學期初設定大補帖
本系統中所有功能模組都需要根據學期初設定才能運作，因此新學期開始，各組長身兼重負，請參考下列流程說明設定。
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本系統中所有功能模組都需要根據學期初設定才能運作，因此新學期開始，各組長身兼重負，請參考下列流程說明設定。
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基本資料：確定學校全銜、學校短稱、學校簡稱、英文名稱。
處室資料：新增、刪減處室單位以符合貴校編制。
職稱資料：新增、刪減職稱資料，並對應到正確的所屬處室。
現職教職員資料：編修教師基本資料與職稱。
新進教職員：新增新任教職員帳號、基本資料。
教師資料為「當學期資料」，如新學期有人事異動，請留意系統學期是否已轉換。
依照新學年度教師資料進行資料異動作業，若有新進教師，請進行新增帳號作業，若有大量教職員帳號要建立，可採用批次匯入作業。
指定系統管理員
角色模擬：設定擁有「角色模擬」功能的使用者。
模組管理：
點選「管理」可進行「模組授權」，調整授權單位。
點選「管理」可進行「模組設定」，調整模組位在選單的位置。
點選「調整」可進行「參數設定」。
分類管理：新增、刪減分類。
SFS3 升級後檢查：升級後姓名錯誤檢查（剛從 SFS3 轉至雲端校務系統時，需操作此步驟）。
畢業生轉出作業：先完成舊年度畢業生轉出作業。
學期初設定到這裡，已經可以另外進行學期編班作業、教職員資料異動。
維護、更新父母監護人資料。
「匯入新生資料」或「新生編班（適用國中）」。
可統一設定全校性評語庫。
可由註冊組統一設定全校成績單樣式，或使用本系統預設成績單。
為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整，本系統資料需新增以下欄位，並請老師協助校正資料。
請註冊組長提醒鄉土語言任課老師，在輸入「學習描述文字」時進行設定。
任教鄉土語言老師，到「教職員>學生成績管理」。
點選「學習描述文字編修」。
針對個別學生選擇「語言類型」，可按下「鍵盤圖示」一次設定整班。
到「註冊組>學生資料管理>身分管理>家庭狀況管理」，按下「新增/修改」。
選完學生後，登錄「資格日期起訖」。
按下「儲存」。
編修完成後顯示於標示處。
到「註冊組>學生資料管理>身分管理>身分別-子類別設定及統計」，選擇「本人身心障礙」類。
設定「手冊核定日期」。
按下「儲存設定」。
確認是否完成開學日、班級、上課日、教職員職稱設定。
請留意：新學年度年級若有增班，增加的班級無法複製上學期課程，請進入「編修」介面，然後再使用同年級課程複製的方始處理。
為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整，本系統資料需新增以下欄位，並請老師協助校正資料。
請至「學期初設定>其他」設定
選擇科目設定：九年一貫科目或 12 年國教科目。
在每個科目列表中按下「編修」。
選擇「學籍交換對應科目」（除了非領域課程都要設定對應之科目），請注意只能以下拉選單內之科目設定。
按下「存擋」。
標示處呈現設定好之科目。
設定好九年一貫所有科目後，接下來請設定 12 年國教科目。
本項設定後，只要設定一次即可，如果有新設科目也必須要設定科目的對應。
