學生輔導管理

學生輔導記錄

1. 學生輔導紀錄預設只能記錄當學期資料，如欲修改為可記錄其他學期，請點選 參數設定 ，並將 「允許修改本學期之前的輔導資料」設為 「是」 。

2. 要登錄資料，請按 「登錄」 按鈕，進入編修頁面如下圖。

   

3. 請選擇學期。

4. 再選擇學生後，請依該生狀況輸入或選擇適合條件選項。

5. 輸入完成後，請按 「儲存」 按鈕儲存紀錄。

6. 如學生於上學期已有輔導紀錄，可點選「複製上學期資料」後再進行編修。

本系統輔導紀錄表項目依照教育部國民中小學學生學籍交換規格(4.1 版)規範訂定。

學生訪談記錄

1.要登錄資料，請按 「登錄」 按鈕，進入編修頁面如下圖。

2.請選擇班級及學生。 3. 如欲修改訪談紀錄，請按 「修改」 按鈕，並於跳出視窗內進行編修；如要刪除此紀錄，請按 「刪除」 按鈕，於確認刪除後會刪除該筆資料。 4.列印學生訪談紀錄。 5. 欲新增訪談紀錄，請按 「新增紀錄」 按鈕，會跳出視窗如下圖。

• 請在表單內容輸入紀錄。

• 輸入完成後，請按 「儲存」 按鈕。

• 不要輸入或放棄編輯，請按 「關閉」 按鈕關閉該視窗。

6.若某生有多筆資須輸入，可以使用快貼功能，如下圖。

• 點選使用說明。

• 下載範例檔。

• 根據excel中的指示整理訪談紀錄資料，複製後將資料貼至空白處。

訪談記錄（班級）

1. 選擇學期及班級可以列出該班在該學期之訪談紀錄列表。

2. 下載訪談記錄。

3. 列印訪談記錄。

4. 下載全校訪談紀錄統計表。

特殊表現

1.要登錄資料，請按 「登錄」 按鈕，進入編修頁面如下圖。

2.請先選擇班級學生後，會列出該生特殊表現紀錄。

3.欲修改該生特殊表現紀錄，請按 「修改」 按鈕，並於跳出視窗內進行編輯；如果要刪除，請按 「刪除」 按鈕，於確認刪除後會刪除該筆資料。

4.要新增紀錄，請按 「新增紀錄」 按鈕，會跳出視窗如下圖。

5.請選擇學期，並在表單內容輸入紀錄。

6.輸入完成後，請按 「儲存」 按鈕。

7.不要輸入或放棄編輯，請按 「關閉」 按鈕關閉該視窗。

8.如學生於榮譽榜有登錄榮譽紀錄，可點擊「匯入學生榮譽榜資料」將記錄匯入特殊表現。

9.請於彈跳視窗中勾選欲匯入的榮譽榜紀錄。

10.點擊「匯入」即可匯入至特殊表現。

• 榮譽榜紀錄匯入特殊表現僅限當學期作業，無法跨學期匯入。

• 請留意！系統無法判別榮譽紀錄是否曾經匯入特殊表現，故匯入前請留意榮譽紀錄匯入情形，已匯入該紀錄請勿重複匯入。

心理測驗

心理測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式，無法新增或修改，請學校依需求填寫。

登錄

1. 如果要登錄當學期紀錄，請點選 「登錄」 按鈕，進入編修頁面如下圖。

2. 要觀看舊紀錄，請點選 「查看」 按鈕，進入查看資料模式。如欲修改其他學期，請點選 參數設定 ，並將 「允許修改本學期之前的輔導資料」設為 「是」 。

新增測驗紀錄

3.選擇「班級」及「學生」。 4.要列印班級學生之測驗紀錄，請點選 「列印本學期測驗」 按鈕。 5.要新增心理測驗，請點選 「編修心理測驗」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。

