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教職員差假 / 差假管理(限彰化縣市)
- 1.
- 2.將「教職員差假管理」授權給「簽核人員、人事或單位主管」,可分別授權子項目,如:
- 「假單簽核」、「差假列表」授權給單位主管和所有簽核人員。
- 「調代課列表」授權給教學組長。
- 「差旅費列表」授權給會計主任。
- 「差假日報表」、「差假統計」授權給人事主任。
- 「差假設定」授權給人事主任、系統管理員。
- 3.
- 4.
- 1.
- 2.若為公差假,在儲存假單後,可填寫差旅費。
- 3.若有課務,且為「自行調課、自費找代」可填寫課務安排。
- 4.簽核流程:
- 貴校設定之核章順序
- 課務處理人員可安排每筆假單之「課務」
個人請假列表。
個人假單列表
填寫假單
填寫週期性假單
填寫差旅費
填寫課務

- 1.按下「填寫假單」,新增一筆假單。 按下「週期性假單」,可新增周期性業務之假單。
- 2.可針對「學期」、「假別」、「假單狀態」篩選差假紀錄。
- 3.標示處列出篩選後的差假紀錄。
- 4.未簽核的假單,請假人得「編輯、註銷、複製」,若已簽核,則須由簽核主管來編輯。
- 5.若為公差假,則可在差假紀錄填寫「差旅費」。
- 6.若課務處理為「自行調課」、「自費找代」,則可按下「課務」填寫異動課程。
請注意!補休假假別之假單,除修改代理人及課務外,一律不修改,若要修改時間、日期及補休選項,請直接註銷該筆假單,重新申請請假程序。

- 1.選擇「假別」。 公差、公出、公假:於假日可勾選假日加班選項。
- 2.選擇「學期」,若沒有未來學期可以選,則需請註冊組先建立新學期。
- 3.填寫「事由」,公差假需填寫「公差地點」;出國可檢附已申請之出國申請表。
- 4.填寫差假「起迄日期、時間」、「天數」、「時數」。
- 5.選擇「課程安排方式」:無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
- 6.選擇「職務代理人」,不得選 擇自己。
- 7.如有需要,可以上傳證明文件,並填寫文件說明。
- 8.按下「存檔」,新增假單。

- 1.選擇「假別」。
- 2.選擇「學期」,若沒有未來學期可以選,則需請註冊組先建立新學期。
- 3.選擇「週期性星期」、「開始結束時間」,填入時間後系統會自動計算「每次小時數」。
- 4.填寫「事由」,公差、公假需填寫「公差地點」。
- 5.填寫週期性請假「起迄日期」。
- 6.選擇「課程安排方式」:無課務、自行調課、公費排代、教保員代理、自費找代。
- 7.選擇「職務代理人」,不得選擇自己。
- 8.如有需要,可以上傳證明文件,並填寫文件說明。
- 9.按下「存檔」,新增假單。

- 1.按下「填寫差旅費」。
- 2.每個假單,可依不同日期分次填寫多筆「差旅費」。
- 3.會計主任簽核後會顯示註記。
- 4.若會計主任沒有簽核,則可 以「編輯、刪除」差旅費。
- 5.按下「關閉」,結束編輯。

- 1.在請假人的課表按下「新增」,或是按下「+」。
- 2.可在右側查詢本校教師課表。
- 3.填寫完調代課會呈現在標示處。
- 4.已安排之課務可「編輯」或「刪除」。
有被指定為職務代理人的教職員,即可簽核。

- 1.選擇「學期、請假教師、假別」可篩選待簽核的假單。
- 2.若已簽核的假單,可在後續主管尚未簽核前點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。
- 3.按下「未簽核」按鈕來簽核假單。
- 4.若後續主管已簽核,職務代理人則無法取消簽核。
有被指定為課務代理人的教職員,即可簽核。

- 1.選擇「學期、請假教師、假別、代理方式」可篩選待簽核的假單。
- 2.按下「未簽核」按鈕來簽核課務代理。
- 3.若已簽核的假單,可按下「已簽核」按鈕來取消簽核。
個人差旅費列表。

- 1.選擇「差旅費申請狀態、申請月份」可篩選差旅費申請紀錄。
- 2.標示處呈現差旅費申請紀錄,及會計主任是否簽核。
- 3.點擊假單序號可查看該筆假單及差旅費明細,如下圖:
- 4.尚未簽核完畢之差旅費申請,可勾選列印「差旅費報告表」。
本功能會列出教師個人差假時數資料,統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。

標示處顯示已申請該補休時數之假單,點擊可查看假單狀態。
請留意,補休時數需於加班事實日隔天方能使用。
本功能會列出教師個人差假時數統計。

- 1.依教師職員身分選擇統計之「學年度」、「年度」。
- 2.標示處顯示個人差假統計日數。

- 1.選擇「學期」、「狀態」篩選已申請之加班紀錄。
- 2.點擊「新增申請」,於新增視窗中填寫加班資料,如下圖
- 3.標示處顯示申請加班記錄列表,可查看各加班申請狀態。
- 4.在單位主管尚未簽核前,可「編輯」或「註銷」該筆加班申請。
- 5.已核准登錄之加班申請,可至補休假列表查看。
申請列表
一般出國申請
赴大陸申請

- 1.選擇「學期、表單狀態」篩選出國申請紀錄。
- 2.點擊「出國申請」可新增出國申請:一般出國申請、赴大陸申請。
- 3.可「註銷」、「檢視」該筆申請紀錄,尚未簽核之申請可「編輯」內容。
- 4.已簽核之申請紀錄無法編修內容。
- 5.赴大陸之申請,返臺後須「填寫返臺意見通報表」備查。
依臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區作業規定辦法,申請進入大陸地區之人員,應於返臺後七個工作日內, 填具赴陸人員返臺通報表(如附件五)。現職人員送交所屬機關(構),機關首長送交所屬機關之上一級機關,縣(市)長送交移民署,直轄市長送交行政院,受委託人員送交委託機關;管制赴陸之退離職人員送交原服務機關(構)、委託機關備查。

- 1.填寫申請內容。
- 2.點擊「送出」,儲存該筆申請紀錄。

- 1.填寫申請內容。
- 2.點擊「送出」,儲存該筆申請紀錄。
本功能列表出已被授權之人員。

本功能提供教職員檢視差假系統版本更新情形。

建議授權給單位主管和所有簽核人員。

- 1.選擇「學期、簽核狀態、假別、請假教職員」篩選差假紀錄。
- 2.代理人或單位主管位沒有簽核時,後續核章人員都無法簽核,需依序簽核。
- 3.出現「簽核、退件」表示該筆假單需要簽核,當請假人為「免課務簽核之職稱」,在課務處理人員那欄會自動帶出「免簽核」(如圖中教學組長欄位)。
- 4.管理人員可勾選「全選」,進行批次簽核作業。
- 5.點擊「簽核備註語庫」,可編修簽核備註語庫供退件假單時快速選擇已自訂之退件原因,如下圖:
建議授權給單位主管和所有簽核人員。

- 1.選擇「學期、請假教師、假別、假單狀態」篩選假單紀錄。
- 2.假單登錄人員,在假單簽核完畢後可以按下「登錄」; 勾選假單點擊上方登錄可進行「批次登錄」。
- 3.擁有「差假列表」權限人員,都可以「編輯」假單;擁有「假單登錄」權限人員,可以「編輯、註 銷」假單。(如代理人尚未簽核,僅能由請假人自行註銷)
- 4.「新增災防假」,學校主管可以幫全體教職員一次性申請災防假使用。 「刪除災防假」,可勾選全選,一次性刪除災防假。
建議授權給教學組長。

- 1.選擇「學期、請假教師、假別、課務代理方式、代理教師」篩選課務安排紀錄。
- 2.可透過課務代理人「已簽核註記」來確認課務安排狀況,並通知代理人。
- 3.可下載調代課報表。
注意!課務代理人簽核與否不影響整筆假單的簽核!
建議授權給會計主任。

- 1.選擇「學期、請假教師、假單狀態」篩選差旅費申請紀錄。
- 2.可查看該筆申請差旅費之假單登錄狀況。
- 3.擁有模組權限者,可簽核差旅費。勾選「全選」可批次簽核。
- 4.可下載差旅費報表。
注意!差旅費簽核與否不影響整筆假單的簽核!
建議授權給人事主任。

- 1.選擇日報表統計之「開始、結束時間」。
- 2.表格呈現統計時間內之假單。
- 3.點擊「查詢」旁下拉標示,可查詢區間假單:本週、本月、最近三個月。
- 4.可「列印、下載」差假日報表。
建議授權給人事主任。

- 1.選擇統計之「學年/曆年」、「教師職員身分」、「假單月份」。或輸入統計「起訖時間」、「教職員姓名」。
- 2.此處僅會計算已登錄差假紀錄。
- 3.可匯出「人事行政總處格式之 CSV 檔(差假)」、「人事行政總處格式之 JSON檔(差假與加班)」、「未休假加班費清冊(兼行政教師)」、「未休假加班費清冊(職員)」。
- 4.可「列印」及「下載」統計結果。
- 匯出兼行政教師未休假加班費印領清冊:請先選擇「學年度」。 匯出職員未休假加班費印領清冊:請先選擇「年度」。
- 匯出限制: 無法匯出「公假具公差性質」 及 「是否申請國民旅遊補助」兩個欄位。
本功能提供單位主管及假單簽核人員使用,所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。

- 1.選擇「學期、簽核狀態、加班教職員、加班類型」篩選加班紀錄。
- 2.標示處為加班申請簽核狀態「未簽核」表示該筆加班申請單需要簽核,按下「未簽核」按鈕來簽核加班申請單。「已簽核」表示此筆加班申請單已簽核,若已簽核的假單,可在後續主管尚未簽核前,點擊「已簽核」按鈕來取消簽核。 若後續主管已簽核,則無法取消簽核。
- 3.具假單登錄權限人員,在申請單簽核完畢後可以按下「登錄」,亦可以「編輯、註銷」申請單,如下圖
本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。

- 1.選擇「加班類型」、「教職員」、「加班起訖時間」篩選加班列表。
- 2.標示處列出篩選後的加班列表。
- 3.可「編輯」教職員加班補休時數或「刪除」此筆加班紀錄。
- 4.點擊「匯出」,可匯出加班本文檔之CSV檔。

- 1.選擇「學期、簽核狀態、申請表類型、起訖時間」,點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
- 2.可「檢視」、「列印」出國請示申請表。
- 3.具簽核權限人員可「簽核」或「退件」該筆出國申請。

- 1.選擇「學期、申請表類型、起訖時間」,點擊「查詢」可查詢出國簽核紀錄。
- 2.具假單登錄權限人員,可按下「登錄」,登錄此筆出國申請。
- 3.擁有「出國列表」權限人員,都可以「編輯、註銷」出國申請單。
- 4.點擊「匯出出國資料」,即可下載出國申請表列表。
補休登錄
新增教師

- 1.選擇「補休時數狀態」或「輸入事由」即可查詢補休時數紀錄。
- 2.點擊「新增補休」,可新增補休紀錄。如下圖
- 3.點擊「整批匯入」,可批次匯入多筆補休案件,請務必參照說明步驟操作。
- 4.點擊「新增/修改補休人員」,可新增/修改補休人員(請見下一籤列)點擊「刪除補休」可刪除該筆補休紀錄。點擊「修改補休」可編輯該筆補休紀錄內容。
- 5.點擊「使用狀況列表」,可查看補休人員列表及使用狀況。

- 1.選擇「加班起訖時間」及確認「核發時數」。
- 2.選擇「職別」,標示3處會顯示該職別下的教職員選單。
- 3.勾選補休人員,勾選「全選」可一次選擇該職別所有職員。
- 4.點擊「儲存」以存取此次編輯,下方資訊欄會顯示已選取教師名單。
- 5.點擊垃圾桶圖示可「刪除」已新增之補休人員,完成後請務必點擊「儲存」存取此次編輯。
建議授權給人事主任、系統管理員。


- 系統預設核章人員第一順位為「職務代理人」,第二順位為「單位主管」。
- 1.按下「新增」,新增「職務代理人、單位主管(系統已預設,不需設定)」之後的核章人員。
- 2.勾選核章人員的簽核功能:課務處理、假單登錄(也可以不勾選,則只會有簽核功能)。
- 3.可「刪除」已設定的核章人員。
- 4.可「拖曳移動」核章人員的順序。
- 5.拖曳完成務必按下「更新排序」。
- 6.可「新增」免課務核章的職稱,如校長、人事主任等無課務之職稱。
- 7.可「刪除」不需課務核章的職稱。
- 8.「參數設定」區塊可進行模組參數調整
簽核順序經過設定後,請盡量不要更動,若實在有必要異動,請務必讓目前所有尚未簽核之假單均完成簽核及登錄程序。簽核順序一旦經過異動,先前所有假單也會套用新的簽核順序,會導致簽核資料無法對應的問題。
本模組為提供差假統計模組之應休欄位資料

- 1.選擇「學期、教師」來查詢教職員休假總時數。
- 2.點擊「編輯」按鈕,可直接修改教職員休假總時數。
教師類別以學年計算,職員工以年度計算。學期選單只為篩選當學期在職之教職員,輸入之資料為整年度或整學年度之時數, 故選擇110-1學期及選擇110-2學期輸入之資料都為同一筆,如為教師就是110學年度可休時數,職員工就是110年度可休時數。
配合行政院事行政總處年度辦公日曆表設定放假日及上班日

- 1.選擇「學年度」。下方區塊會顯示是否已設置的訊息。
- 2.直接點擊日曆上的日期即可調整上班日/休息日。底色藍色為上班日。
- 3.點擊「儲存」完成此次編輯。
- 再依據各校行事曆設定各校個別之上班日(如校慶活動)。
- 每年6月起才可設定隔年行事曆。
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