教職員差假 / 差假管理(限彰化縣市)
Last updated
Last updated
將 「教職員差假」 授權給 「教職員」，教職員透過此模組請假、職務代理簽核、課務代理簽核。 ※系統群組授權請參考 模組管理 教學
將 「教職員差假管理」 授權給 「簽核人員、人事或單位主管」，可分別授權子項目，如：
「假單簽核」、「差假列表」授權給單位主管和所有簽核人員。
「調代課列表」授權給教學組長。
「差旅費列表」授權給會計主任。
「差假日報表」、「差假統計」授權給人事主任。
「差假設定」授權給人事主任、系統管理員。
到「教職員差假管理 > 差假設定」設定貴校簽核順序。
單位主管是根據「職稱資料」的「所屬處室」欄位判定，例如所屬處室為教務處，則單位主管為教務主任，※請至 「系統管理 > 學校基本資料 > 職稱資料」 確認各職稱之所屬處室。
差假系統依不同對象計算假別日數，請依以下預設職別設定各教職員職稱別，如非預設職別，請假功能會無法正常使用。 ※教職員對應對象問題，請洽各區諮詢輔導人事主任諮詢。 ※如需調整，請至 「學校基本資料＞職稱資料」 確認各職稱所屬的職稱類別是否正確，如無職別資料，可於 「學校基本資料>職別資料」 新增。
填寫假單（教職員差假 > 請假）
若為公差假，在儲存假單後，可填寫差旅費。
若有課務，且為 「自行調課、自費找代」 可填寫課務安排。
簽核流程：
職務代理人簽核（教職員差假 > 職務代理）
課務代理人簽核（教職員差假 > 課務代理）
單位主管簽核（教職員差假管理 > 假單簽核）
貴校設定之核章順序
課務處理人員可安排每筆假單之 「 課務 」
個人請假列表。
按下 「填寫假單」，可新增一筆假單。 按下 「週期性假單」，可新增週期性業務之假單。
可針對 「學期」、 「假別」、 「假單狀態」篩選差假紀錄。
標示處列出篩選後的差假紀錄。
未簽核的假單，請假人得 「編輯、註銷、複製」，若已簽核，則須由簽核主管來編輯。
若為公差假，則可在差假紀錄填寫 「差旅費」。
若課務處理為 「自行調課」 、 「自費找代」 ，則可按下 「課務」 填寫異動課程。
請注意！「補休假、喪假」 假別之假單，除修改代理人及課務外，一律不修改，若要修改時間、日期及其他選項，請直接註銷該筆假單，重新申請請假程序。
公假／公差假日加班，需於 申請加班 模組申請加班並完成簽核程序，方能核定補休時數。
如欲使用週期性假單功能，需請人事管理單位至教職員差假管理>差假設定>參數設定中設定啟用。
有被指定為職務代理人的教職員，可於此處處理教師差假職務代理、教師出國職務代理。
選擇「學期、請假教師、假別」可篩選待簽核的假單。
若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。
按下「未簽核」按鈕來簽核假單。
若後續主管已簽核，職務代理人則無法取消簽核。
有被指定為課務代理人的教職員，即可簽核。
選擇「學期、請假教師、假別、代理方式」可篩選待簽核的假單。
按下「未簽核」按鈕來簽核課務代理。
若已簽核的假單，可按下「已簽核」按鈕來取消簽核。
個人差旅費列表。
選擇「差旅費申請狀態、申請月份」可篩選差旅費申請紀錄。
標示處呈現差旅費申請紀錄，及會計主任是否簽核。
尚未簽核完畢之差旅費申請，可勾選列印「差旅費報告表」。
本功能會列出教師個人差假時數資料，統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。
標示處顯示已申請該補休時數之假單，點擊可查看假單狀態。
請留意，補休時數需於加班事實日隔天方能使用。
本功能會列出教師個人差假時數統計。
依教師職員身分選擇統計之「學年度」、「年度」。
標示處顯示個人差假統計日數。
選擇「學期」、「狀態」篩選已申請之加班紀錄。
點擊「新增申請」，於新增視窗中填寫加班資料，如下圖
標示處顯示申請加班記錄列表，可查看各加班申請狀態。
在單位主管尚未簽核前，可「編輯」或「註銷」該筆加班申請。
已核准登錄之加班申請，可至補休假列表查看。
選擇「學期、表單狀態」篩選出國申請紀錄。
點擊「出國申請」可新增出國申請：一般出國申請、赴大陸申請。
可「註銷」、「檢視」該筆申請紀錄，尚未簽核之申請可「編輯」內容。
已簽核之申請紀錄無法編修內容。
赴大陸之申請，返臺後須「填寫返臺意見通報表」備查。
依臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區作業規定辦法，申請進入大陸地區之人員，應於返臺後七個工作日內， 填具赴陸人員返臺通報表（如附件五）。現職人員送交所屬機關（構），機關首長送交所屬機關之上一級機關，縣（市）長送交移民署，直轄市長送交行政院，受委託人員送交委託機關；管制赴陸之退離職人員送交原服務機關（構）、委託機關備查。
本功能列表出已被授權之人員。
本功能提供教職員檢視差假系統版本更新情形。
建議授權給單位主管和所有簽核人員。
選擇「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」篩選差假紀錄。
代理人或單位主管位沒有簽核時，後續核章人員都無法簽核，需依序簽核。
出現「簽核、退件」表示該筆假單需要簽核，當請假人為「免課務簽核之職稱」，在課務處理人員那欄會自動帶出「免簽核」（如圖中教學組長欄位）。
管理人員可勾選「全選」，進行批次簽核作業。
點擊「簽核備註語庫」，可編修簽核備註語庫供退件假單時快速選擇已自訂之退件原因，如下圖:
建議授權給單位主管和所有簽核人員。
選擇「學期、請假教師、假別、假單狀態」篩選假單紀錄。
假單登錄人員，在假單簽核完畢後可以按下「登錄」; 勾選假單點擊上方登錄可進行「批次登錄」。
擁有「差假列表」權限人員，都可以「編輯」假單；擁有「假單登錄」權限人員，可以「編輯、註銷」假單。（如代理人尚未簽核，僅能由請假人自行註銷）
「新增災防假」，學校主管可以幫全體教職員一次性申請災防假使用。 「刪除災防假」，可勾選全選，一次性刪除災防假。
建議授權給教學組長。
選擇「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」篩選課務安排紀錄。
可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況，並通知代理人。
可下載調代課報表。
注意！課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核！
建議授權給會計主任。
選擇「學期、請假教師、假單狀態」篩選差旅費申請紀錄。
可查看該筆申請差旅費之假單登錄狀況。
擁有模組權限者，可簽核差旅費。勾選「全選」可批次簽核。
可下載差旅費報表。
注意！差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核！
建議授權給人事主任。
選擇日報表統計之「開始、結束時間」。
表格呈現統計時間內之假單。
點擊「查詢」旁下拉標示，可查詢區間假單：本週、本月、最近三個月。
可「列印、下載」差假日報表。
建議授權給人事主任。
選擇統計之「學年／曆年」、「教師職員身分」、「假單月份」。或輸入統計 「起訖時間」、「教職員姓名」。
此處僅會計算已登錄差假紀錄。
可匯出「人事行政總處格式之 CSV 檔(差假)」、「人事行政總處格式之 JSON檔(差假與加班)」、「未休假加班費清冊(兼行政教師)」、「未休假加班費清冊(職員)」。
可「列印」及「下載」統計結果。
匯出兼行政教師未休假加班費印領清冊：請先選擇「學年度」。 匯出職員未休假加班費印領清冊：請先選擇「年度」。
匯出限制: 無法匯出「公假具公差性質」 及 「是否申請國民旅遊補助」兩個欄位。
選擇 「教師」 、設定欲查詢的 「假單起訖時間」 、亦可使用 「假別」 篩選，點擊 「查詢」。
依搜尋條件顯示查詢結果於標示處。
可 「列印」 、 「下載」 教職員差假紀錄、 「下載匯入他校資料excel」：下載的檔案可提供給其他學校進行匯入。 ※教職員異動（調離本校），可依需求下載此檔案並提供給異動後的學校進行請假紀錄匯入。
請假紀錄可於＂教職員差假管理＞差假設定>教師差假紀錄匯入＂進行匯入
本功能提供單位主管及假單簽核人員使用，所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。
選擇「學期、簽核狀態、加班教職員、加班類型」篩選加班紀錄。
標示處為加班申請簽核狀態
「未簽核」表示該筆加班申請單需要簽核，按下「未簽核」按鈕來簽核加班申請單。
