學期初設定大補帖

本系統中所有功能模組都需要根據學期初設定才能運作,因此新學期開始,各組長身兼重負,請參考下列流程說明設定。

資訊組

  1. 基本資料:確定學校全銜、學校短稱、學校簡稱、英文名稱。

  2. 處室資料:新增、刪減處室單位以符合貴校編制。

  3. 職稱資料:新增、刪減職稱資料,並對應到正確的所屬處室。

  1. 現職教職員資料:編修教師基本資料與職稱。

  2. 新進教職員:新增新任教職員帳號、基本資料。

依照新學年度教師資料進行資料異動作業,若有新新進教師,請進行新增帳號作業,若有大量教職員帳號要建立,可採用批次匯入作業。

  1. 指定系統管理員

  2. 角色模擬:設定擁有「角色模擬」功能的使用者。

  3. 模組管理:

    • 點選「管理」可進行「模組授權」,調整授權單位。

    • 點選「管理」可進行「模組設定」,調整模組位在選單的位置。

    • 點選「調整」可進行「參數設定」。

  4. 分類管理:新增、刪減分類。

註冊組

前置作業

  1. SFS3 升級後檢查:升級後姓名錯誤檢查(剛從 SFS3 轉至雲端校務系統時,需操作此步驟)。

  2. 畢業生轉出作業:先完成舊年度畢業生轉出作業。

學期初設定

  1. 上課日設定(設定完上課日,才會自動複製上學期教師職稱)。

學期初設定到這裡,已經可以另外進行學期編班作業、教職員資料異動。

學生資料管理

  1. 學生資料:編修學生基本資料身分別

  2. 維護、更新父母監護人資料

  3. 學期編班:(舊生升級後年級間編班作業)

    • 步驟一:請先進行「複製上學期學生編班資料」,將舊生進行年級升級(年級升級作業需要有數秒的運作時間,請耐心等候)。

    • 步驟二:若本學年度舊生班級數有減班,按下「複製上學期學生編班資料」後,會有減班的班級學生未參與編班,請點選「在籍生尚未編班人數: _人,按下編修」。

    • 步驟三:同年級編班作業

      • 若為國小二升三、四升五,已進行統一編班作業且取得編班結果,可以採用「本學期編班資料匯入」。

      • 若只是局部班級學生調整,請使用「編修」作業,進行年級間學生班級調整。詳細之操作請參閱官方說明手冊

    • 步驟四:新學年班級座號速編

可統一設定全校性評語庫。

可由註冊組統一設定全校成績單樣式,或使用本系統預設成績單。

教育部學籍交換規格 4.1 調整設定

為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整,本系統資料需新增以下欄位,並請老師協助校正資料。

鄉土(本土)語言-設定語言類型

請註冊組長提醒鄉土語言任課老師,在輸入「學習描述文字」時進行設定。

  1. 任教鄉土語言老師,到「教職員>學生成績管理」

  2. 點選「學習描述文字編修」

  3. 針對個別學生選擇「語言類型」,可按下「鍵盤圖示」一次設定整班。

學生家庭狀況-資格日期起訖

  1. 按下「新增/修改」

  2. 選完學生後,登錄「資格日期起訖」

  3. 按下「儲存」

  4. 編修完成後顯示於標示處。

本人身障-身心障礙核定日期

  1. 到「註冊組>學生資料管理>身分管理>身分別-子類別設定及統計」,選擇「本人身心障礙」類。

  2. 設定「手冊核定日期」

  3. 按下「儲存設定」

教學組

學期初設定

  1. 確認是否完成開學日、班級、上課日設定。

  2. 依照學期初設定模組編號完成:

    1. 課程:設定各年級的課程科目以及各科的節數、加權、評量次數、配分比例與所屬比例。

    2. 配課:各班的課程任課教師與任教節數之安排。

    3. 節次:設定每日上課節數。

    4. 導師:安排各年級各班之級任導師。

    5. 專科教室:設定專科教室開放與不開放預約的時間。

    6. 課表設定:安排各班每日之課表與教室使用。

請留意:新學年度年級若有增班,增加的班級無法複製上學期課程,請進入「編修」介面,然後再使用同年級課程複製的方始處理。

課程對應

為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整,本系統資料需新增以下欄位,並請老師協助校正資料。

請至「學期初設定>其他」設定

  1. 選擇科目設定:九年一貫科目12 年國教科目

  2. 在每個科目列表中按下「編修」

  3. 選擇「學籍交換對應科目」(除了非領域課程都要設定對應之科目),請注意只能以下拉選單內之科目設定。

  4. 按下「存擋」

  5. 標示處呈現設定好之科目。

  • 設定好九年一貫所有科目後,接下來請設定 12 年國教科目。

  • 本項設定後,只要設定一次即可,如果有新設科目也必須要設定科目的對應。