選擇**「學期、簽核狀態、申請表類型、起訖時間」**，點擊**「查詢」**可查詢出國簽核紀錄。
2. 可**「檢視」**、**「列印」**出國請示申請表。
3. 具簽核權限人員可**「簽核」**或**「退件」**該筆出國申請。
### 出國列表
1. 選擇**「學期、申請表類型、起訖時間」**，點擊**「查詢」**可查詢出國簽核紀錄。
2. 具假單登錄權限人員，可按下**「登錄」**，登錄此筆出國申請。
3. 擁有「出國列表」權限人員，都可以**「編輯、註銷」**出國申請單。
4. 點擊**「匯出出國資料」**，即可下載出國申請表列表。
### 補休登錄
{% tabs %}
{% tab title="補休登錄" %}
1. 選擇 **「補休時數狀態」** 或 **「輸入事由」** 即可查詢補休時數紀錄。
2. 點擊 **「新增補休」**，依序填入欄位，可新增補休項目紀錄。如下圖：
3. 可於各補休項目下，新增補休人員。\
點擊 **「新增/修改補休人員」**，可新增/修改補休人員（請見下一籤列）
點擊 **「刪除補休」** 可刪除該筆補休紀錄。
點擊 **「修改補休」** 可編輯該筆補休紀錄內容。
4. 點擊 **「使用狀況列表」**，可查看補休人員列表及使用狀況。
5. 點擊 **「整批匯入」**，可批次匯入多筆補休案件，請務必參照說明步驟操作。
{% endtab %}
{% tab title="新增教師" %}
1. 選擇**「加班起訖時間」**及確認**「核發時數」**。\ ※此處時間預設為該＂補休項目＂設定的起訖時間，如需調整，可於此手動進行個別設定，實際發放時數以此處設定時數為主。
2. 選擇**「職別」**，標示處３會顯示該職別下的教職員選單。
3. 勾選補休人員，勾選**「全選」**可一次選擇該職別所有職員。
4. 點擊**「儲存」**以存取此次編輯，下方資訊欄會顯示已儲存的教師名單及補休資料。
5. 點擊垃圾桶圖示可**「刪除」**已新增之補休人員，完成後請務必點擊**「儲存」**存取此次編輯。
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 代理請假
> 提供人事單位(有假單登錄權限)及各處室主管人員協助教師因緊急事故無法線上請假，協助代理請假。
1. 點擊 **「填寫假單」** 新增代理請假，請假流程同一般流程。
{% hint style="info" %}
* 人事單位預設有此模組功能，單位主管須於[參數設定](#cha-jia-she-ding-can-shu-she-ding)啟用"啟用單位主管代理請假功能"後，才能代理請假。
* 代理請假之假別僅限緊急事故當事人無法上線登錄之事、病假。
{% endhint %}
### 差假設定-參數設定
> 建議授權給人事主任、系統管理員。
{% hint style="info" %}
* 系統預設核章人員**第一順位為「職務代理人」**，**第二順位為「單位主管」**。
* 單位主管是依據「教職員職稱之所屬處室」判定，例如：科任教師若歸類在教務處，其單位主管就是教務主任。要調整所屬處室請至 「系統管理>學校基本資料 > 職稱資料」 設定。
{% endhint %}
1. 按下**「新增」**，新增「職務代理人、單位主管（系統已預設，不需設定）」之後的核章人員。
2. 勾選核章人員的簽核功能：課務處理、假單登錄（也可以不勾選，則只會有簽核功能）。
3. 可**「刪除」**已設定的核章人員。
4. 可**「拖曳移動」**核章人員的順序。
5. 拖曳完成務必按下**「更新排序」**。
6. 可**「新增」**免課務核章的職稱，如校長、人事主任等無課務之職稱。
7. 可**「刪除」**不需課務核章的職稱。
8. **「參數設定」** 區塊可進行模組各項參數調整
{% hint style="danger" %}
簽核順序經過設定後，請盡量不要更動，若實在有必要異動，請務必讓目前所有尚未簽核之假單均完成簽核及登錄程序。簽核順序一旦經過異動，先前所有假單也會套用新的簽核順序，會導致簽核資料無法對應的問題。
{% endhint %}
### 差假設定-教職員休假日數設定
> 本模組為提供差假統計模組之應休欄位資料
1. 選擇**「學期、教師」**來查詢教職員休假總時數。
2. 點擊**「編輯」**按鈕，可直接修改教職員休假總時數。
{% hint style="warning" %}
教師類別以學年計算，職員工以年度計算。學期選單只為篩選當學期在職之教職員，輸入之資料為整年度或整學年度之時數， 故選擇110-1學期及選擇110-2學期輸入之資料都為同一筆，如為教師就是110學年度可休時數，職員工就是110年度可休時數。
{% endhint %}
### 差假設定-上班日設定
> 配合行政院事行政總處年度辦公日曆表設定放假日及上班日
1. 選擇**「學年度」**。下方區塊會顯示是否已設置的訊息。
2. 直接點擊日曆上的日期即可調整上班日／休息日。底色藍色為上班日。
3. 點擊**「儲存」**完成此次編輯。
{% hint style="info" %}
* 請依據[ 人事行政局](https://www.dgpa.gov.tw/information?uid=30\&pid=11070)公告之上班日期修正。
* 再依據各校行事曆設定各校個別之上班日(如校慶活動)。
* 每年6月起才可設定隔年行事曆。
{% endhint %}
### 差假設定-教師差假紀錄匯入
> 此模組提供校方匯入教職員於他校的請假紀錄。
1. 選擇要匯入的 **「教師」**，選擇 **「匯入檔案」**，進行 **「上傳」。**
{% hint style="info" %}
匯入檔案僅限使用於CS校務系統匯出的的教師請假紀錄 Excel檔。\
匯出路徑：教職員差假管理＞差假統計查詢＞[教師差假紀錄查詢](#cha-jia-tong-ji-cha-xun-jiao-shi-cha-jia-ji-lu-cha-xun)
{% endhint %}