「已簽核」表示此筆加班申請單已簽核，若已簽核的假單，可在後續主管尚未簽核前，點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。 若後續主管已簽核，則無法取消簽核。
具假單登錄權限人員，在申請單簽核完畢後可以按下「登錄」，亦可以「編輯、註銷」申請單，如下圖
本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。
選擇「加班類型」、「教職員」、「加班起訖時間」篩選加班列表。
標示處列出篩選後的加班列表。
可「編輯」教職員加班補休時數或「刪除」此筆加班紀錄。
點擊「匯出」，可匯出加班本文檔之CSV檔。
選擇「學期、簽核狀態、申請表類型、起訖時間」，點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
可「檢視」、「列印」出國請示申請表。
具簽核權限人員可「簽核」或「退件」該筆出國申請。
選擇「學期、申請表類型、起訖時間」，點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
具假單登錄權限人員，可按下「登錄」，登錄此筆出國申請。
擁有「出國列表」權限人員，都可以「編輯、註銷」出國申請單。
點擊「匯出出國資料」，即可下載出國申請表列表。
選擇 「補休時數狀態」 或 「輸入事由」 即可查詢補休時數紀錄。
點擊 「新增補休」，依序填入欄位，可新增補休項目紀錄。如下圖：
可於各補休項目下，新增補休人員。 點擊 「新增/修改補休人員」，可新增/修改補休人員（請見下一籤列）
點擊 「刪除補休」 可刪除該筆補休紀錄。
點擊 「修改補休」 可編輯該筆補休紀錄內容。
點擊 「使用狀況列表」，可查看補休人員列表及使用狀況。
點擊 「整批匯入」，可批次匯入多筆補休案件，請務必參照說明步驟操作。
提供人事單位(有假單登錄權限)及各處室主管人員協助教師因緊急事故無法線上請假，協助代理請假。
點擊 「填寫假單」 新增代理請假，請假流程同一般流程。
人事單位預設有此模組功能，單位主管須於參數設定啟用"啟用單位主管代理請假功能"後，才能代理請假。
代理請假之假別僅限緊急事故當事人無法上線登錄之事、病假。
建議授權給人事主任、系統管理員。
系統預設核章人員第一順位為「職務代理人」，第二順位為「單位主管」。
單位主管是依據「教職員職稱之所屬處室」判定，例如：科任教師若歸類在教務處，其單位主管就是教務主任。要調整所屬處室請至 「系統管理>學校基本資料 > 職稱資料」 設定。
按下「新增」，新增「職務代理人、單位主管（系統已預設，不需設定）」之後的核章人員。
勾選核章人員的簽核功能：課務處理、假單登錄（也可以不勾選，則只會有簽核功能）。
可「刪除」已設定的核章人員。
可「拖曳移動」核章人員的順序。
拖曳完成務必按下「更新排序」。
可「新增」免課務核章的職稱，如校長、人事主任等無課務之職稱。
可「刪除」不需課務核章的職稱。
「參數設定」 區塊可進行模組各項參數調整
簽核順序經過設定後，請盡量不要更動，若實在有必要異動，請務必讓目前所有尚未簽核之假單均完成簽核及登錄程序。簽核順序一旦經過異動，先前所有假單也會套用新的簽核順序，會導致簽核資料無法對應的問題。
本模組為提供差假統計模組之應休欄位資料
選擇「學期、教師」來查詢教職員休假總時數。
點擊「編輯」按鈕，可直接修改教職員休假總時數。
教師類別以學年計算，職員工以年度計算。學期選單只為篩選當學期在職之教職員，輸入之資料為整年度或整學年度之時數， 故選擇110-1學期及選擇110-2學期輸入之資料都為同一筆，如為教師就是110學年度可休時數，職員工就是110年度可休時數。
配合行政院事行政總處年度辦公日曆表設定放假日及上班日
選擇「學年度」。下方區塊會顯示是否已設置的訊息。
直接點擊日曆上的日期即可調整上班日／休息日。底色藍色為上班日。
點擊「儲存」完成此次編輯。
請依據 人事行政局公告之上班日期修正。
再依據各校行事曆設定各校個別之上班日(如校慶活動)。
每年6月起才可設定隔年行事曆。
此模組提供校方匯入教職員於他校的請假紀錄。
選擇要匯入的 「教師」，選擇 「匯入檔案」，進行 「上傳」。
匯入檔案僅限使用於CS校務系統匯出的的教師請假紀錄 Excel檔。 匯出路徑：教職員差假管理＞差假統計查詢＞教師差假紀錄查詢
點擊假單序號可查看該筆假單及差旅費明細，如下圖:
