模組管理

模組管理

提供系統管理員設定模組授權對象、模組階層位置,以及調整參數。

模組授權
授權系統群組
模組設定
參數調整
模組授權
  1. 編修授權時,在選單或模組列按下 「管理」 按鈕。

  2. 授權類別可選擇類型:處室群組、職稱群組、職稱類別群組、系統群組、自訂群組等,詳述如下:

    • 處室群組:例教務處、學務處、輔導室..等,只要職稱在所選處室的人員就能獲得授權。

    • 職稱群組:例註冊組長、教學組長、輔導主任..等,授權範圍較處室群組小,依職務性質授權的模組,建議選擇此分類授權。

    • 職稱類別類別群組:例教師兼主任、教師兼組長、專任教師..等,可跨處室授權不同職稱人員。

    • 系統群組:例系統管理員、訪客、教職員、家長、學生等,當授權對象為訪客時,表示不須帳號登入的訪客可操作,要特別留意是否為不當的授權。(預設系統群組是禁止授權的,欲調整設定請參考下一頁籤說明)

    • 自訂群組:可依授權需要,預設自訂群組是沒有選項可選,須先至自訂群組新增群組並加入人員。

  3. 模組中每一個子項目可個別授權,預設為全選。

  4. 在順序欄的輸入框鍵入各模組順序值,按下「重新排序」 按鈕可調整模組在分類中的順序。

  5. 開關一個模組時,按下該模組的選取方塊,核心模組預設不能關閉,例「學期初設定 、 教師資料 ...」等

授權系統群組

為避免模組誤授權給「學生、家長、訪客...等」,系統預設取消授權「系統群組」,如有需要,請依下方步驟「開啟系統群組授權」,並謹慎操作。

  1. 點擊「系統管理」

  2. 在模組管理右方按下「調整」

  3. 在「4. 取消系統授權類別」勾「否」

  4. 按下「確定」

  5. 選擇要授權的模組,按下「管理」

  6. 右方「授權類別」即可選擇「系統群組」:訪客、註冊會員、系統管理員、教職員、學生、家長、校友。

注意,系統群組(除了系統管理員)只能授權個別「模組項目」,不能授權整個「上層選單」!

模組設定
  1. 在選單或模組列按下 「管理」 按鈕,編修在右側區模組設定頁面。

  2. 編修顯示名稱或所屬 「上層選單」

  3. 如異動上層選單,須注意授權狀態是否正確,可瀏覽「權限列表」查看。

參數調整

部分模組提供個別「參數調整」,及模組頁面中的「參數設定」頁籤。

  1. 在模組列按下 「調整」 按鈕。

  2. 更動變數值後按 「確定」 鍵儲定。

分類管理

管理者可按照學校組織運作或教職員操作習慣,編修系統選單。

  1. 「分類管理」 頁籤,進入設定。

  2. 選擇一個分類,按 「新增子項」 加入新分類選單。

  3. 「修改」 按鈕,在頁面右側顯示修改欄位。

  4. 可更換選單圖示。

編修選單後,應查看是否影響群組授權而須重新授權,可瀏覽「權限列表」查看。

分類下沒有任何子選單時,才可以刪除分類。

新增模組

當 CloudSchool 系統有新的應用模組時,可透過「新增模組」,將模組加入分類選單中。

  1. 模組名稱為系統預設名稱不可修改。

  2. 預設的顯示名稱可修改,但為維護方便建議保留預設的顯示名稱。

  3. 「上層選單」指的是將模組安裝到的選單位置。

注意,模組的權限會繼承上層選單設定

自訂群組

自訂群組名稱及群組人員管理,方便作模組特殊授權設定。

  1. 鍵入群組名稱後,按 「新增群組」

  2. 點選「加入自訂群組」,可多選職稱群組、處室群組、職別群組。

  3. 點選「加入人員」,可在文字輸入區輸入教職員姓名,並加入群組。

  4. 「刪除群組」 按鈕,將群組刪除。

  5. 按下群組人員名稱可將該人員移出群組。

權限列表

檢查系統授權狀況,查核授權群組及群組人員,是否符合資訊安全原則。

角色模擬

角色模擬為系統人員的權限,系統可授權不同角色的人員有不同的權限,列表人員可轉換為其他人員的角色。

新增人員
角色模擬
取消模擬
新增人員

注意,新增的人員「具有模擬別人」權限。

  1. 在輸入框鍵入教職員姓名,按 「Enter 」鍵,加入具有模擬權限的人員列表。

  2. 移除時按 「移除」 鍵,解除模擬權限,系統將記錄授權起始及結束時間。

角色模擬

注意,模擬他人時,做任何操作都會被系統記錄,且記錄的人員為「被模擬者」。

  1. 執行摸擬動作時,先點擊右上角個人資料圖示。

  2. 再按 「角色模擬」 按鈕,選擇人員進行摸擬。

取消模擬
  1. 結束模擬時,點擊右上角個人資料圖示

  2. 再按 「回復為XXX」 按鈕,回復為原登入人員。

指定系統管理員

每校容許設定至多二位系統管理員。

  1. 點選「指定系統管理者」,並鍵入該人員帳號。

  2. 系統管理員離職時,須由另一位系統管理員設定「解除」

系統管理員離職時,其所設定的校外 API KEY 將失效,若需重新啟用,請由另一位系統管理員或新任系統管理員續用或重設。

API 及憑證設定

提供各校可加值更多應用服務,並透過 API 介接本系統資料。

  1. 點選「新增學校伺服器 API」,並填入名稱、類型、限用伺服器 IP 位址(選填)、已授權的重新導向 URL(選填)。

  2. 點擊用戶端 ID 「查看」,可查看 ID、用戶端密碼、建立日期等。

  3. 點擊使用範圍「查看」,可查看授權項目。

  4. 可編輯或刪除 API 設定。