1.要新增測驗請點選 「新增測驗」 按鈕，會在原視窗下方出現表單，如下圖。 於輸入相關資料後，按 「儲存」 按鈕即可新增一個心理測驗。

2.如果要刪除測驗，請按 「刪除」 按鈕，於確認刪除後會刪除該筆資料；修改該筆資料，請按 「修改」 按鈕，並於下方 3.編修完畢，請按 「存檔」 。

6. 於測驗完畢後，要輸入學生成績紀錄，可以使用快貼方式快速輸入成績紀錄，請按 「快貼批次匯入」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。

1. 請選擇測驗項目，若尚未新增測驗，請至 「編修心理測驗」 功能新增測驗。

2. 將測驗資料填入區塊 2。

3. 請參看快貼說明，貼入成績紀錄。

4. 區塊 4 可下載 Excel 匯入檔。

5. 點選 「匯入快貼資料」 。

7.也可以逐筆輸入或修改學生成績紀錄，請選擇學生後按 「新增 XXX心理測驗紀錄」 按鈕，跳出新視窗如下圖。於表單內如輸入該生成績資料，並按「儲存」按鈕即可。

編輯測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 如欲修改學生測驗紀錄，請點擊「修改」。

4. 如需刪除學生測驗紀錄，請點擊「刪除」。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

智力測驗（限國中）

智力測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式，無法新增或修改，請學校依需求填寫。

登錄

1. 如果要登錄當學期紀錄，請點選 「登錄」 按鈕，進入編修頁面。

2. 要觀看舊紀錄，請點選 「查看」 按鈕，進入查看資料模式。如欲修改其他學期，請點選 參數設定 ，並將 「允許修改本學期之前的輔導資料」設為 「是」 。

新增測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 點擊「新增xxx智力測驗紀錄」，新增畫面如下圖，輸入後存檔。

4. 可使用快貼方式快速輸入成績紀錄，請按 「快貼批次匯入」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。 請參照快貼說明操作即可。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

每學期每位學生只會有一筆資料，重複匯入將會覆蓋原資料。

編輯測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 如欲修改學生測驗紀錄，請點擊「修改」。

4. 如需刪除學生測驗紀錄，請點擊「刪除」。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

興趣測驗（限國中）

興趣測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式，無法新增或修改，請學校依需求填寫。

登錄

1. 如果要登錄當學期紀錄，請點選 「登錄」 按鈕，進入編修頁面。

2. 要觀看舊紀錄，請點選 「查看」 按鈕，進入查看資料模式。如欲修改其他學期，請點選 參數設定 ，並將 「允許修改本學期之前的輔導資料」設為 「是」 。

新增測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 點擊「新增xxx興趣測驗紀錄」，新增畫面如下圖，輸入後存檔。

4. 使用快貼方式快速輸入成績紀錄，請按 「快貼批次匯入」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。 請參照快貼說明操作即可。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

每學期每位學生只會有一筆資料，重複匯入將會覆蓋原資料。

編輯測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 如欲修改學生測驗紀錄，請點擊「修改」。

4. 如需刪除學生測驗紀錄，請點擊「刪除」。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

性向測驗（限國中）

性向測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式，無法新增或修改，請學校依需求填寫。

登錄

1. 如果要登錄當學期紀錄，請點選 「登錄」 按鈕，進入編修頁面。

2. 要觀看舊紀錄，請點選 「查看」 按鈕，進入查看資料模式。如欲修改其他學期，請點選 參數設定 ，並將 「允許修改本學期之前的輔導資料」設為 「是」 。

新增測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 點擊「新增xxx性向測驗紀錄」，新增畫面如下圖，輸入後存檔。

4. 使用快貼方式快速輸入成績紀錄，請按 「快貼批次匯入」 按鈕，會跳出新視窗如下圖。 請參照快貼說明操作即可。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

每學期每位學生只會有一筆資料，重複匯入將會覆蓋原資料。

編輯測驗紀錄

1. 選擇「班級」。

2. 選擇「學生」。

3. 如欲修改學生測驗紀錄，請點擊「修改」。

4. 如需刪除學生測驗紀錄，請點擊「刪除」。

5. 點擊「列印測驗資料」，可列印班級學生之測驗紀錄。

參數設定

1. 點選「參數設定」後，進入參數設定頁面

2. 根據圖中參數選項進行設定。

3. 操作完畢後點選「儲存設定」即可。