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學期初設定大補帖
[PDF] 學期初設定大補帖 220523
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[PDF] 註冊組常用模組 220608
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學期初設定大補帖
本系統中所有功能模組都需要根據學期初設定才能運作,因此新學期開始,各組長身兼重負,請參考下列流程說明設定。
資訊組
學校基本資料
1.
基本資料:確定學校全銜、學校短稱、學校簡稱、英文名稱。
2.
處室資料:新增、刪減處室單位以符合貴校編制。
3.
職稱資料:新增、刪減職稱資料,並對應到正確的所屬處室。
教師資料
1.
現職教職員資料:編修教師基本資料與職稱。
2.
新進教職員:新增新任教職員帳號、基本資料。
依照新學年度教師資料進行資料異動作業,若有新進教師,請進行新增帳號作業,若有大量教職員帳號要建立,可採用批次匯入作業。
模組管理
1.
指定系統管理員
2.
角色模擬:設定擁有「角色模擬」功能的使用者。
3.
模組管理:
點選「管理」可進行「模組授權」,調整授權單位。
點選「管理」可進行「模組設定」,調整模組位在選單的位置。
點選「調整」可進行「參數設定」。
4.
分類管理:新增、刪減分類。
註冊組
前置作業
1.
SFS3 升級後檢查
:升級後姓名錯誤檢查(剛從 SFS3 轉至雲端校務系統時,需操作此步驟)。
2.
畢業生轉出作業
:先完成舊年度畢業生轉出作業。
學期初設定
1.
開學日設定
。
2.
班級設定
。
3.
上課日設定
。
4.
教職員職稱
。
學期初設定到這裡,已經可以另外進行學期編班作業、教職員資料異動。
學生資料管理
1.
學生資料:編修
學生基本資料
與
身分別
。
2.
維護、更新
父母監護人資料
。
3.
學期編班
:(舊生升級後年級間編班作業)
步驟一:請先進行「複製上學期學生編班資料」,將舊生進行年級升級(年級升級作業需要有數秒的運作時間,請耐心等候)。
步驟二:若本學年度舊生班級數有減班,按下「複製上學期學生編班資料」後,會有減班的班級學生未參與編班,請點選「在籍生尚未編班人數: _人,按下編修」。
步驟三:同年級編班作業
若為國小二升三、四升五,已進行統一編班作業且取得編班結果,可以採用「本學期編班資料匯入」。
若只是局部班級學生調整,請使用「編修」作業,進行年級間學生班級調整。詳細之操作請參閱官方說明手冊
步驟四:新學年班級
座號速編
。
4.
「
匯入新生資料
」或「
新生編班(適用國中)
」。
評語庫管理
可統一設定全校性評語庫。
自訂成績單
可由註冊組統一設定全校成績單樣式,或使用本系統預設成績單。
教育部學籍交換規格 4.1 調整設定
為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整,本系統資料需新增以下欄位,並請老師協助校正資料。
鄉土(本土)語言-設定語言類型
請註冊組長提醒鄉土語言任課老師,在輸入「學習描述文字」時進行設定。
1.
任教鄉土語言老師,到
「教職員>學生成績管理」
。
2.
點選
「學習描述文字編修」
。
3.
針對個別學生選擇
「語言類型」
,可按下
「鍵盤圖示」
一次設定整班。
學生家庭狀況-資格日期起訖
1.
到「註冊組>學生資料管理>身分管理>家庭狀況管理」,按下
「新增/修改」
。
2.
選完學生後,登錄
「資格日期起訖」
。
3.
按下
「儲存」
。
4.
編修完成後顯示於標示處。
本人身障-身心障礙核定日期
1.
到「註冊組>學生資料管理>身分管理>身分別-子類別設定及統計」,選擇
「本人身心障礙」
類。
2.
設定
「手冊核定日期」
。
3.
按下
「儲存設定」
。
教學組
學期初設定
1.
確認是否完成開學日、班級、上課日、教職員職稱設定。
2.
依照學期初設定模組編號完成:
1.
課程
:設定各年級的課程科目以及各科的節數、加權、評量次數、配分比例與所屬比例。
2.
配課
:各班的課程任課教師與任教節數之安排。
3.
節次
:設定每日上課節數。
4.
導師
:安排各年級各班之級任導師。
5.
專科教室
:設定專科教室開放與不開放預約的時間。
6.
課表設定
:安排各班每日之課表與教室使用。
請留意:新學年度年級若有增班,增加的班級無法複製上學期課程,請進入「編修」介面,然後再使用同年級課程複製的方始處理。
課程對應
為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整,本系統資料需新增以下欄位,並請老師協助校正資料。
請至「學期初設定>其他」設定
1.
選擇科目設定:
九年一貫科目
或
12 年國教科目
。
2.
在每個科目列表中按下
「編修」
。
3.
選擇
「學籍交換對應科目」
(除了非領域課程都要設定對應之科目),請注意只能以下拉選單內之科目設定。
4.
按下
「存擋」
。
5.
標示處呈現設定好之科目。
設定好九年一貫所有科目後,接下來請設定 12 年國教科目。
本項設定後,只要設定一次即可,如果有新設科目也必須要設定科目的對應。
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